目 录第一章 总则………………………………………………………第二章 公司组织机构图及人员编制…………………………… 第一节 公司组织机构图………………………………………第二节 各部门人员编制………………………………………第三章 各部门职能及工作范围……………………………………第四章 现在施工班组管理制度………………………………………第一节 现场施工班组………………………………………………第二节 工程管理制度………………………………………………第三节 安全防火管理………………………………………………第四节 环境卫生管理………………………………………………第五节 工程合同管理………………………………………………第六节 工程档案管理………………………………………………第五章 办公纪律管理…………………………………………………第一节 员工通则……………………………………………………第二节 行为举止……………………………………………………第三节 接听礼仪………………………………………………第四节 办公纪律……………………………………………………第五节 办公场所卫生………………………………………………第六章 员工管理………………………………………………………第一节 临时人员管理第二节 员工守则(A)第三节 员工守则(B)第四节 员工守则(C)第七章 员工聘用管理第一节 职责第二节 招聘实施第八章 考勤管理第一节 考勤管理规定第二节 休假管理规定第九章 员工福利第十章 离职管理第一节 办理离职手续第二节 离职承诺第三节 附则第十一章 办公用品管理第一节 办公用品采购第二节 办公用品保管第三节 办公用品领取第四节 办公用品使用第十二章 办公设备管理第一节 办公设备的购买第二节 办公设备使用管理第十三章 公司档案管理第十四章 保密管理规定第一节 保密范围和密级确定第二节 保密措施第三节 责任与处罚第四节 员工保密纪律规定第十五章 车辆管理第一节 车辆管理调度第二节 车辆维修第三节 车辆用油第四节 驾驶员岗位职责第一章 总 则第1条 为使本公司行政管理走上科学化、制度化、现代化、人性化的道路,在有章可循的情况下提高行政管理水平,造就一支高素质的员工队伍,为企业的发展战略服务,特制定本制度。
第2条 公司的用人原则:德才兼备,以德为先第3条 公司的用人之道:以人为本,因事择人,因才使用,保证动太平衡第4条 公司行政管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一位员工1、公开是强调各项制度的公开性,提高执行的透明度2、公平是坚持在制度面前人人平等的原则,为每位员工提供平等竞争的机会3、公正是对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会第5条 适用范围1、本公司员工管理,除遵照政府有关法律外,须依本规则办理2、本规则所称员工,系指本公司所有男女从业人员3、本办法所称从业人员系指受雇于本公司从事工作之人员,从业人员划分如下:①、正式人员:人员经录取试用合格后,经审核合格者以正式人员任用②、顾问人员:采用聘用制任用人员,其权利和义务以聘用书为准③、临时聘雇、兼职、临时性或不定期性工作人员:公司因临时性或季节性工作之需要临时雇用之员工,其权利和义务以契约书所载为准第6条 公司应依法建立和完善规章制度,保障员工享有劳动权利和履行劳动义务本制度未尽事宜依政府相关法律法规、规章执行第7条 本制度经总经理核准后生效,其修订、增补、废止亦同,本制度相关条款及其变动的最终解释权归公司。
第二章 公司组织机构图及人员编制第一节 公司组织机构图监事:王敬董事长:何德林董事长总经理:于敦淼副总经理付长江副总经理尹建飞副总经理曹永明 财务部工程技术部材料供应部建经计划部行政人事部 第二节 各部门的人员编制(一)管理层人员:董事长1人、总经理1人、副总经理3人(二)行政部人员:主管1人、内业1人、外业1人(三)建经计划部人员:录入员1人、分析员1人、绘图员1人(四)财务部人员:财务总监1人、会计1人、出纳1人(五)材料供应部人员:材料员2人、库管2人(六)工程技术部人员:项目经理3人、技术负责人1人、技术员2人总计:24人注:①根据项目承揽情况,适当调整工程技术部人员;②现场是公民临时用工另计第三章 各部门职能及工作范围第1条 行政部是负责上情下达、下情上达、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各门部工作进展的中枢机构主要工作:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;2、负责贯彻公司领导指示,做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;4、按工作程序做好与相关部门的横向联系,前及时对部门间争议提出界定要求:5、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;7、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作;8、为丰定员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;9、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责机、复印机、、电脑等使用和管理;10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;11、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;12、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;13、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;14、公司印章、证照的管理;15、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;16、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;17、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;18、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;19、负责人员招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善;20、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;21、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;22、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;23、关心员工的思想、工作、生活;24、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;25、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;26、负责核定各岗位位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;27、接待求职人员并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;28、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;29、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;30、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立 行之有效的激励和约束机制;31、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;32、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;33、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障;34、做好员工社医保参、退的审批工作;35、受理投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;36、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;37、相关政策资料的收集、分析、整理并定期向总经理报告;38、各类会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;根据会议,下发公司级议文件;39、企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬性约束力、制度,一种是软性约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;40、协助总经理草拟公司级规章制度;41、做好总经理办公室接待工作;后勤服务工作;其他相关工作;42、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;43、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;44、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;45、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司司印章和介绍信;46、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;47、主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;48、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、潮热建议;49、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;50、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;行政副总岗位职责:1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;2、负责似定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;3、负责安排公司的对外接待工作和各种对联谊活动。
规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司形象;4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;7、负责行名列公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训、建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;9、协助总经理处理公司对各种突发事体行政主管岗位职责:1、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,组织起草公司各项管理规章制度度监督实施;4、参与公司重。