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1、应用公文写作一、公文写作的基本要求1二、公文写作的构成要素2三、会议纪要写作4四、通用公文写作计划6五、通用公文总结8六、调查报告11七、讲话类文书12八、通讯消息写作13九、通讯稿，采访稿参考文章：15十、其它公文参考文章：24一、公文写作的基本要求公文写作既要讲求时效，又要符合规范，还要讲究质量。一篇合格、规范、有质量的公文，基本要求如下：1. 真实。指公文写作在内容上讲究客观真实，这是对公文的科学性要求。切忌虚假、主管、浮夸，如果公文写作违背了真实、客观的科学要求，可能酿成严重的不可挽回的后果，真实是公文的生命，真实性是公文写作应注意的最重要的要求。2. 规范。指公文写作在体式和程序上要
2、符合规范。首先是公文外部结构形式的规范，包括格式构成、文面版式、用纸、装订等，这是在长期使用中约定俗成的。其次是公文的内部结构形式的规范，包括规范的公文的标题结构和文种、合理的正文内容的结构形式、合法的行文关系及规范的主送与抄送机关及落款拟写等。3. 实用。是指公文写作在效力上要发挥实际作用。要从实际出发，针对现实问题，解决现实问题，发挥公文应有作用。每发一份公文都要讲求实效，发文目的要明确，要求合理，意见中肯，建议科学，态度明朗，结论正确，措施可行。二、公文写作的构成要素(一)主旨公文的主题有很强的旨意性，常称为公文主旨，他是发文单位对有关公务事项的基本看法与办理意向，体现发文目的，是一篇公
3、文的灵魂。主旨的基本要求如下：1. 正确公文主旨是公文的灵魂和统帅。确立公文的主旨，只要坚持从实际出发、实事求是的根本思想原则和方法。要认真调查研究，充分占有材料，运用“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析方法认识事物的本质和规律，科学而准确地提炼公文主旨。2.单一公文是用来处理公务事项的，一篇公文要集中解决一个问题，一项工作，不能四面出击，面面俱到。公文主旨的单一性不仅要求主题集中，而且要求观点和主题统一，杂乱的观点会导致主题偏离或多主题，从而影响公文的质量效力。3.鲜明公文主旨是对公务处理意向的反映，这种意向即主旨包含的意见、主张、态度、措施、办法、是肯定什么还是否定什么、反映什
4、么、为什么，一定要清楚明白，不能含糊不清。（二）材料公文材料是构成公文的基本要素之一。广义而言，公文材料是指作者在现实工作中积累的有关公务活动的各种素材；狭义上讲，公文材料是指经过选择用来反映公文主旨的各种事实材料和观点材料。其表现形态主要有两种，一种源于实践作为论据的事实材料，如人物、时间、事件、数据、信息、问题等；一是作为论点的观点材料。如文件依据、目的、意义、意见、办法、措施等。公文材料主要要求如下：1. 适切。即公文材料切合主题，选择本质意义和主旨相一致的材料。2. 确实。公文材料要真实、确切、具有客观性。3. 典型。公文材料具有代表性，最能显示众多同类材料本质特征的典型。（三）结构公
5、文的结构是按主题需要而对公文观点和材料的组织安排。公文结构安排是在写作活动中对公文正文的开头和结尾、层次与段落、过渡与照应等基本构造形式的处理。公文结构一般由开头、主体、结尾三个部分组成。公文结构安排的主要方法如下：1.段落层次的安排方法段落的安排基本要求是：注意保持段落的完整性和单一性，每个段落要相对完整的表达一个中心意思；注意段落的长短适度，个别段落用词用语要讲究齐整，注意各段落之间的内在联系和自然过渡。层次是公文主要观点的组成和次序。公文的主题是总观点，需要用若干的分观点来说明，各分观点有相对的完整性，一个分观点即一个层次，公文层次安排就是对若干分观点的先后次序安排，以反映各观点之间以及
6、与主题的内在联系和逻辑关系。有并列法和递进法等。2. 衔接过渡的安排方法公文段落与段落之间、层次与层次之间的链接与过渡与其他文章有明显不同，主要特地与要求如下。（1）普遍使用序数词。序数词对多层次结构进行标识的方法如下。第一层用：一、二、三第二层用：（一）、（二）、（三）第三层用：1. 2. 3. 第四层用：（1）（2）（3）（2）经常使用表示连接和转折的词语和句式。这些词语和句式常用在公文结构中需要链接与过渡的地方，如：在开头与主体之间、主体与结尾之间、层次与层次之间、段落与段落之间。其目的是使公文内容脉络畅通，结构紧凑，转折自然。常用的词语有：以下、如下、以上、总之、为此、对此、因此、一方
7、面、另一方面等。常用句式有：“现将如下”，“具体做法是”，“主要表现为以下几个方面”，“以上说明”，“综上说述”等。3.开头与结尾的形式公文开头一般要求开门见山提出要点，尽早切入主题，常用形式是：其一，交代式。即在开头交代写作缘由，包括原因、目的、根据、意义等。其二，概述式。即简述有关情况和事情经过。其三，导语式。即用提问的方式或简洁的文字揭示主题。公文的结尾要求简短有力。其一，规范化介于作为结尾。如：特此通知、特此通告等。其二，期请式结尾。即结尾表达期望和请求性的话。其三，总结式结尾，即用点明主题的话结束全文。其四，号召式结尾。（四）语言语言是表达文章思想内容的重要因素，公文语言是公文的第一
8、要素。公文语言受制于公文的性质、内容、功能，因而具有独特的语言风格和表达方式，其总体特征和要求是准确、简朴、庄重。（五）表达方式表达方式是写作中运用语言的方法和形式，也是各协作构成要素综合表现方式，是辨别文章体裁的重要标志。写作方式包括5种：叙述、描写、抒情、议论和说明。公文表达方式的特点是：以叙述为主，兼用说明和议论。三、会议纪要写作会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。会议纪要的内容范围会因会而已，根据会议的性质、形式、内容等划分为多种类型。常用的几种类型如下。（一）会议纪要的类型1. 按照会议的形式和内容，可将会议纪要主要分为例行工作会议纪要和专题会议纪要。2. 按照会议内容的
9、性质和作用，可将会议纪要主要分为决议型会议纪要、情况型会议纪要。（二）会议纪要的写作1.标题会议纪要的标题有三种形式：一是公文式标题，即：机关名称+会议名称+文种，如第三十三届第三任华南师范大学石牌校区学生会学习系统扩大会议会议记录；二是会议名称+文种。2.时间会议记录不写落款，不加印章，一般将成文日期外加圆括号，居中置于标题下方。3.正文（1）开头。也称导言部分，概述会议基本情况，包括会议名称、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题等，写明召开会议的背景、意义、目的及主要任务和会议成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求，等等。通常有三种结构方式：（2）主体。会议
10、纪要的核心部分，主要根据会议的中心议题，有主次、有重点地介绍会议情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。通常有三种结构方式：a. 综合式，即将会议议定事项综合归纳为几个方面，分层次逐段表述，用序号标记或拟写小标题，以突出重点，做到主次分明。在各段首，常使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致同意”、“会议强调”、“会议要求”等语句作为领语。一些大型的重要会议纪要常使用这种结构方式。b. 条项式，即将会议讨论的问题和议定事项，按主次分条列点，使会议内容条理化，一些日常例会纪要常采用这种方法。c. 摘要式，即将与会者发言和重要观点做出点摘录，按照发言顺序或者内
11、容性质安排先后写出，尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，一些专题型会议纪要常使用这种方式。（3）结尾。一般用提出希望、号召、要求结尾；或者对会议作简要评价；或者无专门结尾。4.会议纪要的写作要求(1)全面掌握会议情况，做好充分的准备工作，做好会议记录，收集掌握各种会务文件，明确会议的人物、内容和主要精神。(2)紧扣主题，突出重点。(3)语言概括、准确。重点突出，全面客观。四、通用公文写作计划（一）计划的概念计划是为在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排和部署时使用的公文。计划有明确的目标和时限性要求，除了计划这一泛称之外，因时间、内容不同，还有其他名称，如：规划、纲要、方案、设想、
12、工作要点、工作安排等统称为计划类文书。（二）计划的特点1.预想性计划是在调查研究基础上对未来工作的一种预测与设想，具有极强的预想性。实施过程中，可能还要针对新情况作出切合实际的修改。2. 指导性计划虽有预想性，但他一旦成文，就能对实践起到控制和约束作用，从而减少和克服工作的盲目性。无论是上级单位制定的计划还是本单位制定的计划，都对工作具有指导性作用。3. 实践性制定计划的目的，不仅是为了指导实践，更重要的是在实践中落实。因此，计划的目标要求具体明确，切实可行，符合实际，不能过高或过低；计划的步骤、措施、时限要求写得具体、细致。（三）计划的类型1.按时限分，计划可分为长远计划、近期计划、短期计划
13、、年度计划、季度计划、月度计划等。2.按内容分，计划可分为综合计划和专项计划。3.按形式分，计划可分为条文式计划和表格式计划。（四）计划写作1. 标题三种写法：一种是制定计划单位名称+应用时限+内容+文种，如广州市1999年卫生工作计划，综合性计划常用这种写法；另一种是单位名称+内容+文种，专项计划常用这种；一种是内容+文种。计划标题可写“计划”，也可以写“规划”、“方案”、“设想”等，“规划”是时间长（3年以上）一种蓝图式的远景设想；“方案”是对计划事项的周全考虑与具体安排；“设想”是对某项工作的粗线条，非正式的大体安排；“安排”是对短时间内要完成工作的具体筹划。2. 正文计划正文由前言和计
14、划事项两大部分组成。（1）计划前言即计划的因由，主要说明制定计划的依据、理由及与计划有关的情况。与计划有关的情况包括：回顾前期计划执行状况，预计本期工作或开展某项活动的新形势、新特点，分析好工作的内外部条件等。前言切忌过细铺陈，力戒空话套话。（2）计划事项。计划事项由计划的主体内容，一般包括目标、措施、步骤和要求三方面内容。计划目标包括总体目标和具体目标。总体目标是多方面的综合指标的最终体现，是实现的最终目标。具体目标是阶段性工作任务或数据指标。计划措施包括组织领导分工、阶段进程安排、物质保证、方式方法选择等。计划步骤和要求即质量、数量、水平、时间上的要求，这是对工作效益和任务指标的具体设想。
15、计划事项中的目标、措施、步骤和要求可以成为计划三要素，无论是条文式计划还是表格式计划，都要涵括这三个方面的内容。计划主体结构一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以做到条理分明结构清楚。其结构架构如下：正文 前言 指导思想现实依据承启过渡语 目标任务（做什么）措施办法（怎么做）步骤程序（何时做）五、通用公文总结总结是机关团体、企业单位对自身某项工作或某一阶段工作进行回顾、检查、认识、评价时所使用的公文。其目的在于通过总结经验教训，以获得规律性认识，从而指导未来实践。（一）总结的类型1. 综合性总结又称全面总结，着重于对本部门、本单位一定时期内全面工作综合回顾，内容涉及各个方面，侧重于对工作情况和成绩的概括，使用的材料多是任务的完成情况、数据和做法。表达方式以概述为主。2. 专题性总结又称专项工作总结，对某一工作、某个问题、某一生产任务进行的专门总结。内容侧重于介绍典型事实与做法，从中引出经验教训，深入展开分析，总结出规律性的东西，表达方式多夹叙夹议。（二）总结的写作总结写作较为灵活，格式不固定，结构多样。1. 标题总结的标题有几种写法，其一，公文式标题：单位名称+时限
