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1、2023物资管理年终工作总结一、管理目标控制情况(一)定量指标完成情况_年度各项指标对比情况(二)定性指标完成情况按照集团和公司的要求，严格信息建设及信息报送，各项报表及时准确，推进电子化线上采购和提升物资NC系统使用水平。二、物资管理体系建设_年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。今年分公司新开工项目较多，新上岗的物资管理人员较多，其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况，分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查，利用现有网络平台(集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。在项目部层面的
2、组织保障方面，督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求，成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共_人，包括社招，临时、所有物资管理人员。三、基本工作开展情况(一)项目前期策划情况(二)完善分公司物资管理体系，注重制度在项目落地实施情况，对物资管理人员进行了全面培训，以现场培训、检查相结合的方式，实地培训指导项目部物资管理人员，学习上级单位管理制度和工作流程，就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。(三)物资信息系统管理借助集团集采信息平台和公司项目管理系统，今年进行了集采系统培训和物资NC系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司
3、下发的年度采购考核指标，对各项目部进行目标交底，并对考核指标完成情况进行检查。同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源，_年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同，不仅提高了分公司年度物采指标完成度，更是降低了项目物资采购成本和资金压力。(四)加强计划管理对各项目主要物资总需用计划、年度主要物资需用计划进行了梳理，统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式，改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。(五)开展物资专项检查对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查，提出
4、了整改意见，规范项目管理行为，有效提升分公司整体管理水平。(六)严细合同管理对上报的合同进行严格的条款审查，并要求上传采购支持附件。_年分公司签订物资采购合同_个，合计定标金额_亿元;其中钢材_亿元、水泥_亿元、燃润料_亿元。(七)加强项目物资成本管控，对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算，依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单，对主要分包单位的物资领用量进行了复核。(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该
5、区域的集团区域供应商信息，指导项目部的采购。(十)对各项目部周转材料进行统计汇总，组建并定期更新总承包周转材料库，方便各项目间闲置周转材料的调拨工作，增加周转材料的利用率，避免周转材料的重复采购，减少各项目的施工成本。(十一)组织经验交流今年_月，分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流，提升各项目部物资管理水平。(十二)完成了即将召开的分公司_年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。四、
6、主要存在问题(二)项目物资管理的执行力建设还不理想，表现在不能及时响应上级单位的管理要求。(三)项目部部分材料使用存在超耗现象，仍需加强物资消耗管理水平。(四)在使用项目管理系统方面，各项目部都存在不同程度的不足。第二部分_年主要物资管理工作安排一、加强对物资管理人员的引进、培养工作，通过组织学习、培训等方式提升物资管理人员相关职业技能及素养。加强对各项目部新上岗物资管理人员的制度宣贯、工程标准和流程培训，_年此项工作要结合电子化采购率和四大材公开招标份额的不断提升的工作需要进行。具体工作思路是以集团物采平台和公司项目管理系统为业务基础，硬性要求每个项目部最少_人能熟练掌握。不定期组织各项目部
7、的经验交流活动，目前已经部署了第五项目部公开招标经验交流活动。在注重加强培训的同时，对新上岗物资管理人员的工作技能进行专项考核，考核结果直接与岗位安排、薪酬标准挂钩。借助公司物资部的强大资源支持，对分公司物资管理人员进行招标采购、日常收发存信息管理、项目物资管理制度建设等方面的指导和培训。在_月我们已经邀请公司物资处采购方面的专家协助和指导分公司开展柴油公开招标采购工作，结果显示通过这样的指导能在短时间内提升分公司物资管理人员在公开招标方面的工作水平。二、夯实基础管理工作首先，各项目要按照上级单位最新的制度结合项目自身特点，调整项目物资管理制度体系。在制度落地方面，不仅仅依靠分公司和项目两级的
8、宣贯，更加重视人员对制度的理解、对工作流程的掌握，注重实效。其次，今年将对各项目部物资管理人员进行业务全过程的考核来促进物资基础管理工作扎实落地，主要是通过对物资管理人员策划能力、发现问题的敏感度、处理问题的方式方法等方面的具体工作效果进行考核，以此推动项目部物资管理持续改进机制的建立。三、加强物资采购信息化建设，提升分公司采购管理水平(一)加强物采系统的使用，提高物资管理人员公开招标采购能力，培养物资招标采购人才，完成年度考核指标。年度采购考核指标(定量指标待定)(二)加强项目管理系统的学习，随着项目管理系统与财务浪潮系统的对接，使物资管理和成本的管控迈上一个新的台阶。(三)充分借助目前已经
9、在用的集团采购信息平台和公司项目管理系统，选用集团的优质供应商资源来提升采购质量、完善分公司自身的物采供应链。分公司在建项目中全部集采物资和金额较大的物资采购，都由分公司组织进行;同时对金额超过_万元的采购行为，规定原则上全部采用公开招标的形式确定供应商。四、提升项目部管理执行力，完善项目物资管理领导责任制，加强阶段性考核(一)在提升执行力方面，以有效执行公司、分公司和项目部管理制度为基本目标，各项目部明确物资管理机构和具体管理人员职责，建立多级责任机制(项目经理-分管领导-部门负责人-物资管理员)，解决责任不清、工作标准不清、工作流程不明确的弊病。(二)完善分公司物资管理考核机制，针对各项目
10、特点、年度工作目标的完成情况、日常管理工作开展情况，进行实地考核与网络考核相结合的模式。五、物资消耗管理为管控重点积极落实中交第一航务工程局有限公司物资消耗核算管理办法的有关规定。监督各项目按要求编制上报月度材料消耗动态台账和材料节超月报表，加强物资消耗核算管理工作，提升物资成本管理水平。对各项目的物资需求总计划和年度物资需求计划进行动态管理，保证计划的指导性和严肃性。加强物资成本专项检查力度，计划每季度采用现场检查或网络数据检查的方式，对各项目物资实际采购成本、合同价格、理论消耗数量与实际消耗数量进行对比分析，并组织降低物料损耗经验的交流，以提升分公司整体降本增效的水平。2023物资管理年终
11、工作总结（二）一、项目总体情况概述1、工程概况新建_至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ-1标段，位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600，标段终点至恩陶DK175+250，正线路基长125。7km。主要工程量有：区间土石方_万方，站场土石方_万方；正线桥梁11座/2952延米，框构桥11座；涵洞6891横延米/306座；正线铺砟_万方，站线铺砟_万方；车站5座。本项目于_年_月_日开工，_年_月_日竣工，总工期_个月，线下工程需满足铺架节点的.要求。本项目合同额22。_亿元。2、项目组织架构按施工里程划分为三个工区，由局城交公司、二公司、五公司组建，分别负责正线26.6k
12、m、53.3km、45.8km的施工任务。考虑到本标段桥梁工程量较小且分布于三个工区，由项目部专门成立一支直属桥梁作业队，负责三个工区的桥梁施工。3、项目管理模式项目部提出了实行“一体化”管理模式。可以概括为：项目部为“合同成本、资金税务、技术质量、生产安全、物资设备”管理中心，各工区为“生产组织”管理中心。项目部承担履约、创效的主要责任，需要统筹全局、科学决策、精心组织、严格管控，履行引领、指导、管控、协调的职责；各工区认真执行项目部指令，集中精力抓好施工生产，由此可发挥集体智慧，分工协作，利益共分，荣誉共享，最终取得“1+34”的效果。4、项目物资供应特点：(1)、点多、面广、线路长，供应
13、物资品种多和数量大；(3)、地材需求量大。二、_年物资工作完成情况1、工程量完成情况项目_年度完成产值_万元，开累完成产值_万元，完成合同额的_%。开累完成工程量：2、物资管理情况(1)计划管理强化计划管理的龙头作用，由各工区上报需求计划，项目部审核后编制总体采购计划，工区按照计划组织进料，项目部对供应过程进行核查。(2)合同管理严格按照招标文件中的相关要求对招标物资的采购合同内容进行审核，_年签订物资采购合同_份。(3)物资一体化管理各工区物资人员工作，实行集中管理分工负责，充分发挥_项目一体化管理的优势，物资管理由项目部物设部牵头、各工区配合的管理模式，较大程度上提高了项目整体管理控制的目
14、标。为确保项目物质盘点成果真实可靠，以便项目部领导掌握现场物资储备情况，项目部月度(季度)物资盘点、物资成本分析均由局项目部物设部组织各工区物资部统一进行盘点，并进行物资成本分析，达到了项目物资成本整体真实、受控的效果。工区物资设备管理人员除了完成本工区的工作任务外，还按照项目部统一安排认真完成了项目部交办的相关管理工作，提升了个人业务能力和综合素质。(4)分包用料管理深入了解各工区的现场管理情况，确保项目物资管理工作全面受控。严格按照分包合同中规定的范围及时供料。在物资发放环节，结合设计用料量进行限额领料控制，严格按规定程序办理物资领用手续，杜绝了重复领料、超额领料现象。(5)降本增效_项目
15、A、B组料和道砟用量大，施工地材料短缺，需要从外地购进。A、B组料和道砟采购成本的高低对项目成本的影响非常大，为降低成本，项目部组织利用当地运煤返程车运输，利用冬季运输费用低的有利条件提前储备，减少了集中运输的运价风险，降低了运输成本。三、物资管理存在的不足(1)、物资现场管理水平有待提高，由于线路较长，个别工点管理不到位，物资现场存放、标识达不到要求。(2)、工区对在中国交建物资采购信息平台进行操作认识理解不深、不透，除局项目部招标采购的物资进行线上操作外，工区自采物资的上线采购较少。四、存在的问题及解决情况(1)存在的问题：根据铺架时间(_年_月_日)分析，当前道砟储备不足，_项目部道砟需求总量约_万吨，截止_年_月末，道砟储备为30。_万吨。缺口还有近_万吨。分析原因主要有以下几点：1、我标段道砟来源主要来自青铜峡和棋盘井两个方向，_年_月_日青铜峡因环境治理，道砟已经停止供应，现在仅有棋盘井方向可以供应，导致道砟供应量严重不足。2、因鄂尔多斯冬季雨雪较多，对公路运输影响较大，导致运输困难，影响道砟备料。3、
