管理信息系统_MIS详细整理

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1、管理运行控制3、详细调查详细调查的原则实性:是指系统调查资料真实、准确地反映现行系统状况,不依照调查者的意愿反应系统E勺优1、了解mis系统(定义、概念)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具, 且能为管理决策提供信息服务的人机系统。2、mis系统的层次性战略管理:规定企业的目标、政策和总方针;企业的组织层次;决定企业的任务管理控制(战术管理):资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的监控等运行控制:有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动业务处理管理信息系统的层次结构校的高管水理平/管理控制基文展书罚-全面性。任何系统都是由许多子系统有机地结

2、合在一起而实现的。-规范性。有一套循序渐进、逐层深入的调查步骤和层次分明、通俗易懂的规范化逻辑模 型描述方法。-启发性。需要调查人员的逐步引导,不断启发,尤其在考虑计算机处理的特殊性而进行 的专门调查中,更应该善于按使用者能够理解的方式提出问题,打开使用者的思路。详细调查的内容-系统的定性调查:定性调查主要是对现有系统的功能进行总结,包括组织结构的调查、管理功能 的调查、工作流程的调查、处理特点的调查与系统运行的调查等。-系统的定量调查:定量调查的目的是弄清数据流量的大小、时间分布、发生频率,掌握系统的信 息特征,据此确定系统规模,估计系统建设工作量,为下一阶段的系统设计提供科学依据详细调查的

3、方法-问卷调查法:可以用来调查系统普遍性的问题。由初步调查结果可得到组织的基本情况-召开调查会:这是一种集中调查的方法,适合于了解宏观情况-调查人员直接参加业务实践:开发人员亲自参加业务实践,不仅可以获得第一手资料,而且便于 开发人员和业务人员的交流,使系统的开发工作接近用户,用户更了解新系统。-查阅企业的有关资料-个别访问:某些特殊问题或细节的调查,可对有关的业务人员作专题访问,仔细了解每一步骤、 方法等细节。-由用户的管理人员向开发者介绍情况-其他还有专家调查等方法,可以根据系统调查的具体需要确定总的原则是,以了解清楚现状为最终目标。4、DBM系统的结构、模型-数据库管理系统DBMS (d

4、atabase management system)一种操纵和管理数据库的大型软件,是用于建立、使用和维护数据库。数据库管理系统功能包括:-定义数据库的功能。-管理数据库的功能。-维护数据库的功能。-数据通信的功能。 数据模型是从计算机系统的观点对数据建模,主要用于数据库管理系统的实现,它主要包括层 次模型、关系模型、网状模型和面向对象模型等。DB的分类是依据数据模型进行的。 三要素:一组对象及其结构、一组操作和一组(关于对象与操作的)约束。-层次模型:用树型结构表示。-网状模型:用有向图结构表示。-关系模型:用二维表结构表示。结算编码合同号数量金额J0012HT10082 00050 000

5、J0043HT110960013 000J0033GT11232 3006 000-面向对象模型:用对象和类来表示实体类型和实体间联系的数据模型。名别龄姓性年名别睑SJ长姓性年班特类中学生名别龄别业姓性年系专类大学生5、uc矩阵(u、c意思)数据与功能之间的产生(Create)与使用(Use),分别在对应的单元中填入C或U。 U/C矩阵的校验-建立U/C矩阵后一定要根据“数据守恒”原则进行正确性检验,以确保系统功能数据项划分和所建 U/C矩阵的正确性。它可以指出我们前段工作的不足和疏漏,或是划分不合理的地方,应及时地督促 以改正。具体来说U/C矩阵的正确性检验可以从如下三个方面进行。(1)完备

6、性(completeness)检验是指对具体的数据项(或类)必须有一个产生者(即“C”)和 至少一个使用者(即“U”),功能则必须有产生或使用(U”或“C”元素)发生。否则这个U/C 矩阵的建立是不完备的。(2)一致性(uniformity)检验是指对具体的数据项/类必有且仅有一个产生者(“C”)。如果 有多个产生者的情况出现,则产生了不一致性的现象。其结果将会给后续开发工作带来混乱。这种 不一致现象的产生可能有如下原因:-没有产生者一一漏填7“c”元素或者是功能、数据的划分不当。-多个产生者一一错填7“c”元素或者是功能、数据的划分不独立,不一致。(3)无冗余性(non-verbosity)

7、检验即表中不允许有空行空列。如果有空行空列发生则可能出现 如下问题:漏填了气”或“U”元素;功能项或数据项的划分是冗余的一一没有必要的。 U/C矩阵的求解-就是对系统结构划分的优化过程。它是基于子系统划分应相互独立,而且内部凝聚性高这一原则 之上的一种聚类操作。-通过表上作业来完成。-具体操作方法是:(1)调换表中的行变量或列变量,使得“C”元素尽量地朝对角线靠近。(2)然后再以“C”元素为标准,划分子系统。这样划分的子系统独立性和凝聚性都是较好的,因为它可以不受干扰地独立运行。注意:只能是尽量朝对角线靠近,但不可能全在对角线上U/C矩阵的求解目的是为了对系统进行逻辑功能划分和考虑今后数据资源

8、的合理分布。一般说来U/C 矩阵的主要功能有如下四点:-通过对U/C矩阵的正确性检验,及时发现前段分析和调查工作的疏漏和错误-通过对U/C矩阵的正确性检验来分析数据的正确性和完整性-通过对U/C矩阵的求解过程最终得到子系统的划分-通过子系统之间的联系(“U”)可以确定子系统之间的共享数据子系统划分-如下图所示:据功类能户计划财 a + 务产时品零 件 规 格材* 料 表匾林朴库苗成 品存工 作, 令,材司料,应,噪作顺序客PP半肖 售 区 域订p成 +J +J本理pp工经营计戈y经营计划匚2vd22UP财务规划1网ciUPUP资产规模-V | Jp u+ 技术准备4产品预昭1UF产品设计开发。

9、IcUP产品工艺!w匚UP生产制造J库存控制!矽CPCP诉L中+=p调度V 1C 5U 1生产能力计划P2CPUP1并p材料需求wCP操作顺序!V 5U 1U 1销 售1销售区踱管理口qV 1aJ_y_|销售wUPCP_y_l订货服尝V 1|u 1-1发运U 1V 1|LdUP%F财 A通用会计wa成本会计_dC人 事Q人员计划42a222222+=Cp人员招聘/考核n划分时应注意:-沿对角线一个接一个地画,既不能重叠,又不能漏掉任何一个数据和功能。-方块的划分是任意的,但必须将所有的“C”元素都包含在小方块之内。划分后的小方块即为今 后新系统划分的基础。每一个小方块即一个子系统。-另外特别值

10、得一提的是:对同一个调整出来的结果,小方块(子系统)的划分不是唯一的,如下图 中实线和虚线所示。-子系统划定之后,留在小方块(子系统)外还有若干个“U”元素,这就是今后子系统之间的数据 联系,即共享的数据资源。我们将这些联系用箭头表示,具体表示如下图所示。数,计划财多产M+J口 , 口口材,料,表宇原1材1 料存1工作令机1 器1 负1 荷1材料供应操 作, 顺序1客p销 售 区 域订+-1+货4成,本职工A据n类P经营计划,境营计1-U经营计戈肿财务规划,划干系-1Ih1UP资产规模,产品预厕1q .-Idljl.OIJU4qqqL产品工艺tr J产品设计开发口产品工艺UPp库存控制,l+J/P调度口f生产制造1生产制造J生产能力计划口子系统J材料需求1UP操作顺序1销售区域管理P1|q1印q户qqP销 售,销售口UP11l丁贝服责mPIJHqqP发运口UP1中_财 通用会计,UPqqqqqUM.财u.成本会计1口口口口口U1登1A市q人员计划4人入员招聘/考核J事1数据资源分布-在对系统进行划

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