异地办事处管理制度(xiexiebang推荐)

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1、异地办事处管理制度(xiexiebang 推荐)第一篇:异地办事处管理制度(xiexiebang 推荐)办事处管理制度(草拟)第一章 总则及适用范围1.1 为规范异地办事处的日常工作管理,达成销售目标提升经营绩 效,将办事处人员日常办公及业务活动制度化,特制定本规章。2.1 适用范围:凡在杭州以外地区办事处员工管理,除按照人事管 理程序办理外,皆依本制度进行。第二章 办事处日常管理1.1异地招聘根据目前实际情况,如销售经理由当地办事处异地招 聘。办处负责人面试候选人,确认业务能力合格后把资料提交人事部, 由公司人事部通过电话或视频面试确定符合公司录用条件后,方可录 用。2.1新员工入离职办事处

2、新员工入职,需向公司人事部提交员工身 份证、学历、学位证、离职证明等原件照片,确认无误后填写员工入 职登记表。一个月内人事部跟新员工签订劳动合同(异地快递)。离 职需按照人事管理走钉钉流程,交接工作和提交相关表单。3.1 工作日考勤 原则上销售人员每天在钉钉-外勤,进行异地考勤, 到达工作地发定位和拍照为准,由人事部提取钉钉数据核准考勤情况。4.1周例会制度由办事处负责人召集,要求所有人员到会,就上周 的工作内容总结完成工作进度和本周工作开展计划,上报公司上级业 务主管并抄送人事部。5.1 绩效考核制度 每月初由财务部门统计上月大区经理及销售经 理的销售业绩,人事部根据公司绩效考核制度进行业务

3、考核。第三章 财务管理1.1办公用品及易耗品请在钉钉上走审批流程,由相关办事处负责 人申报审批通过后,自行采购,固定资产提交至钉钉-审批,审核通过 后由公司统一采购,由相关人员签字认领。2.1办公室租赁必要在当地设立办公室时,负责人在钉钉审批中申请,总经理审批同意后,方可租赁新办公室。3.1 出差及业务报销 请遵循公司报销制度,业务/项目支出和个人 费用报销制度V1701第四章办事处各岗位职责 4、1大区经理 4.1.1负责推动完成所辖区域的销售目标 4.1.2 监督和管理办事处员工日常工作,执行与公司交付的各种事 项。4.1.3 控制业务开支和跟进应收款项; 4.1.4 稽核各销售单位的各

4、项报表、单据; 4.1.5呈报下列表单:A、销售合同氏每日工作日志C、销售周报、月报、季报(本周期总结及下周期计划)4.2销售 经理4.2.1 按照公司考核制度正常考勤,积极拜访区域内客户完成当月 销售目标;4.2.2每天对当天的工作进行总结并在钉钉中提交工作日志;4.2.3 客户管理,及时填写客户管理档案供下一步销售及拜访 客户计划之用;第二篇:办事处管理制度 办事处管理制度 一,考勤制度1. 工作时间:星期一至星期日:每天上午9:0012:00;下午 13: 0018:00,需如实填写考勤表。2. 调 休:A,每月可以调休四天,调休以月为单位计算,不可累计; B,调休两天以下(含两天)需提

5、前两天申请,经办事处主任同意 后进行调休; C ,调休两天以上,需提前七天申请,经办事处主任同 意后进行调休。3. 病假、事假A,请病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。 病假期间工资按国家相关规定办理。B,病假期间各种补助不予发放。C,每月事假累计超过三天(不含三天)则扣除当月工资的10% ; 超过七天(不含七天)则扣除当月工资的20%;超过15天扣除当月工 资的 50%。D,请事假需提前二天申请(特殊情况除外),事假期间交通补助、 伙食补助不予发放。F,事假超过30分钟则开始累计,30分钟以上60 分钟以下按1个小时计算。4. 迟到、早退A,凡未能按规定时间参加办事处活动或提

6、前离去且又未请假视为 迟到、早退。B,迟到、早退半小时以上(不足半小时以半小时计)扣款10元; 迟到、早退1小时以上(半小时以上不足1小时以1小时计)扣款20 元。C,个月累计迟到或早退3次(含3次)以上者,另扣除当月奖 金10%。5. 旷工A,未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常 联系方式进行联系,且未主动联系上级主管者都将视为旷工。B,旷工一天扣发三天基本工资,三天交通、伙食补助以及当月奖 金的 20%。C,个月累计旷工三天扣发九天基本工资,九天交通、伙食补助 以及当月奖金的100%。D,连续三天旷工则视为自动离职,公司不给 予任何补偿。E,以上所有关于奖金的扣罚都是在“

7、奖金分配”方案计算出应得 奖金的基础上另行扣罚。6. 离职:离职分为正常离职与自动离职。正常离职分为主动请辞 与公司请辞。A,主动请辞:试用期满后,员工主动离职需提前15日通知公司, 经办事处主任及公司 领导批准后,到期办理离职手续和工作交接。员 工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日,当月发放工资日发放,如离职手续和工作交接完成 在当月十五日之后的,在下月发放工资日发放。如员工提出辞职到实 际离职不足15 天,但在7 天以上,扣7 天工资、补贴、当月奖金;如 员工提出离职到实际离职不足 7 天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。B,公司请辞:在工作期间员工表现不符合公司要求,或自身行为 严

8、重违背公司制度者 经办事处主任报公司领导批准予以辞退,公司提 出辞退须提前15 日通知本人。工资、奖金、补贴计算到离职日,当月 发放工资日发放,如离职手续和工作交接在当月十五 日之后的,则在 下月发放工资日发放。C,正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作,未能 办完相应手续的,不发放工资。D,如员工在工作期间做出严重违背公司利益,给公司造成重大直 接、间接损失者,将 予以辞退,不作任何补偿,并追究其相关直至法 律责任。E,自动离职者公司不做任何补偿,如有损害公司利益行为将被追 究相关直至法律责任。以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福 利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司,由公司具

9、体执行。如将来 公司在考勤制度方面有新的规则推出,则按照公司标准执行。二、行政制度1. 办公室管理A,工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作 无关的私事。B,各人的工作台面要保持整洁。C,保持卫生,不能随地吐痰、舌L扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应 放进垃圾袋中。D,办公电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话, 如确有需要每次通话 不得超过三分钟。E,办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责,每月由办事处 主任制定好值日表,各人按表进行清洁工作。F,办公室最后离开之人需关好电,水,窗,方可离开,离开时, 门必需反锁。违反以上规定者一次罚款20元,办事处将该记录每月5日前

10、报公 司,由当月工资中扣除。G,公司员工一律不得在办公室内留宿非公司 员工,违反本条者,扣发15 日工资。情节严重者,直接开除,并保留 追究其法律责任的权力。H ,公司员工严禁在办公室内从事被国家法律、法规或社会公德 所禁止的事项,包括但不限于:赌博,嫖娼,吸毒等;违反本条者, 直接开除,并保留追究其法律责任的权力。2,宿舍管理A,保持卫生,不能随地吐痰、舌b扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应 放进垃圾袋中。B,宿舍电话是为方便员工联系工作之用,原则上不得打私人电话, 如确有需要每次通话 不得超过三分钟。C,宿舍清洁工作由常住人员轮流负责,每月由办事处主任制定好 值日表,各人按表进行 清洁工作。B,

11、宿舍的水、电、气需节约使用,随手关水、电、气。E,常住宿舍人员要注意安全,小心防火、防盗;宿舍最后离开之 人需关好电,水,气,窗,方可离开;离开时,门必需反锁。违反以上规定者一次罚款20元,办事处将该记录每月 5日前报公 司,由当月工资中扣除。G,公司员工一律不得在办事处宿舍内留宿非 公司员工,违反本条者,扣发15 日工资。情节严重者,直接开除,并 保留追究其法律责任的权力。H,公司员工严禁在宿舍从事被国家法律、法规或社会公德所禁 止的事项,包括但不限于:赌博,嫖娼,吸毒等;违反本条者,直接 开除,并保留追究其法律责任的权力。3 档案管理A,凡公司来往的各种文件材料均需归档,包括但不限于:公司

12、规 划、计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、 决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知、往来传真、申B,档案管理由办事处主任负责,不得泄露、遗失,C,普通员工 不得随意借阅文档资料,确因工作需要借阅,需要登记并由办事处主 任批准。D,任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。三,办事处主任职责:1,作为各办事处的主管,各办事处设办事处主任一名, 2,各办 事处主任有责任保护公司在各办事处员工的人身安全。3,各办事处主任有责任保护公司在各办事处财物、文档的完整与 安全。4,各办事处主任作为办事处的第一责任人需对以上各条带头严格 遵守,对于办事处的员工应尽监督管理责任,对

13、于不遵守本管理制度 的员工,可以报请公司进行惩罚,情况紧急时,可先行处理,再报告 公司。第三篇:办事处管理制度2013 年外阜办事处管理制度公司总部根据市场需求、地域分布、管理要求为了更好的执行总 部营销战略要求更加做好服务和售后工作,从而以省为单位设立办事 处,办事处均为总部分支机构,总部有唯一设立权。一、职能部门设立1. 经理部-是整个省以及办事处的领导班子,根据不同时期的规 划,有省级经理及其他领导组成,对办事处的经营管理负全部责任。2. 业务部-根据公司总部要求由省级经理根据本省实际情况划分 任务和要求,开发、服务、维护整个省的业务(省级经理可根据本省 情况制定 开发部、工程部、服务部

14、等)。二、办事处人员组成及责任制管理1. 省级经理是办事处最高权力,对整个省和办事处全部业务及事 物管理负责。 2.业务部是在省级经理领导下的营销职能部门,是由办 事处领导和业务人员总成。办事处在省级经理领导下以及业务部门所 有人员应按总部有关政策规定划分或调整,省级经理根据任务要求合 理划分区域和任务,对整体任务的完成应与本省所有业务人员协商划 分,确保总部要求的完成,对全省的事物负责。三、人力管理制度1.员工招聘、分配原则 原则:以人为本,德才兼备,品格第一,忠诚为要。省级经理及其他区域负责人的由总部从基层中选拨。九各地区业务人员由总部统一招聘、培训、选拨、考核后统一根 据各省级经理的申请

15、分配。九各省分配到的人员,根据总部要求在地方由省级经理通过1-2月的考核和观察后提交申请到总部对新人员转正。2.人事任免管理制度九省级经理及其他领导人员由总部对其进行考核评定给予任免。九办事处业务人员区域划分和负责人的由省级经理及其他领导共 同协商对其进行考核评定给予任免。3. 合理化建议管理公司为了充分调动全体员工参与本省及办事处管理的积极性,不 断改善公司管理,提高销售业绩和管理水平,崇尚体现团队作战意识, 公司总部要求各省级经理要做好全体员工合理化建议的搜集和汇总工 作并汇报总部审核,汇总内容分以下几个方面:九经营管理思路和方法的改进。九各种工作流程、规程的改进。九新产品推广、营销、市场

16、开拓的建议;现有产品、夕卜观与包装 的改进。九企业文化的灌输和团队建设的加强。九其他任何有利于本省及公司管理合理化的建议。 所有合理化建议经公司总部审核和采纳后,将对建议者进行奖励。4. 员工处罚、辞职及开除管理规定九总部新派往各省办事处的业务人员,在1-2月内的考核期内,如 不符合本省和办事处的要求,省级经理应报批总部退回或开除。九本省和办事处员工因故辞职时应向本省省级经理申请并批准, 再由省级经理报总部办理辞职手续并备案。九对本省或办事处违纪员工可进行去劝告、教育、警告及经济处 罚,并有申报退回或开除的权利。总部以及各省级办事处对下列行为之一者可给予开除处理,涉及 犯罪的移交公安机关追究刑

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