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1、装饰业务员岗位职责!公司管理制度及岗位职责2008年04月03日书目第一章公司管理制度其次章员工守则第三章财务管理制度1、总则2、资金、现金费管理3、办公用具、用品购置与管理第四章合同管理制度第五章选购管理制度第六章办公室管理制度1、文件收发规定2、办公用品购置领用规定第七章考勤管理制度第八章廉政建设管理制度第九章档案管理制度第十章保密制度第十一章平安保卫制度第十二章车辆管理制度第十三章卫生管理制度第十四章差旅费管理制度第十五章人事管理第十六章劳动合同管理第十七章附则第十八章总经理岗位职责第十九章部门经理岗位职责其次十章财务岗位职责其次十一章业务员岗位职责其次十二章统计员岗位职责其次十三章出纳
2、员岗位责任其次十四章服务人员岗位职责第一章公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和确定。二、公司提倡树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化学问,为员工供应学习、深造的条件和机会,
3、努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司激励员工主动参加公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。七、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并依据有关规定的酌情处置。八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。第十章保密制度为保守公司隐私,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司隐私的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐私,更不准出卖公司隐私。二、公司
4、隐私是关系公司发展和利益,在肯定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐私包括下列隐私事项:1、公司经营发展决策中的隐私事项;2、人事决策中的隐私事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;7、总经理确定应当保守的公司其他隐私事项。三、属于公司隐私的文件、资料,应标明“隐私”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄隐私文件、资料。四、公司隐私应依据须要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐私的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐私的员工,不准打听公司隐私。五、记载有公司隐
5、私事项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。六、对保守公司隐私或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐私的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随意进入;工作人员更不能随意带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密状况。第十一章平安保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产平安,特制订本制度。一、平安保卫工作,要仔细落实责任制。总经理是公司平安保卫的第一责任人,应把平安保卫工作切实提上议事日程,进行探讨、部署,对本公司的平安保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、
6、各部门负责人为成员的平安保卫工作领导小组,定期检查平安保卫工作,投资发展部主任、办公室主任、市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的平安保卫责任人。发觉问题,刚好实行措施解决。三、依据实际须要,办公室主任兼职平安保卫干事,负责平安保卫工作,切实负起平安保卫责任。四、落实防火措施,会议中心等重要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必需保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好平安用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应刚好更换;2、严禁擅自私接电源和运用额外电器,不准在办公场所运用电炉;3、会议中心
7、、配电房等重地,严禁吸烟和运用明火,非专业管理人员,不得随意进入。六、落实防盗措施:1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;3、公司财物不得随意放置,重要文件及珍贵物品必需锁好;4、车辆停放时应实行必要的防盗措施。七、平安保卫人员要有高度的责任感,常常检查、督促平安保卫措施的落实状况,发觉问题,刚好消退隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严峻构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。八、全体员工都有遵守本制度及有关平安规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任;情节严峻构成犯罪的,移交司法部
8、门追究刑事责任。第十二章车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室依据须要统筹支配派车。二、车辆运用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则支配。三、外单位借车,需经总经理批准后方可支配。四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。如有临时支配,其他部门用车,在用车期间内担当责任,保持车况完好。五、车辆在下班后或节假日必需停放公司院内,并实行必要的防盗措施。六、车辆实行定点修理,需修理的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。七、驾驶员应做到合理用车,节约用油。八、车辆在外加油须
9、经公司领导审批,否则不予报销。九、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发觉,按贪污论处。十、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。十一、违规与事故处理1、下列状况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担: 二、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项:1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。2、膳宿费系指膳食费及宿费。3、特殊费系指因公支付邮电或款待费等。三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未刚好填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应马上补办手续,员工出差报支表
10、的处理程序如下:1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费按业务须要按岗位职务分成如下几个包干:1、享受总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销。2、享受副总经理和总工程师待遇的人员,宿费上限150元/日。3、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙
11、食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。4、公司员工出差期间,确因工作须要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。5、公司员工出差期间,因巡游或非工作须要的参观而开支的一切费用,由个人自理。第十五章人事管理一、总则第一条为进一步完善人事管理制度,依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之 第四条、除临时工以外的全部员工,均应订立劳动合同。第五条、凡公司同意将档案转移到本公司的正式员工,可以签订劳动合同。第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的公司员工,经公司同意,可签订聘任合同。第七条、辞职员工如有正值理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期
12、员工提前七天,运用期满后提前一个月,将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最终工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。第八条、辞退如员工不能胜任本职工作,依据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除如员工严峻违纪,公司可予以开除。第十条、解除合同在合同期内,由于特定缘由,公司与员工经过协商一样同意,可以解除合同。第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。在本公司工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本公司工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本公司工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。第十二条、对因严峻违纪而别开出
13、的员工,公司将依据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失状况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除凡于规定的最终工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否则,依据每迟一天罚款50元。第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准。 第十九章部门经理岗位职责1.全面负责企业的生产经营、产品质量和平安生产等各项工作。2.建立和完善企业的管理制度和组织机构,并落实各项工作责任制。3.确定质量方针,建立质量目标。4.常常性地向组织开展职工质量、平安教化。5.建立、完善厂内机构设置,明确职责和权限,保持内部沟通,确保正常运转
14、。6.负责对厂内的各项管理工作进行评审,以期逐步改进、完善、提高。7.保证获得和保持设施、设备、人员等必需的资源,满足生产的须要。8.深化工作实际,发觉问题刚好改正,参加某些环节工作,使公司能通畅的运转。9.主动与业务员联系,协调客户和公司之间的联系,仔细听取顾客看法,不断改进工作质量。10.加强业务人员的思想教化,仔细组织业务人员的业务学习,每天上、下班前召集公司人员开短会,总结工作状况,支配布置当天任务,不断提高服务人员的素养和业务技能。11.每天工作结束前,督促业务人员搞好当天总结其次十章财务岗位职责1.财务主管在总经理的干脆领导下工作,严格遵守国家的法规,按时上缴税金和利润。2.严格执
15、行有关财务制度,肃穆财务管理条例,严格审查各项开支。对违反者有权拒绝付款,当好财政参谋,主动向总经理提出合理化建议。3.组织搞好资金管理和协调,合理运用资金,提高资金运用效率,做好业务往来中发生欠款的回收工作。4.负责搞好会计核算工作,健全帐务管理。完备会计凭证的,核算手续,保管好财务会计档案。5.依据有关财务制度,处理日常业务,严格审核各种报销原始凭据,编制记帐凭证,做到手续完备,数字精确,帐面清晰。6.正确计算成本费用,利润及应缴税金。7.监督并参加年终的资产盘点工作,对盘点结果进行审核、分析、并向领导提出处理看法。8.按月对经营收入和利润指标的完成状况做出分析,并以书面形式上报总经理。9.对财务管理不善,会计核算手续不健全而造成的后果要负责。10.对不坚持原则,滥用资金,乱摊成本费用造成的利润核算不精确要负责。其次十一章业务员岗位职责1.有较高的专业学问,良好的素养及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作看法。2.严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责,建立建全合格厂家台帐。3.主动开展市场调查、分析预料,做好市场信息的收集、整理和反馈。4.驾驭市场动态,
