库存管理信息系统

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1、10 第四章：系统设1414151518 19 致第一章：库存管理信息系统目标和开发的可行性 2第一节：系统目标 第二节：开发的可行性 2 第二章：库存管理信息系统现行系统概况 4 第一节：现 行系统现状调查 4 第二节：系统需求说明 7 第三章：新系统的逻辑方案 9 第一节：新 系统业务流程图 9 第二节：新系统数据流程图 9 第三节：数 据字典 计 第一节：新系统功能设计 第二节：代码设计 第三节：数据库设计 第四节：输入输出设计 小结 谢 21 参考文献 22第一章 库存管理信息系统目标和开发可行性第一节 系统目标充分利用现有的设备，采用VB60作为开发工具，利用ACCESS八据库建立一

2、个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足管 理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开 发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。第二节 开发的可行性可行性研究的目的，就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。 要达到这个目的，必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统规模和目标 是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此，可 行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层 次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。一般来说，

3、可行性分析应从经济可行 性、技术可行性、操作可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下：1. 经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软件环境 （Visual C#.NET+SQLServer 2000），市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在 本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用 , 不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传 统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周 期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本

4、系统的开 发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。2. 技术可行性分析技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作 及将来要 采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度 等） 。本系统采用Visual C#.NET作为系统前台应用程序开发工具，采用SQL Server2000工具建立数据库，并通过Visual C#.NET中的AD0空件使两者进行 连接从而进行系 统软件开发。Visual C# .NET不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开 发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。此外， 从开发人员的水平考虑，作

5、为计算机科学与技术专业毕业的学生，大学四年所积累的专业 知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力，而且学校现有的计算机设备也 完全能够满足开发的需要。3. 操作可行性分析传统的库存管理系统，一般有两种方式：一是手工管理，这种方式 应用最 传统的系统，将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯 手工的形式进行，将信息以表格文件的表现形式记录在纸上，再进行统一保存。这种方式 虽然在简单信息查询时会有一定的方便，但是存在着更多的不便：信息保存时间和条件很 受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统，本系统就是一款

6、做的相对到 位的单机版的库存管理系统，在库存信息处理方面做得很精准规范。因为库存管理人员已 经有丰富的信息管理经验，加之有相当的计算机应用经验，所以对于此系统一定很容易就 可操作熟练。综上所述，本库存管理系统投资少、收益大，且其运行操作简单易学，具备了开发的可行性。第二章企业库存管理信息系统现行系统概况第一节现行系统现状调查需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系 统，必须 首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。在此基础上才能进 行系统分析、系统设 计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了 不同种类的调查表，要求相关人员对 其进行逐条逐项地填写，从而对其现行

7、系 统的业务流程进行了详细的调查。图 2 功能结构图（1 ）现行系统存在的问题由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员 和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月 末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确 率，造成了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情 况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理， 统筹安排人力、物力、 财力，有效地改善当前管理的混乱状况。根据对该厂的 库存管理情况所作的调查和参考有 关资料，发现目前该厂在库存管理方面存在着

8、如下问题 : 不能及时获得库存信息在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商 品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时 候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类 多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地 运转。 库存信息不够准确 仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后， 要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题 是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量

9、通 常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。 无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验给各 车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经 常出现车间缺少该商品 的时候才知道该产品需要情况，此时如果库存量不足， 将会导致车间的停产。无法及时了 解车间对库存商品的需求情况会使企业的生 产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改 变库存管理现状，以适应时代的要求。（2 ）企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存

10、管理存在以上的问题难于 适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： 科学的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而 言，库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。通畅的业务流程是保障 高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。企业库存管理系统对 企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。 商品代码化管理代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码 方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。代码设计的好可以使很多机器处理变 得十分方便，还可以把一些现阶段计算机

11、很难处理的工作变成很简单的工作。由于库存商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次 编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术对所有库存商品按照层次和 类别赋予唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标准，具有易读和易记的特点，使得 管理者只需知道商品的编码，就可以了解该商品的有关信息。 库存异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒 管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品 积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动。也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应滞后于车间对它们的

12、需求， 也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。第二节系统需求说明 系统需求分析就是在用户需 求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总 体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。1. 应用程序结构确定从用户应用角度来看，可把应用程序系统的组成部分分成数据 存储层、业 务处理层和界面表示层等 3个层次，而应用程序结构可归纳为：集中式应用 程 序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器服务器应用程序 结构、客户机服务器应用程序结构等 5种类型。本库存管理系统就采用了单机版应用程序结构，将数据库和应用程序置于一台

13、机器 上，这样更加节约成本，适合中小规模的超市使用。用户可以轻松将其拷贝到其他计算机 上，可以同时运行程序。2. 确定系统开发环境由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Win dows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环 境：数据库： Microsoft SQL Server 2000；前端开发工具： Visual C#.NET；数据访问对象： ADO。3开发工具的选择可视化（visual）程序设计是一种全新的程序设计方法，全面采用面向对象的程序 设计技术，使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发 应用程序

14、。可视化的开发工具很多，如Microsoft公司推出的Visual Studio软件系 列，Borland 公司的 Delphi、C+ Builder 系列等。Visual Studio是微软公司推出的集成开发环境，是目前最流行的Windows平台应 用程序开发环境。它是把代码的编写、程序的调试、编译、运行以及其他的相关操作都集 成在一起的 “编程工具”。 作用是程序员通过它这个平台，利用编程语言来写程序， 调试，运行。SQL Server2000是Microsoft公司推出的SQL Server数据库管理系统。该版本 继承了 SQL Server70版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能，具有使用方 便 ,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行 Microsoft Windows 98的 膝上型电脑到运行 Microsoft Windows 2000的大型多 处理器的服务器等多种平台使用。经分析，本库存管理系统选用Visual C#.NET来设计界面，选用SQL Server 2000 来建立后台数据库。第三章新系统的逻辑方案第一节新系统业务流程图第二节新系统数据流程图