物业工程部岗位职责标准模板(7篇).doc

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1、物业工程部岗位职责标准模板1、负责翻译、中英文打印,各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档,文具用品的分发。2、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。3、负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。4、负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转到达员工。5、负责会议记录,整理_并打印、发送。6、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。7、迅速、热情应答来往电话,详细记录所有信息。8、负责工程部考勤记录和整理,上报有关部门。9、为总工程师收集过去_小时的报表和其它报表。10、建立备品部件和易损件的清单,并按要求执行最高、最低

2、储备标准,当储备接近或到达最低标准时,及时提出申请购买计划单。11、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。12、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物务必相符,物品堆放整齐清洁。13、每月务必对库存状况进行一次清查盘点,对盘亏、盘盈状况及时向有关上级汇报。14、按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存状况等的报表。15、易燃、易爆、有毒物品务必单独储放。室内禁止一切烟火,务必每一天去巡查二次。16、负责工程部工服的发放、整理。17、完成领导交给的其它工作。物业工程部岗位职责标准模板(二)副经理1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维

3、修保养计划并组织实施;2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理;3、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作;4、协助参与设施设备的采购评审工作;5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要;6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系;7、完成上级安排的其他工作。物业工程部岗位职责标准模板(三)文员一、熟知公司及工程部各项规章制度、工作程序。二、负责工程部的内务工作,各类文件材料的收发、传阅及存挡工作。三、协助主管安排例会,做好会议记录。严格执行考勤制度,按时上交。四、负责接维修任务单,按其内容安排维修员工,

4、并认真做好日常维修记录和存档。遇有处理不了、未处理的要及时向主管汇报,并按主管指示安排工作。五、每日、每月、每年对维修工作单进行汇总,与客户服务部配合统计维修的及时率、处理率。及时率、处理率未达_%时应及时向主管汇报,分析原因,制定整改措施。六、负责工程部计划内(外)物料的上报工作,合理备料及时补缺。七、负责工程部用料的管理,工程材料、办公材料的领取及发放。八、负责机房钥匙的保管、借用、移交及登记工作。九、负责工程部的工具管理工作,建立健全个人及公用工具卡,及时补充更换耗损工具。十、认真、准确、迅速地完成主管交办的其他工作。物业工程部岗位职责标准模板(四)资料管理员1、熟悉档案法等与工程项目相

5、关的法律、法规及政策,熟悉工程档案工作流程,具有较强的保密意识及服务意识;2、对公司物业管理项目前期形成的、具有保存价值的文字资料、图象等进行收集、整理、归档、保管;3、做好工程档案、设备档案归档工作,规范档案管理,使公司档案不流失,安全完整保存,为公司各项工作服务;4、协助做好行政报文等各项工作;5、负责公司领导交办的其他有关工作。物业工程部岗位职责标准模板(五)1、负责机电安装、维修工程的日常维护工作,确保管理区域的供水、供电、设备运行正常。2、贯彻执行公司制定的规章制度,确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。3、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备

6、的正常运行。4、根据岗位要求以及自身潜力,对负责片区的设备运行、维修、保养工作进行实际操作。5、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统,并做记录。6、巡检强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统及水池水位控制线路等。7、对工程部技工的工作状况记录进行汇总,发现故障的立即向值班工程师汇报并及时处理。8、负责公共设施设备及水、电维修,并对维修工作质量进行跟踪。9、严格遵守安全技术操作规程并按有关制度办事。10、按照公司节水节电的规定,做好节水节电的工作,并提出可行性推荐。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异常,进行分析并进行解决。11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其他

7、工作。物业工程部岗位职责标准模板(六)1、向物业经理推荐及提交项目保养、改善及更改工程之计划。2、管理及统筹工程部门之运作和界定各工程班组之工作范围及职责。3、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出推荐。4、应对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。5、安排及跟进物业接收之工作。6、与政府各部门作出有关工程应有之联系及书信往来。7、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。8、监察各二次装修工程贴合标准。9、监察项目各公共用电和用水量,并设法省电省水。10、监察项目各系统之运行状况,并设法加以改善。11、监察和确保项目所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,理解定期之检查、测

8、试和保养。12、监督工程员工应付每日客户之投诉。13、应付及解答各客户之问题及要求,监察工程部解决客户之投诉及对客户之工作效率及工作水准。14、向物业经理提交每月之工作报告。物业工程部岗位职责标准模板(七)1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;2、负责辖区设施设备、计量器具管理;3、负责房屋及配套设施的维护工作;4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈;6、经常巡视管理处内外各场所状况,检查服务质量,及时发现问题,用心解决问题;7、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;8、

9、负责入伙办理、验收资料接管等;9、负责空置房管理;10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;11、协助办公室做好建立优秀、礼貌小区的工作;12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理理解业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;13、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向品质部部长汇报;14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主带给安全、舒适、优美的生活和居住环境;15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。第2页共2页

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