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1、中国石化合同管理信息系统 用户操作手册中国石化合同管理信息系统用户操作手册（修订版）胜利油田CMIS实施工作办公室2012年5月1目 录1概述11.1目的11.2适用对象及范围11.2.1适用对象11.2.2适用范围11.2.3软件环境及配置12业务及功能简介22.1简介22.1.1系统远景22.1.2目标22.1.3总体业务流程32.2系统功能32.3系统菜单33操作说明53.1界面布局53.2系统菜单73.3操作约定73.4基本查询114用户登录与退出125个人工作助理15.1功能简介15.2系统用户15.3使用说明15.3.1菜单说明15.3.2待办事项15.3.3已办事项25.3.4运
2、行简表45.3.5通知公告65.3.6用户信息75.3.7办公代理85.3.8个人提醒设置106合同准备116.1功能简介116.2系统用户116.3菜单说明116.4一般合同订立准备116.4.1界面要素信息说明及填写规范116.5一般合同订立准备信息新建136.5.1提交合同准备信息256.5.2复制已办合同266.6重大合同订立准备276.7签约依据维护276.7.1界面要素信息说明及填写规范276.7.2新增签约依据286.7.3修改签约依据286.7.4查询签约依据296.7.5删除签约依据296.8项目信息维护306.8.1界面要素信息说明及填写规范306.8.2新增项目信息306
3、.8.3修改项目信息316.8.4查询项目信息316.8.5删除项目信息317合同订立327.1功能简介327.2系统用户327.3菜单说明327.4订立发起327.4.1功能描述327.4.2界面要素信息说明及填写规范327.4.3填写表单内容337.4.4合同文本347.4.5补充合同文本信息357.4.6保存367.4.7送审367.4.8流程预览377.4.9准备信息修改377.4.10合同废弃377.5合同订立审查审批377.5.1功能描述377.5.2审查审批387.5.3审查意见397.5.4协同审查397.5.5流程变更407.6合同打印417.6.1功能描述417.6.2选择
4、打印人417.6.3合同打印427.6.4电子盖章437.6.5合同废弃447.7合同签署457.7.1功能描述457.7.2界面要素信息说明及填写规范457.7.3合同签署信息录入457.7.4保存467.7.5提交467.7.6合同废弃467.8合同盖章备案467.8.1功能描述467.8.2界面要素信息说明及填写规范477.8.3操作步骤477.9发送合同487.9.1功能描述487.9.2操作步骤488合同履行498.1功能简介498.2系统用户498.3菜单说明498.4履行选择508.4.1合同收款录入518.4.2合同付款申请538.4.3履行结算报告单打印568.4.4合同变更
5、申请578.4.5合同转让申请588.4.6合同终止598.4.7合同临时归档608.4.8合同中止618.4.9合同履行完毕628.5履行审查审批628.6合同变更备案638.6.1合同变更备案信息录入638.7合同转让备案648.7.1合同转让备案信息录入648.8发送付款申请658.8.1合同管理员手动发送付款申请668.9合同付款录入678.9.1付款信息录入679合同终结689.1系统用户689.2菜单说明689.3合同终结689.3.1界面要素信息说明及填写规范689.4履行回转699.5合同终结审查审批709.6电子归档709.6.1电子归档查询709.7发案管理709.7.1选
6、择发案合同7010查询统计7210.1功能简介7210.2系统用户7210.3菜单说明7210.3.1基础查询7210.3.2高级查询7210.3.3合同报表7310.3.4统计分析7310.4基础查询7310.4.1基础查询7310.4.2导出查询结果7310.5高级查询7410.5.1高级查询7410.5.2导出查询结果7510.6合同报表7610.6.1合同统计报表7610.6.2合同签订与履行登记台帐7710.7统计分析7810.7.1合同总金额、总份数曲线图7810.7.2主要合同类型合同份数、金额统计柱状图8110.7.3涉外（境外）合同金额、份数饼图8210.7.4发案合同份数比
7、率、发案合同金额比率曲线图8211相对人管理8411.1功能简介8411.2系统用户8411.3新建相对人8411.3.1录入相对人信息8411.3.2界面要素信息说明及填写规范8511.4查询相对人8711.5编辑相对人信息8811.6删除相对人8912附件一合同新旧类别对照表11 概述1.1 目的本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称CMIS）的操作进行了规范性说明，系统用户可参照此手册进行相关操作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本手册适用于CMIS最终用户，包括合同的经办人、审查审批人等。1.2.2 适用范围本手册从最终用户的角度，介绍CMIS的功能结构以及用户对合同相关信
8、息进行申报、审查审批、查询统计等实际应用中的操作，帮助用户了解本系统的各项功能，达到熟练使用系统的目的。1.2.3 软件环境及配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0以上，并安装Office办公软件（Office 2007专业版）。序号软件备注1WIN2000/WIN XP/WIN 7中文版安装相应系统的补丁2Internet Explorer 7.0以上版本安装IE8及相应补丁3OFFICE 2007专业版安装OFFICE 2007完整版2 业务及功能简介2.1 简介2.1.1 系统远景合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行
9、，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。2.1.2 目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。通过网上合同审批，缩短企业及其下属单位的合同办理周期，提高工作效率。通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解合同信息及其状况，为企业经营管理服务。2.1.3 总体业务流程图2.1合同管理系统总体业务流程2.2 系统功能CMIS包含了合同准备、合同订
10、立、合同履行、合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理及相对人管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。2.3 系统菜单系统菜单如下图2.2所示，各个用户依据权限不同，菜单略有差异。图2.2系统菜单3 操作说明3.1 界面布局打开IE后在地址栏输入CMIS的网址（正式系统“http:/10.246.0.200”，测试系统“http:/10.5.21.11”），点击【回车】进入登陆界面，如图3.1所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域2为【CA驱动下载】，用户第一次登陆使
11、用UKEY认证时需要下载此驱动；区域3为【可信站点设定文件】可以自动将CMIS网址添加进可信站点；区域4【Copyright 2012 中国石化版权所有】是中石化CMIS的版权，v1.4.0.10是当前系统版本号。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码，点击【登录】按钮登录CMIS。注：测试系统无需输入密码。图3.1系统登陆界面用户密码验证通过后，系统跳转到CMIS工作界面，如图3.2所示，CMIS的操作界面主要分为五个区域：区域1是CMIS的logo区；区域2是CMIS菜单栏，菜单栏上方显示当前登陆用户姓名；区域3是用户工作区；区域4是CMIS导航栏；区域4左边为界面调整区，点击【左箭头】
12、隐藏CMIS菜单栏如图3.3所示，点击【向上箭头】隐藏CMIS的logo区如图3.4所示。1432图3.2应用管理界面图3.3隐藏菜单栏界面图3.4隐藏CMIS logo界面3.2 系统菜单如图3.5所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域1为系统的一级菜单，区域2为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。21图3.5系统菜单界面3.3 操作约定1. 日期选择框如图3.6所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时间控件如图3.7所示，系统所有涉及到时间的字段都是通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用日期控件选择，不可手动输入。图3.6时间查询界面图3.7日期选择框界面2. 人员选择框如图3.8所示，
13、系统的选择用户界面是通过【账号/姓名】查询用户，然后点击【添加用户】按钮选择用户，最后点击【确定】按钮完成操作。注：此处可以选取多个系统用户。图3.8人员控件界面3. 组织机构选择框如图3.9所示，系统的组织机构树中区域1是部门图标，区域2是单位图标。图3.9组织机构界面4. 信息录入界面按钮位置如图3.10所示，系统中的信息录入功能按钮【保存】、【返回】都在工作区左上角，方便用户操作。图3.10功能按钮界面5. 查询框如图3.11所示，可以通过【所属模块】、【合同名称】和【合同编号】来查询所需要的合同（【合同名称】和【合同编号】支持模糊查询）。图3.11查询界面6. 必填字段表单中所有前面带有“*”的字段为系统必填字段，如图3.12所示；表单提交时系统会对所有的必填字段进行校验，校验通过方可提交，校验失败，系统会在校验未通过的字段尾部显示提示信息，如图3.13所示。图3.12必填字段界面图3.13报错界面7. 列表操作CMIS的“列表”分为，待办事项列表和已办事项列表。待办列表中点击【合同名称】时打开事项处理界面；已办列表点击【合同名称】时打开事项处理历史
