网上备案系统操作说明书-福鼎.

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1、目录 第一部分:系统使用前准备(3一、系统运行环境(3二、入网资格申请(4第二部分:系统一般说明(5一、系统登陆(5二、系统主界面介绍(5第三部分:系统详细操作介绍(11一、项目管理(11(一新建(11匚编辑(22(三删除(25(四审批(27(五查询(30二、合同管理(31(一预订合同(32(二合同草案(37 (三合同初审(61(四合同复审(61(五合同审批(61(六合同备案(61(七合同变更(68(八合同撤销(71(六已撤销合同(73三、系统管理(74(一房产中心用户管理(75(二开发商用户管理(82(三银行用户管理(86(四合同模板管理(90四、统计分析(95(一数据统计(95(二内部统计

2、(97五、公告管理(100(一新建(100匚编辑(102(三删除(104(四查询(104(五回复(105六、数据维护(107(一合同编号(107(二删除日志(108(三数据字典(109七、数据导出(113(一时间导出(113(二按幢导出(114八、修改密码与退出登陆(一修改密码(115(二退出登陆(116第一部分:系统使用前准备一、系统运行环境1、硬件配置项目最低配置推荐配置处理器In tel P2 300HZ处理器Intel P4 2.0以上的处理器内存128M 256M以上硬盘空间500M以上剩余硬盘空间1G以上剩余硬盘空间显示器256色,1024*768分辨率增强色16位,1024*76

3、8分辨率CRT或液晶显示器网卡 10M 100M打印机A4幅面打印机A4幅面高速激光打印机建议:HP LaserJet 1020提示:请尽量按推荐要求配置您的硬件设备,否则不能保 证您理想的使用效果。2、软件环境操作系统:在 Windows 2000/XP及以上操作系统上使用推荐使用:Windows XP Professional+SP2补丁。提示:不推荐使用Windows 98操作系统浏览器:在In ternet Explorer 6.0版本以上使用。提示:不推荐使用Tencent腾讯、MyIE、GreenBrowser等多窗口浏览器, 它们可能会导致您存入系统的各项数据有不可预计的损失,请

4、严格按照推荐要求配置您的软件运行环境。注意:不要安装带有浏览器窗口拦截功能的软件及插件,如:IE助手、雅虎助手、百度超级搜霸、3721、Google工具栏、MSN工具栏等,已经安装的请卸载 或关闭弹出窗口阻止程序,否则可能会造成您无法对系统进行正常操作。3、网络环境系统需要使用中国电信或者中国网通等互联网宽带接入服务,有关具体接入手续由各用户自行办理,带宽推荐在500K以上。二、入网资格申请各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到东台市房地产管理处办 理入网手续。入网资格审核通过后,东台市房地产管理处将会授予每个开发商一个 系统用户账号(即本公司的系统管理员,并分配相应权限范围。提示:

5、每个开发商在房管部门只要登记一个账号(系统管理员账号。公司其他用户由本公司的系统管理员自行增加、删除第二部分:系统一般说明一、系统登陆用户打开In ternet Explorer浏览器,在地址栏中输入网址进入系统登陆界面用户将本人的用户名、密码分别正确填写在对应栏目中,点击“按钮登陆系统。如果点击“按钮,则退出系统登陆界面。、系统主界面介绍用户成功登陆系统后,将出现系统主界面,如下图所示:每个用户能看到的主界面内容(功能按钮是不一样的,因为每个人的操作权限是 不一样的,意味着自己只能在相应授权范围内进行操作。系统功能主要有以下几大类:项目管理新建:新建项目(楼盘信息;编辑:编辑已建未审批的项目

6、(楼盘信息;删除:删除已建未审批的项目(楼盘;审批:对新建项目(楼盘进行审批;查询:查看项目(楼盘的信息以及审批状态(未审批/已审批。合同管理预订合同新建:新建预订信息;编辑:编辑预订信息;删除:删除预订信息;合同打印:打印预订合同文本;提交:对需要签约的预订合同进行提交,提交后在合同签订中会自动继承预订合 同信息。查询:查看预订合同;?合同签订新建:新建合同签订;编辑:编辑合同签订;删除:删除合同签订;合同打印:打印合同签订文本备案:对合同签订进行审核查询:查看合同签订;?已合同备案变更申请:对需要变更的合同提交变更申请;撤销申请:对需要撤销的合同提交撤销申请;合同打印:打印正式合同文本;设

7、置密码:对合同进行密码设置,购房人可以在信息发布平台上查询自己的合同 内容。查询:查看已备案的合同。?合同变更查询:查看已提交变更申请但房管部门尚未审批的合同;审批:对已提交变更申请的合同进行变更审批。?合同撤销查询:查看已提交撤销申请但房管部门尚未审批的合同。审批:对已提交撤销申请的合同进行撤销审批。?已撤销合同 查询:查看已撤销的合同。用户管理?房产中心用户管理新建:添加房产中心用户; 编辑:编辑房产中心用户信息 删除:删除房产中心用户; 查询:查询房产中心用户信息 ?开发商用户管理 新建:添加开发商用户; 编辑:编辑开发商用户信息; 删除:删除开发商用户; 查询:查询开发商用户信息。?银

8、行用户管理新建:添加银行用户;编辑:编辑银行用户信息; 删除:删除银行用户; 查询:查询银行用户信息。?测绘公司用户管理新建:添加本公司用户编辑:编辑本公司用户信息删除:删除本公司用户;查询:查询本公司用户信息?合同模版管理新建:添加合同模版;编辑:编辑合同模版;删除:删除合同模版;查询:查询合同模版。统计分析?数据统计选择统计条件和报表进行统计分析,并打印报表。公告管理新建:新建公告;编辑:编辑公告内容;删除:删除公告;查询:查看已发布的公告及其内容回复:开发商对房管部门发布的公告进行回复。数据维护?合同编号对合同编号进行维护设置。?删除日志查询:查看系统删除操作记录删除:删除系统删除操作记

9、录?数据字典新建:添加数据字典;编辑:编辑数据字典;删除:删除数据字典;查询:查询数据字典。数据导出项目列表:查看已审批过的项目合同列表:查看已备案过的合同导出:将选择的项目或合同导出到业务数据库修改密码更改自己的登陆密码。退出登陆退出系统。在本手册的第三部分将会对各个功能模块的操作进行逐一详细地介绍。特殊情况:(1整个项目在被房管部门限制销售后,则该项目下的所有楼盘及房间状态全 部转为已限制”(2被房管部门限制销售的项目或楼盘在房管部门解除销售限制后,房间状态 由已限制”恢复为原先状态。第三部分:系统详细操作介绍、项目管理项目管理模块提供了以下几个功能:新建:新建项目(楼盘信息;编辑:编辑已

10、建未审批的项目(楼盘信息;删除:删除已建未审批的项目(楼盘;审批:对新建项目(楼盘进行审批;查询:查看项目(楼盘的信息以及审批状态(未审批/已审批。 提示:(1只有经过房管部门审批过的项目才能在网上销售;(2房管部门已经审批过的项目不能删除(一新建1、新建项目添加新的商品房项目操作方法如下:第一步:打开系统主界面,单击 项目管理”打开 项目管理”界面,如下图所示:第二步:点击“按钮,弹出,如下图所示:第三步:按照栏目要求如实填写项目信息,每个栏目都必须要填写第四步:完成后点击“按钮,保存所填写的项目信息。1如果信息填写完整无误的情况下,在保存后页面下方会显示更新成功提示。2如果项目信息填写不完

11、整,在保存时页面下方会出现如下提示,要求填写完整后再保存。3如果某项数据格式填写有误,在保存时系统也会显示相关出错提示信息。例如日期格式填写不正确时,系统会显示如下提示:用户可按出错提示,重新填写好信息后提交保存,直到显示更新成功提示:正确的日期格式为 年-月-日”如:“ 2009-1”。在项目信息保存成功后,返回到 项目管理”界面,点击“按钮,就可以在项目列表 中看到新建的项目,状态为朱审批”。2、新建楼盘在已建的项目下建立楼盘信息。操作方法如下:第一步:打开系统主界面,单击 项目管理”打开 项目管理”界面。第二步:在项目列表中选择需要建立楼盘的项目,点击“按钮,弹出 项目管理”编 辑窗口,

12、可以看到下方的楼盘列表,此时楼盘列表中是空的,因为我们还没有建立楼盘信息。第三步:点击楼盘列表上方的“按钮,弹出楼栋管理”编辑窗口 ,如下图所示:此时看到的是空楼盘,因为我们还没有输入相应的楼栋信息。举例说明:一幢商品房规划总层数为5层,有2个单位,每个单元有两户,地上1层为商铺有5间,地下1层为车库有10间,另外1单元的4、5楼是跃层(内楼梯。最终楼盘表如 下图所示:第四步:按照栏目要求如实填写楼栋信息,如下图所示:提示:总层数”单元数”单元信息”特殊楼层名”特殊层对应户数这五个字段作为创建楼盘表的关键字段。总层数”表示的是所建的楼盘有几层。比如有 5层,则总层数”一栏应表示为单元数”表示的

13、是所建的楼盘有几个单元。比如有2个单元,则 单元数 一栏应表示为“ 2”单元信息”表示的是每个单元有几套房间,每个单元房间数要以逗号隔开。比如有2个单元,每个单元有2套房间,单元信息”一栏应表示为“22”特殊楼层名”表示的是特殊的楼层;如果有多个特殊层,层名之间要以逗号隔开。比如有两个特殊层:地下一层为车库,地上一层为商铺,则特殊楼层名”一栏应表示为-1,1 ”特殊层对应户数”表示的是特殊层有几套房间;如果有多个特殊层,每个特殊层对应户数要以逗号隔开。比如地下一层有10个房间,地上一层有5个房间,则 特殊层对应户数”一栏应表示为“5,10/第五步:然后点击“按钮,建立楼盘表,如下图所示:如果创

14、建楼盘表的条件不完整,则会弹出如下提示。点击“重新编辑楼盘信息。楼盘表创建完成后,点击“按钮,出现“提示,表示楼盘信息及楼盘表已经保存成功。在楼栋信息保存成功后,返回到 项目管理”编辑窗口,点击“按钮,就可以在楼盘列表中看到新建的楼盘,如下图所示:第六步:楼盘表建立后如果需要对房号、层名重新编辑,在 楼栋管理”编辑窗口 ,在要编辑的层名、房号上点击右健,就出现如下图这样就可以对层名、房间编号进行编辑。举例说明:我们把“层”改为 商铺”,-1层”改为 车库”如下图所示:”按钮,出现“提示,同时楼盘表变为如下图所示第七步:然后录入房间信息,在 楼栋管理”编辑窗口,在楼盘表中单击选择房间,弹出房间信息”编辑窗口,如下图所示:1按照栏目要求全部如实填写该房间的具体信息。2根据预留物业用房、保留房等不能对外销售的情况和有无抵押、查封等权利限制情况,设置房间状态由初始状态变成可售、保留、限制状态。说明:系统默认房间状态是“状态;“按钮:限制该房间的销售,房间状态显示为“状态;按钮:解除该房间的销售限 制,恢复房间状态为“状态;按钮:把该房间设置为“状态3编辑完成后,点击“出现“提示,表示信息已经保存成功;点击“重新编辑房间信息;点击“退,出房间信息”编辑窗口。以同样的方法对其他每个房间信息进行设置然后保存,全部编辑完成后,楼盘表中的房间状态通过不

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