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1、单位公开招考文秘工作人员考试试卷准考证号 姓名 一、单项选取题(每小题1分,共30分)1国内党政机关秘书,按照其承担职责范畴大小和工作任务轻重不同,在纵向上可以分为高档秘书、中级秘书、初级秘书三个层次,如下职务当中,属于中级秘书是( )A浙江省委秘书长 B浙江省政府办公厅主任 C浙江省府办公厅秘书处处长 D丽水市委办公室秘书科科员2秘书人员职业道德中首要遵守职业道德是( )A甘于奉献 B实事求是 C忠于职守 D服从领导3会务工作重要由秘书来承担,大体可以分为会前、会中、会后三个基本程序。如下工作中属于会中服务是( )A拟定会议筹划 B排列座次 C会议签到 D撰写会议纪要4在接待上级领导机关宾客
2、时,如下做得不恰当是( )A上级机关领导者来访,由本机关领导者亲自出面接待,秘书人员依照领导批示,参加接待工作。B对整个工作和重要问题估价、分析,必要由领导者去讲,秘书也可以恰当客观、公正地对本机关工作优劣进行评价。C对上级领导者交代任务和批示,秘书要仔细倾听,记录在册。D对上级机关普通工作人员来访,秘书人员要一视同仁、热情接待。5“打不完电话,磨不完嘴皮,写不完材料,跑不完腿”,这句顺口溜反映了秘书事务解决工作( )A广泛性 B重复性 C智能性 D艰巨性6用印是指在需要用印文献上盖上发文机关印章程序,秘书人员下列做法不对的是( )A人事科科长杨利找到办公室秘书夏婷,规定给一份合同盖章,夏婷发
3、现合同没有领导签字,遂规定杨科长找局长签字。B同事苗苗找到秘书夏婷,规定帮忙为其收入证明加盖公章,夏婷检查了证明内容与实际相符,就为其用印。 C秘书夏婷每次给文献用印时,都坚持认真核对用印文献与签发定稿与否符合,并做好用印登记,为此她受到局领导表扬。D局里有一份文献送交印刷厂印制,需要套印公司印制。秘书夏婷向办公室主任请示后,亲自把印章送到印刷厂,监督用印后又及时送回。7今年2月13日,莲都区碧湖中学一女生被人骗上车后遭人强奸,引出了轰动“碧湖中学幼女强奸案”事件。事件发生后,莲都区公安局局及时向丽水市公安局报告有关状况,请问莲都区公安局关于碧湖中学幼女强奸案状况报告合用结尾用语是()A“妥当
4、与否,请审视。” B“如有不当,请指正。”C“专此报告” D“特向领导报告。 ”8请你依照所学批复知识,对卫生部关于禁止使用废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料批复进行顺序排列:天津市卫生局经研究,现批复如下饮料包装材料应符合相应卫生原则,采购时应索证特此批复任何单位和个人不得运用回收废旧金属易拉罐灌装食品饮料进行销售。二五年十一月十五日你局关于可否生产经营使用回收废旧金属易拉罐重新灌装食品饮料请示(津卫执函419号)收悉。( )A BC D9下面对发文重要工作程序排列对的一项是( )拟稿 缮印(3)复核 审核(5)登记(6)用印 (7)签发 (8)分发A BC D10 秘书值班时要做某些记录,其中
5、不涉及( )A电话记录 B来访记录 C工作日记 D值班日记11 在信访工作中,对信访解决成果,应视状况给信访者书面复信或口头复信。这一工作制度是( )A交办制度 B催办制度 C复信制度 D归档制度12关于秘书部门文书工作与档案管理表述对的是( )。A秘书部门文书工作任务重要是形成文书、解决文书和保管文书。B各级政机关秘书部门是文书工作领导机构。C秘书部门文书工作是机关单位某一项专业职能。 D负责档案管理文秘必要树立保密观念,而负责文书文秘由于经常使用文献,则无所谓保密观念。13如下关于档案销毁做法不恰当是( )。A档案销毁必要编制档案销毁清册B准备销毁档案,在未批准前应单独系统保管,以便审批时
6、检查和未批准时拿出保存。C对于已经拟定销毁档案,必要立即执行,及时销毁,以防止泄密。D无论采用什么办法销毁档案,均须指派两人以上监销。14按照国内档案工作关于规定,长期保存文献详细时间是( )。A5年 B5 C1650年 D5060年15东海冷冻机械厂祈求市商业银行增长贷款,行文时应使用文种是( )。A请示 B报告 C函 D请示报告16在Windows中,为保护文献不被修改,可将它属性设立为( )。 A只读 B存档 C隐藏 D系统17按照新归档文献整顿规则,对于规模较小、每年形成文献数量较少基层单位,较为适当文献分类方案是( )。A“年度机构保管期限”分类法 B“年度问题保管期限”分类法C“保
7、管期限年度问题”分类法D“年度保管期限”分类法18拟办是对需要办理和答复收文初步办理意见,以供领导批办时参照。如下行为属于拟办是( )A夏秘书收到市政府文献,拆封后是丽水市人民政府办公室关于增进房地产市场持续稳定发展若干意见(丽政办发111号)。夏秘书加盖了收文解决章并及时填写了收文解决单。之后用文献夹夹好送给办公室主任黄益铭审核。B办公室主任黄益铭仔细阅读文献内容,在丽政办发111号文献收文解决单上订立意见“请李总阅示。”C夏秘书把丽政办发111号文献送至总经理处,总经理李巧娟在收文解决单上订立意见“请营销部认真学习文献精神,运用市政府政策设计促销方案并于近期组织新一轮促销大战。”D夏秘书依
8、照李总意见,把文献及收文解决单复印一份送至营销部。并在收文解决单上注明“12月2日复印件送至营销部主管陈云处。”19应用文书开头用语是( )。A兹有 依照 鉴于 遵循B兹 为此 当前 贯彻执行C兹派 审定 依照 照办D兹简介 为此 现将 请审视20下列句子表述精确是( )。A出席这次代表大会有各高等院校教师及各界青年代表和妇女代表B本告示自发布之日起实行C由于该钉子户阻挠,影响了搬迁工作无法进行D与否实事求是,理论与实践相结合,这是毛泽东思想基本观点21如下不属于秘书机构职能是( )A参谋助手职能 B综合协调职能 C督促检查职能 D参加决策职能22如下不属于一种会议构成要素是( )A会议名称
9、B会议时间 C会议经费预算 D会议地点 23按照国务院办公厅颁发公文解决办法规定,行政机关公文由眉首、主体、版记三某些,如下不属于眉首某些是( )A发文字号 B主送机关 C签发人 D紧急限度24年度分类法是按照( )年度,将档案提成若干类别。A文献起草 B文献形成 C文献签收 D文献审核25简报中用简洁语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?成果如何?”等等,应属简报( )某些。A导语 B按语 C主体 D结尾26会场整体布局要做到庄严、美观、舒服,普通不用考虑会议( )。A性质 B规格 C规模 D时间27政府采购管理机关是( )。A政府财政部门 B政府物资部门C政府审计部门 D政府商业部门2
10、8办公室中适合温度应当在()。A1620度 B1822度 C2025度 D2228度29到领导办公室报告工作时,秘书应当( )A不坐下,站在领导办公桌前 B翘起腿坐在椅子上C斜靠椅子上 D端坐于椅子上30秘书工作中最优先解决事情是( )A重要且紧急事情 B紧急但并不重要事情C重要但不紧急事情 D虽然有做价值,但并不重要也不紧急事情二、判断题(每小题1分,共20分)( )1秘书机构,又称秘书部门,广义秘书机构普通冠以“办公”字样,如办公厅、办公室等,狭义秘书机构普通冠以“秘书”字样,如秘书科、秘书股等。( )2秘书机构无非做些抄抄写写、跑腿打杂事情,是无关紧要、可有可无一种部门。( )3秘书是领
11、导下级,是为辅助领导而设立工作岗位,必要坚决服从领导,体现领导活动规定,严格按照领导意图办事。( )4接待与信访工作时各级组织体察民情、联系群众、发扬民主重要渠道,是领导机关和秘书机构一项重要任务。( )5普通公文属于非保密文献,内容不涉及机密,任何人都可以传阅,因而不需要像保密文献同样控制阅读范畴和时间。( )6为了表达热情,与人初识之时,无论对方是单手还是双手,秘书都应当伸出双手紧握对方。( )7秘书小王到机场接到客人后,打开右前车门,请客人坐在司机旁,以以便客人一路观赏风景。( )8接待工作首要环节是拟订接待方案。( )9为了以区别不同工作部门及减少噪音,有办公场合工作位置用隔离板分开,
12、这种办公室布局为半开放式办公室。( )10在领导签发后,正式印制前,文秘部门应当对该公文进行复核。( )11当两台传真机进行通信时,每一台既可以发送传真,也可以接受传真。( )12凡是本单位业务活动中办理完毕具备保存价值各种文献材料均应归档。( )13贺信是书信,贺电是电话,因此两者载体是不同,前者是文字,后者是语音。( )14请示和报告有时可以合写成请示报告。( )15会议议程及日程安排如遇某些变化,均可作相应调节。( )16若果双方同步递交、名片,自己应从对方稍下方递过去,同步以左手接过对方名片。( )17联系普通事务,可用单位信笺代替简介信。( )18秘书替领导挡驾要注重方式办法,要讲清真正因素,以不损害人际关系和公务活动为原则。( )19公文成文日期以公文打印日期为准。( )20秘书与领导关系从表面上看是人身依附关系,从本质上来说是主仆关系。三、案例分析题(每小题10分,共10分)办公室总共有3个秘书,主任老刘、经验丰富于雪和小王。这天上午,于雪外出有事。十点左右,计财处有
