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1、 WWW.XPARTS.CN中国汽配数据中心演示文案中国汽配数据中心功能介绍一、白算、白忙、白找汽配门店经营的困惑1、算来算去，很多时候在白算！ 天天忙进货、仓储、销售等业务，每一年/每一月下来，进行库存盘点，只知道还剩下多少货，而不知道是什么时候进的，这些货究竟怎样流通过？ 年初/月初帐上有多少钱，现在帐上还有多少钱，而不知道钱都是怎么来的？哪些收的是现金，哪些是应收款，也不知道到底赚了多少，亏了多少。 有时自己觉得，一年到头算算应挣不少，可银行的钱没有见长，货到是多了放不下。外面的欠款是越放越多，可能不能收回却越来越没有底。2、忙来忙去，很多时候在白忙！ 同样的100万启动资金，在同样一段
2、时间内，为什么我只能转上一圈，而别人能转上两圈，做成200万的生意？一年到头，我还是在原地转圈圈，到底为谁辛苦为谁忙？3、找来找去，很多时候在白找！ 在向供应商订货的时候，不能定位自己想要的产品，找不到通用产品，看不到图片，不敢确定是不是自己想要的配件。特别是急件的时候，不能准确定位，特别烦恼。 客户拿过来或打电话过来要找的配件，不知道是什么车型的时候，沟通起来特别费劲。二、中国汽配数据中心，您的良师益友！1、轻松管理库存账和资金账 火眼金睛！财务对业务实时监控。 完善的进销存财务一体化管理系统，使企业的物流、资金流有机地关联在一起，通过经济业务的驱动，将原来离散、静态、滞后的管理变为流畅、动
3、态、面向过程的管理。图2111：销售、采购、资金、库存等模块有机关联图2112：系统运行流程图，销售、应收、采购、应付等模块环环相扣图2113：该销售单审核后，应收账那边立即生成相应的挂账记录。财务对业务的实时监控，贯穿于销售和采购开单环节。 库房管理是难点，如何让它精确化？ 不比不知道，一比吓一跳！传统的进销存管理软件，往往只跟踪到库存数量，这种做法正是导致库存不准确的罪魁祸首。举个最常见的例子，有个客户需要1个适用于2025江准的空滤芯，库存数量刚好只有1个，业务员开单后，单据未审核前，如果还有客户需要同样的产品，传统软件会怎样处理？传统软件的做法产品只记录库存数量，当销售单未审核时，账面
4、数量并没有相应减少，如果此时再对相同产品进行开单，还可以成功，这就导致库存里同样产品被卖过多次。以上面那个问题为例，2025江准的空滤芯只有1个，理论上开单之后，就不能再对它进行开单了，而传统的软件允许我们这样做。结果当第一个客户成交后，第二个客户我们就满足不了，这将招来客户的极大不满。我们的做法产品除了记录库存数量、可出库数量，还有占用数、在途数、未入数，只要用好它们，再加上合理的运作流程，实现精确的库存管理就不是难事。图2121：销售开单时，每个产品除了库存数、可出库数，还有未入数、占用数、在途数。占用数 当我们对一个产品进行销售开单后，该产品对应的开单数量就被标记为“占用”，如果某个产品
5、的库存全部被标记为“占用”，则该产品就不能再被开单了。以前面那个问题为例，2025江准的空滤芯在库存里只有1个，当我们对它进行开单，该产品就被占用了，可出库数量马上变为0，如果我们再次开单，系统就会提示“库存数量不足”，使用常规方法就不能对其开单了。在途数 当一张采购订单下订后，该订单对应的产品在途数会自动累加。未入数 当采购入库或销售退货开单后，这些业务单对应的产品未入数会自动累加。精细化的库存状态管理，让库存账不准确成为历史！ 条形码技术，杜绝人为发错货、进错货。我们提供了完整的条码解决方案，无论是条码标签制作，还是销售出库条码扫描都有完美的支持，门店通过严格的条码管理流程，可以从根本上杜
6、绝人为发错货、进错货的情形。图2122：采购入库审核后，可立即把配件条码打印出来图2123：销售开单时，可像普通超市那样扫描条码出库图2124：库存浏览提供了条码制作功能，你可以灵活选择需要打印条码的产品、设置打印的数量。 盘点清单，从设计上杜绝应付式的工作。企业做盘点时，仓管人员经常在做“应付式”的工作。往往一个盘点任务下达后，相关人员只是走马观花地盘点了几个产品。为什么会导致这种现象？最根本的原因，就在于盘点清单的设计不合理。我们的系统从设计之初就重视把握细节，连盘点清单这类“蛛丝马迹”都不放过。发放盘点任务时，盘点清单可以被分成两半，其中一份没有账面数，盘点人员对每个产品都要录入实盘数，
7、从而杜绝盘点人员对照账面数录入实盘数的传统习惯。图2125：盘点清单可被分成两半，如图红色和绿色方框所示，红色方框部分发给盘点人员 财务对账不再是难题。 清清楚楚！透视每家客户或供应商的往来情况。系统详细记录了每家客户、供应商的往来交易情况。在应收账单页面，我们可以看到每家客户在查询日期内增加或减少的金额、当前往来余额、信用额等信息，点击客户名称，还可查看同该客户往来的每一笔记录。同样，在应付账单页面，我们也可以了解同供应商往来的每一笔详细记录。应收应付清清楚楚，财务对账轻轻松松！图2131：应付账款页面，增加或减少的金额、当前往来余额、信用额等信息一目了然。图2132：往来的每笔记录都清清楚
8、楚。 寻根追底！详细跟踪每笔业务的结算过程。无论是销售出库，还是采购入库，甚至是调拨出库，系统都会忠实地记录每一笔业务的结算过程。在未结清单对账表中，你可以根据实际需要设置交易类型、日期、交易单位等条件，在出来的查询结果中，我们可以清晰地看到每一笔业务发生的交易金额、当次现金有多少、到目前为止结算了多少金额、还有多少金额未结算，在已结额处点击，还可以查看业务单据的收款或付款过程。图2133：你能清晰地看到每笔业务的结算情况。图2134：在已结额处点击，可以查看业务单据的收款或付款过程。 一目了然！轻松掌控出纳帐户的进出情况。不管是现金账还是银行账，我们都可以获取它们的详细进出记录、当前余额，甚
9、至可以设置查询的起始和结束日期，从而获得查询日期内出入金额和结余金额。对于出纳账发生的每一笔流水，我们还可以轻松查看其来源业务单据。图2135：轻松掌控出纳账户的进出情况图2136：对于出纳账发生的每一笔流水，我们还可以轻松查看其来源业务单据。2、利滚利，不是吹牛！门店经营应该关注什么？ 做生意不落后！关注新车型、新产品。不是我不明白，这世界变化快！热门车型轮流做，汽配市场更新换代的速度，常让门店老板们绞尽脑汁：库存里的存货是否过时了？我应该怎样备货？目前要经营哪些品种才能赚钱？哪些品种需要及时处理掉？汽配门店经营的这些疑问，单纯的进销存管理软件是无法解答的。我们的系统不只提供了管理平台，还特
10、别奉献了珍贵数据，系统依托了国内大型的商用车配件渠道商，只要会上网，新车型、新产品就自动呈现在你的眼前，哪些是当前最热门的、哪些产品最热销，你都可以尽收眼底。图2211：有了询配网，经营不烦恼。 背靠大树好乘凉！大型渠道商就是你的仓库。汽配经营的一大特点就是品种特别多，目前市面上流通的汽配件有4万多种，加上车型更新换代速度快，如果单纯依靠门店自身的力量，永远也无法将所有配件都经营，而加盟中国汽配数据平台后，大型汽配渠道商的所有库存任你挑！换句话说，大型汽配渠道商就是你的后台仓库。背靠大树好乘凉，有了坚强的后台做靠山，你还怕满足不了客户需求？只要你能敲动客户的心，生意就保证能做成。不仅如此，我们
11、的系统还实现了同大型汽配渠道商在供应链上的紧密协作。当你在平台下单后，你就可以全程跟踪订单在渠道商那边的流转情况。什么时候我的订单已被受理？什么时候我的采购件已发车？来自渠道商内部的第一手信息，你用其它管理软件永远也无法看到，甚至我们还能提取这些渠道商的销售出库单，把它变为你的采购入库单！过去你想也不敢想的供应链协同，现在就真实地摆在你的眼前了。图2221：来自渠道商内部的订单处理信息，真正实现上下游供应链协同 细微之处见真章！关注客户的关系与变化。 谁是这个月的头5名？又是谁在为我们做最大的利润贡献？八二法则普遍存在于现实生活的每个角落，对于很多企业来说，80%的利润往往来自20%的客户，对
12、于这些VIP级别的客户，我们要采取特别关怀的措施。谁是这个月销售的头5名？谁在为我们做最大的利润贡献？这些问题看似简单，但在不同软件中获取的途径大不相同，往往不是操作过于繁琐，就是提供的信息不够简洁明了，而在我们的系统中，你在销售模块的首页就能看到本月销售的头5名，点击“销售排名”还可看到更多的信息。图2231：无需繁琐的操作，打开销售页面即可了解众多决策辅助信息。 谁在欠款越来越多？我们又该如何管好欠款？为什么有时我们觉得一年到头算算应挣不少，可银行的钱没有见长？归根结底，还是欠款惹的祸。要想提高资金周转的速度，控制欠款是必不可少的。在系统销售模块的首页，你可以通过应收款排名看到欠款前5名，
13、简单明了，点击“应收款排名”还可以获取更多信息。而要管好欠款，你需要用好信用额度功能。在应收账款页面，点击信用额度，你就可以为对应的客户设置信用额度了。当一个客户的信用额度用完后，针对该客户的销售行为将被终止。图2232：用好信用额度是管好欠款的基础图2233：超出信用额度系统就会报警 什么客户很久没来光顾？大家都很清楚，增加客户忠诚度、降低客户流失率可大大提高经营效益，因为忠诚的客户会长期购买企业的产品和服务，愿意为企业做义务宣传，忠诚的客户还可降低企业的促销费用 据美国著名学者雷奇汉的研究：如果企业能使客户流失率降低1%，企业利润就会翻一番。由此可见，客户流失率的分析对企业经营有着至关重要
14、的作用。我们的系统本着简洁至上、实用为王的原则，只需透视一张“客户流失率分析报表”，你便可将客户流失情况完全掌握。图2234：客户流失率分析报表 合作双赢才能赚更多的钱！别忘了导购员兄弟。你想知道外部导购员给门店带来多少生意吗？合理激励这个群体，提高他们的热情，对门店经营业绩的提升也有显著的作用。我们的系统对导购员提供了完整的支持，销售开单时我们可以为产品指定导购员，我们也可随时查看导购员带来的业绩贡献。图2235：销售开单时我们可以指定导购员。 一张报表看乾坤！关注每天营业状况。对于一名企业经营者来说，随时了解每天的入库、出库、毛利情况十分重要。使用我们的系统，无需掌握专业的会计知识，只需要
15、打开日报表，你便可将任意日期的营业状况尽收眼底。图2241：通过日报表关注每天营业状况 震撼性的共享库存出场！从此配件不滞销。配件滞销是困惑所有门店经营的一大难题，当这些配件的适用车型逐渐从市场淘汰时，门店往往要把它们做特殊处理。如何让这些滞销的配件更快地找到买家？中国汽配数据中心在业内独创了共享库存功能，如果你愿意，你可以把这些滞销的配件设置成共享库存，这样来自五湖四海的门店都可以看到你的配件，说不定你的买家就住在你家的楼下！只要你加盟中国汽配数据平台，你的共享配件就能被上万家同行看到，这里不仅有汽配门店，还有许多汽修店、车队等类型的用户，等于你的市场销售渠道一下子被扩容了上百倍！有了这样震撼性功能出场帮忙，你还需要为配件滞销问题而烦恼吗？图2251：共享仓库设置图2252：选择其它同行的共享库存 多劳多得！关注业务员的贡献。多劳多得，实施绩效奖励是一个企业走向成熟的重要标志。如何更好地发挥员工的积极性？在汽配门
