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1、科研项目采购流程及相关表格科研项目采购流程1. 科研项目负责人把经学校批准采购的项目申请及清 单、详细参数报给计划财务处招标采购办公室（科研项目负 责人）。2. 单次采购预算达到 5 万元的项目出具财政评审申请 （计划财务处预算科）。3. 填写财政评审表格，向赤峰市财政局报送评审申请、 评审表格（科研项目负责人）。4. 按照赤峰市本级政府采购目录限额标准和赤峰市网上 商城采购目录组织实施政府集中采购、网上商城采购、科研 项目负责人自采等。（科研项目负责人、监察审计处、计划 财务处招标采购办公室）。5. 签署合同或协议（科研项目负责人）。6. 政府集中采购项目、部门集中采购项目验收（科研项 目负
2、责人、监察审计处、资产与实验室管理处、计划财务处 招标采购办公室）。网上商城采购项目、自采项目验收由科 研项目负责人自行验收，记入固定资产的由资产与实验室管 理处复查审核。7. 办理资产入出库（科研项目负责人、资产与实验室管 理处）。8. 办理支付货款（科研项目负责人、计划财务处招标采购办公室、核算科）。附件：1. 赤峰学院货物类财政评审表2. 科研项目部门采购询价报价单3. 科研项目自采采购活动记录表4. 科研项目部门采购询价文件模板（含合同模板）赤峰学院XX类财政评审表（金额：元）项目联系人：XXX电话：18XXXXXXX8300XXX年月日 注：此表为财政评审申请附表，纸质表报送赤峰市财
3、政局教育政法科 （赤峰市财政局 B 座 510 室）。电子版报送财政评审中心（赤峰市财 政局B座208室）电子邮箱：,电话：8820753xxxx科研项目询价报价单序号名称品牌型号技术参数详细描述 或服务要求数量单价金额备注1234根据第二章的要 求进行详细承诺1付款方式：验收合格后，凭验收书支付合冋总价款的 100%。2交货期限：成交之日起 日历日内交齐全部货物并安装 调试完毕（完成服务）。3交货地点：赤峰学院指定地点。4质保期：验收合格之日起年。询价报价总金额人民币大写： 小写：注：报价不得超出预算。供应商单位：（加盖公章）法定代表人或委托代理人签字： 法定代表人或委托代理人联系电话：注：
4、表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内 容不符的，可自行加行、加列。在不影响整体框架下，投标人可根据需要自行调整格式。科研项目部门采购（自采）采购活动记录表项目负责人赤峰学院xxxxx采购项目名称xxx采购 类别货物（出版 服务、合作 开发等）采购预算金额xxx元采购 方式询价询价小组姓名单位签字xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx供应商报价评标标准符合采购需求，质量和服务相等，报价最低。确定中标人的原因符合采购需求，质量和服务相等，报价最低。预中标人及成交价格项目单位：xxxxc盖章）年 月曰xxxx询价采购资格预审公告XXXX科研项目采用询价方式采购xxxx,欢迎符合资格
5、条 件的供应商前来报名参加。一、项目概述1. 名称与编号项目名称：xxxx2.采购项目货物名称、数量及预算包 号一名称数量技术规格、参数及要求预算总金额 （元）1xx11、名称：数量：预算单价：xx元2、xxx：xxx，预算单价：xxx元 具体技术规格、参数及要求详见询价通知书。xxx元二、供应商的资格要求符合政府采购法第二十二条规定的条件，资格审查时提供下 列资料复印件加盖投标人公章。对加“”部分要求供应商报名时应 当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。授权委托书（格式见附件）；三证合一营业执照副本（或营 业执照、税务登记证、组织机构代码证副本）；参加政府采购活动 前3年内在经营活动中没
6、有重大违法记录的书面声明。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得 参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制 或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目 的其他采购活动。三、资格审查时间及地点审查时间:XXX年XX月XX日至XX月XX日，每个工作 日上午8:30-11:30时，下午2:30-5:00时。审查地点：赤峰学院XX楼X楼XXX室四、联系方式资格审查：XXX 联系电话：XXX采购项目负责人：XXX邮政编码：024000XXX年XX月XX日询价通知书采购项目：XXX采 购 人：赤峰学院XXX年X月目录第一章 询价邀请函 2第二章 项目
7、技术规范与采购要求 5第三章 询价活动程序7第四章 供应商须知 12第五章 合同样本 20第六 章 附 件 25第一章询价邀请函公司：XXXX科研项目拟采用询价采购方式采购XXX,本项目询价 小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定贵公司参加询价，现将 本次询价要求通知如下：一、采购项目名称： XXX二、采购预算：Y：XXXX元三、供应商资格条件1. 符合部门采购法第二十二条规定的条件。2. 资格审查合格、制作响应文件。四、获取询价通知书供应商可以从赤峰学院网(http:/ 联系电话：XXXXX年X月X日第二章 项目技术规范与采购要求、采购清单及技术要求序 号名 称规格及技术要求或服务要求单价
8、数量金额合计二、质保要求：质保期X年，质保期内提供全免费保修、维护。（服务类项目无此条款）三、交货期限：合同签订之日起X日历日内交齐全部货物并且安装完毕（或完成服务）。四、付款方式： 验收合格后，凭验收书支付合同总价款的第三章 询价活动程序1. 组成询价小组由采购人三名代表组成三人制询价小组。2. 制定询价通知书根据采购人提出的采购要求及部门采购有关规定，由询价小组 制定本次部门采购项目询价通知书。3. 确定参加询价供应商 本次采购确定参加询价供应商为发布公告方式。4. 发出询价通知书供应商可以从赤峰学院网(htt p：/f)通知通告栏目下载 询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。5. 澄
9、清或修改提交响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的 询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价 通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的， 采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日 前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足3 个工作日 的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。6. 递交响应文件供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封 送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，询价小组 拒收。供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应 文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。
10、补充、修改的内 容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的， 以补充、修改的内容为准。7. 组织询价 询价小组在采购人或其委托人主持下进行询价。（1）询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技 术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。（2）在询价过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购 预算的供应商不足 3 家的，询价小组应当终止询价采购活动。（3）询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要 求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3 名以上成交候选人， 并编写评审报告。8. 确定成交供应商 采购人根据询价小组评审排序排名第一的成交候选人
11、为成交供 应商。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报 告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可 以重新开展部门采购活动。10.公告成交结果赤峰学院根据采购人最终确定的成交供应商名单，2个工作日内 在赤峰学院网（http :/ 发布成父公告。（五）询价小组成员名单。采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审 专家的推荐意见。采购人在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成 交通知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效 力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃 成交，应当承担相应的法律责任。11.签订部门
12、采购合同 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30 日内，按 照询价通知书确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金 额、采购数量、技术和服务要求等事项签订部门采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出询价通知书以外的任何要求 作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价通知书确定的 合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术 和服务要求等实质性内容的协议。第四章 供应商须知1. 适用范围 此次组织的部门采购活动，其全部资金已经获得了赤峰学院的 批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行询价采购所签订的部门 采购合同。2. 联合体本次采购项目不接受联合体询价。3
13、. 询价、履约保证金 本次询价不收取询价、履约保证金。4. 询价费用 赤峰学院不收取询价通知书和成交服务费，但是供应商自行承 担参加询价有关的其他费用。5. 响应文件组成 为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照下列规定格式 要求制作。加“”部分要求供应商的报名时应当提供资料原件(或 公证部门出具的公证书)。5.1 资格部分(】)授权委托书(格式见附件)；(2) *三证合一营业执照副本(或营业执照、税务登记证、组 织机构代码证副本)；(3) 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记 录的书面声明；(4)5.2 技术、服务、报价部分(1) 赤峰学院XXXX询价报价表；(2) 投标货物品牌、型号详细技术参数描述或投标服务内容及 标准等佐证文件；(3) 质保期、交货期及付款方式承诺等；(4) 供应商认为的对本次询价有利的其他技术或服务资料。6. 询价内容说明6.1获取询价通知书的供应商应认真阅读询价通知书的所有内 容，按照“响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。6.2上述资料应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里，其中加“”号内容为在递交响应文件的同时，还应当 再单独提供资料原件。如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应 的部分按无效原件处理，且这部分内容不
