XX工程仓库管理制度

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1、细心整理XXXXXX工程材料存放仓库管理制度一、目的为进一步加强XXXXXX工程的材料临时存放管理,确保符合本工程技术质量要求的材料能顺当应用于工程建立,特制定本仓库管理制度。二、适用范围适用但不限于XXXXXX工程的集中统一选购的原材料、半成品、成品的临时存放管理。三、机构设置及职责序号岗位数量职责备注1仓库主管1全面负责仓库管理各项工作暂定2仓管员4原材料、半成品、成品的收、发、管工作暂定一仓库主管岗位职责 1、总体上对仓库工作全面负责2、负责协调仓库及生产、供应、销售各部门之间的关系3、负责全部搬运工人(包括入库工、装车工、卸车工)的日常管理及协调4、具体支配仓库装卸车工作,包括装卸货依

2、次、装卸货地点、卸货仓位、装卸车时间支配、搬运工人调度、具体收货保管、具体发货保管等5、负责仓库仓位的规划、合理运用6、负责仓库平安措施的落实,特殊是防火灭火措施的落实7、负责对仓库人员(包括全部搬运工人)的考勤和工作纪律的落实8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9、负责对仓库人员日常业务监视、抽查、技术指导10、负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的落实11、按财务要求协作材料会计做好材料仓库账务工作、盘点工作 12、按财务要求协作销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作 13、做好仓库员工思想工作,常常及员工保持良好沟通,踊跃了解员工思想动向 14、对仓库人员的聘用、考核、惩

3、处、嘉奖、岗位变动、解聘等事项提出建议,并提交财务经理 二仓管员岗位职责 1、听从领导,遵守纪律,爱岗敬业,廉洁奉公。2、按工作流程规定,正确验收材料(成品)入库,正确填写入库单,正确记账3、按工作流程规定,正确发出材料(成品),正确填写出库单,正确记账4、按工作流程规定,进展仓库盘点和交接5、每天清扫仓库,保证仓库干净干净,到达卫生要求6、常常整理仓库,保证货物分类堆放,整齐美观,收发便利7、落实消防、防水防潮、防盗、环境卫生等工作四、仓库各项管理制度 一选购入库管理 1、原材料、半成品、成品的到现场后,假设属重要材料且首次进库的,那么须要遵照本工程的相关规定通知相关人员到现场进展“封样材料

4、、首件验收重要设备”验收,凭“封样材料、首件验收重要设备”合格单仓管员方可允许该原材料、半成品、成品进入仓库,按仓管员指定位置存放。同时应向仓管员供应该种原材料、半成品、成品的品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况和出厂合格证明等材料进展备查。 2、假设属于“封样材料、首件验收重要设备”以外的,那么由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以干脆放在仓库合格区内,但应做出“待验”标识。然后,仓管员通知施工总包单位、监理单位、工程管理单位、厂家、经销商等相关人员共同验收,出具验收结论。 假设结论为“合格”的检验报告后,应刚好办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放

5、,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;假设验收结论为“不合格”的,应按规定做出不合格标识,按不合格品处理。 3、合格后的原材料、半成品、成品由记账员统一进展登记入册,登记完后,仓管员应在该材料做出“已登记”标识,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4、仓管员应妥当保序入库材料的有关质量记录验证记录、原始质量证明、检验报告单等,每月将这些质量记录按时间依次和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥当保管。5、验收后的物资,一律要进仓保管;一律按固定的位置堆放;堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。6、各种材料

6、卸车及入库,原那么上应支配在白天进展,晚上一般不予支配。另外,中午值班期间,也不予支配卸车入库工作。 二材料储存管理 1、储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。2、合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。假设产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。3、仓库内的规划区域要有明确标识如:物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检

7、物料存放区、消防设施摆放区、办公区等,其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。 4、库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并及屋顶保持必需距离;垛及垛之间应有适当间隔。 5、放置于货架上的产品,要按上轻下重的原那么放置,以保持货架稳固。6、对库存物品要勤于检查,定期进展抽查,检查实物及卡片或记账是否相符,假设不相符要刚好查对;临时仓库的主管部门应对仓库进展不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况,发觉问题,刚好解决。每次抽查行为要进展记录,原那么上每月不少于2次。7、对各种原材料要遵照不燃、难燃、可燃进展分类存放,分

8、别遵照消防要求配备消防设施。8、仓库必需建立起分类的入库账本和各工程工程的出库账本。全部账目当天发生当天入账完毕,制止隔天做帐。 三领用出库管理 1、凡领用材料,施工总承包单位依据仓库管理制度规定须提前1天将准备及领料单上报各级单位进展审批,审批通过后,仓管员按准备把应发货的依次编排好,做好书目,准备好物品,以便领取。 2、施工总承包单位的相关人员凭领料单到原料库领取材料,领料单需按规定进展审核审批。 3、仓管员每天按领料单的实际数量备料、发放,领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账; 4、各施工总承包单位的材料领取要求由专人负责,领料员要填好领料单含日期、

9、名称、规格、型号、数量、单价、用途等并签名,仓管员凭单发货。 5、实行批次管理的原料,仓管员每天备料、发料时在领料单上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。 6、仓管员需谨慎核对领料单的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清楚、审批手续不完备的不得发放;发放时,应谨慎核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放。7、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原那么进展发放。四定期盘点管理1、月盘点以“抽查”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。重点抽查范围是:收料、发料特殊常见的材料品种;本月出错频率比拟高的保管员所管理的材料品种;上月被惩处最多的保管员所管理的材料品种。2、

10、在每个季度最终一个月份,实施材料仓库整体盘点。全部的材料都将被细致地盘点清查一遍。3、原材料盘点,应在建材科技部的指导下,由工程管理单位负责牵头组织,及仓库主管共同负责实施。相关人员须事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、留意事项、盘点要求等等,及仓库主管协商,报请建材科技部批准。4、盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。5、盘点完毕后,制作盘点表,上报建材科技部。五不合格品的处理1、对于不合格材料严禁进入仓库。2、对选购来的不良物料须要刚好通知选购部门,并由选购部门赐予处理看

11、法且签名确认后,可暂放仓库,待选购部门把原材料退及供应商,对于不良原材料不行以办理出入库用续。五、仓库日常管理 一消防平安 1、全部进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。 2、每个仓库最少每100配备一台干粉灭火器和1个水桶。全部灭火器材,要求摆放地点固定且简洁找到。 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必需存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意及其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必需携带自己的灭火器踊跃参及灭火救援。救援完毕后,必需将灭火器带回仓库,并谨慎检查,灭火器须要补充药液或须要修理的必需立刻报请仓库主管,仓库主管也

12、必需主动检查、维护灭火器。 4、仓库主管必需对仓库全部干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常运用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或修理的灭火器,必需在发觉当天报告总经理。 5、仓库主管每月必需组织全体保管员学习防火学问,对新入职保管员进展防火学问培训,让全部人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何运用灭火器,如何救火,如何自救。 6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特殊是仓库主管,要时常

13、巡察仓库每一个角落,刚好排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告基建办相关部室领导,必要时拨消退防队电话119。8、仓库内须要高空作业时做好平安防范。 二防水防潮湿 1、仓管员应常常关注仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特殊检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发觉隐患,必需立刻报告仓库主管,要求修理或防护。 2、每天下班离开之前,必需锁紧仓库全部门窗以防止雨水。 3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。 三防盗平安 1、上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。 2、下班检查是否

14、已锁门、拉闸、断电及是否序在其他担忧全隐患。全部仓库,必需人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必需落锁,严禁大门放开而无人值守。 3、仓库大门钥匙,必需专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时,由仓库主管负责把全部仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。 4、盗窃行为认定:未办理出库(即领料单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准惩处。内外勾结的盗窃行为,可加重惩处。对全部盗窃行为,公司保存诉诸法律解决的权利。5、建立健全出入库人员登记制度 四平

15、安用电及节能 1、只有经安质部认可的电工才可对仓库电路、电器进展安装、改建、修理、更换、调试,全部仓库人员不得实施以上操作。 2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器。 3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比方取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。 4、节约用电是每个员工的根本义务。严禁奢侈电能。 五环境卫生 1、每天清扫仓库卫生,常常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的干净干净。 2、常常清理仓库内的废品杂物,刚好发觉老鼠等四害隐患。3、常常整理仓库物资,刚好归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”。既要防止货位奢侈,同时留意预留消防通道。六、工作纪律 1、仓库考勤:由仓库主管记录全部仓管员考勤。每天考勤两次,上下午各一次。 2、请假:原那么上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准前方可认定为请假,否那么视为旷工。

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