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1、 Excel及PPT实用技能在管理中的应用 开课时间： 2011年9月22-24日 北京 - Excel及PPT实用技能在管理中的应用课程纲要 (张卓主讲) 课程收益Competence and Skills Acquired 本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 课程大纲ScopeandCoverage Excel 一 数据录入技巧 单元格格式的原理 文本 数字 &
2、#61599; 用自动填充快速生成月底日期 什么是数据表 导入外部数据的方法 导入文本文件中的数据 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 有效性控制功能 序列 名称的应用 表体格式的修饰应用 边框与背景 条件格式 单条件格式 多条件格式 三 数据安全性 保护工作表 单元格锁定及未锁定的区别 保护工作表 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用 函数：完成复杂的定式化计算工作 公式复制特殊技巧 ɧ
3、99; Excel 中的函数分类介绍 常用函数举例 函数的自学方法 五 公式复制 相对引用 复制原始单元格取值位置的相对关系 Excel 公式的默认复制方式 混合引用方法 用 $ 符号锁定行号或列号 快捷键：F4 六 逻辑类函数 用于计算过程中的逻辑判断 条件函数 按管理的条件决定做什么，或不做什么 IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 适合库表管理 查
4、看与引用函数 Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 精确匹配参数 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 筛选 高级筛选 需要条件表格区域 可以单独显示筛选结果表格 条件表格中的逻辑关系 横向是与的关系 纵向是或的关系
5、 十 分类汇总 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 优点：结构清晰，多级统计 方法 先排序后汇总 数据分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） 分页打印 分类汇总每组数据分页 隐藏行列的复制操作 定位 选择对象的一种方法 编辑定位可见单元格 十二 透视表 用于对流水纪录进行整理分析 透视表的创建 数据数据透视表和数据透视视图 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 调整计算方式 数据区汇总方
6、式 取消符合表头的分类汇总 按日期分组 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 自动生成图表 调整图表类型 调整显示 隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint PowerPoint能帮你做什么 企业 教学 娱乐 二 创建PowerPoint演示文稿 快速创建演示文稿 创建幻灯片的技巧 快速创建演示文稿 利用向导快速创建演示文稿 创建幻灯片的技巧 基本技巧 插入图片 快速调整多个对象的对齐或分布 添加图
7、表和表格 制作相册和插入Flash动画 与Word交换文本 输入的技巧 字体 字号 自动更正 创建幻灯片的基本技巧 文本框和文本占位符 字体格式的基本设置 项目符号和编号 插入图片 插入和复制图片的区别 快速调整图片大小 设置透明色 前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景 快速调整多个对象的对齐或分布 制作招聘流程 添加图表和表格 插入Excel图表 粘贴链接 插入Excel表格 制作相册和插入Flash动画
8、 与Word交换文本 前提：希望发送的标题用“标题一”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式 从PPT到 发送 三 快速的美化演示文稿的格式 背景的设置 母版 模板 背景的设置 单色背景 填充效果背景 文字水印、图片水印 配色方案 母版 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 在每页加入公司标志图片 标题母版和幻灯片母版 模板 本机上的模板 自定义模板 四 设置动画 对象进入幻灯片时的动画
9、 强调动画 对象对出幻灯片时的动画 动作路径 播放顺序与时间控制 图表动画在图表展示中的应用 触发器 五 设置超链接 文字超链接 图形或图片超链接 动作按钮 隐藏幻灯片 用超链接打开其他文档 六 加入背景音乐和影片 加入背景音乐 单张幻灯片的音乐背景 贯穿整个演示文稿的背景音乐 加入影片 可在PowerPoint中播放的影片文件类型 插入影片 七 在会议中的放映技
10、巧 放映时在幻灯片上涂写 Ctrl+P：显示笔 E：擦除 放映时查看备注 Windows XP显示属性设置 幻灯片放映菜单设置 讲师 Trainer 张卓 老师，微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。电脑爱好者、PC微电脑世界杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训
11、经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。 服务企业 工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒•克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。 - 参加对象：企业各部门、主管、助理以及一般办公室职员 参加费用：3200元/人 （含培训费、资料费、午餐、培训证书等） 会务组织：森涛培训网森涛培训咨询服务中心 咨询电话：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询） /
