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1、广西中医学院大学生针灸协会赛恩斯分会管理方案针灸赛恩斯分会成立一年以来，在总会带领下正红红火火走向美好的明天。如今分会队伍日益庞大，需制定一套完善的管理方案总纲协会全称广西中医学院大学生针灸协会，简称针协。一直以来，在院团委的关心支持下，以及针灸老师特别是肖继芳，王登旗老师的指导下，经过全体会员的不懈努力，在技术上取得了很大的成绩。目前，新老会员已达400多人，共同切磋学术。2006年9月20日，在广西中医学院赛恩斯新医药学院成立分会，经过一年多发展现有新老会员140多人。并聘请了曾绍球老师为分会的指导老师，管理方案具体如下一、协会机构组成协会机构由正副会长各一名，下设办公室主任、策宣部、培训
2、部、外联部四个部门，每个部门下设正副部长一名及理事数名。二、协会成员协会成员由理事和会员组成。主要对象：赛恩斯学院有意学习针灸，遵纪守法，有责任心的同学均可报名加入本协会。新理事在所有的会员中竞选，由理事会考核和投票产生。部长在理事会中竞选投票产生，以工作能力及表现为考核标准，聘用时间为一个学年。三、权利与义务（一）共同义务：1 遵守现行一切法律、规章、制度以及学院一切规章制度。2 接受并积极、努力完成理事会的决议及委托任务。3 自觉维护本协会的声誉与利益。4 认真学习讲授的针灸知识，以学有所成为基本要求并以有所发展及推广为最终目标。5 维护本协会的团结和统一，以互相帮助为己任，相互交流为学习
3、准则。6 自觉遵守协会内部一切规章制度。（二）共同权利：1 可享受本协会的一切荣誉。2 参加本协会开办的各种讲座、培训、义诊以及其他非学术性活动。3 借阅本协会的各种内部报刊杂志以及资料。4 有权对本协会工作提出意见、建议和要求。（三）理事义务及权利：1 遵守共同义务并享受共同权利。2 要有奉献精神和责任心，严格遵守值班制度和项目负责制度。3 积极努力学习，掌握针灸基本进针，艾灸，多种手法，能在交流中起主导作用。4 团结统一，经常切实开展批评。5 有权参加正副会长的竞选和投票。（四）会员义务及权利：1 遵守共同义务并享受共同权利。2 热爱针灸，积极努力地学习。3 享受非会员不得参加的定期培养和
4、活动。4 有权参加理事竞选和投票。四、部门职能（一）办公室主任：管理会内文档及监督管理各项会内制度的实施，负责手法培训课、讲座、义诊的总结及相关广播稿的撰写并做好存档工作，负责管理经费的收支，负责各社团会议签到，负责包括学校和团委下发的各种文件及协会成员个人资料等。（二）策宣部：专门进行宣传工作，负责社团相关的海报制作，负责社团宣传、保持好社团与成员的联系等。（三）培训部：制定协会培训计划，包括内容、时间、地点、安排人员（包括老师和理事），负责社团相关书籍的定购、借阅，负责与兄弟社团或外校学术交流。（四）外联部：进行对外联系及交流，负责对外联系拉回赞助，增加社团收入，负责与外校或兄弟社团联系，
5、以便本协会的学术交流，负责筹划外出游玩活动等。五、各项规章制度（一）退会制度：(1) 会员退会以自愿为前提，但有以下特殊情况：1 无故旷课达五次者必须退出本协会。2 以本协会名义进行纯粹的商业活动或有损协会名誉者，一经查实必须退出本协会。以上原因退会一律不退还会费，另外有特殊情况最终解释权在本协会负责人。（2）理事以协会利益及需要为重，慎重自行提出退出理事会或协会申请，由理事会决定批准与否，另有以下情况：1 理事应较熟练应用进针，拔罐，艾灸等操作。基本考核不合格者劝退出理事会。2 理事无故值班或例会缺席3次则劝退出理事会。有要事需书面请假，经会长批准即可。3 执行理事义务，屡教不听者须推出理事
6、会。4 退会情况同会员。（二）奖罚制度：学期末根据学期类考勤情况和参考培训部考核情况评选出优秀会员若名（占总体人数的10%）和优秀理事若名（每个部门两个），根据本学期工作情况评选出若个优秀部门，其部长为优秀部长。对工作不积极认真的，部门和理事要在会员大会上公开批评。（三）经费管理制度：（1）社团经费来源及用途：1 会会费现收会员会费25元/人。2 团委拨款，根据活动情况向院团委申请。3 会经费主要用于复印会员培训课资料、办公用品及活动基金。（2）根据以上各条，我协会须严格执行“加强计划、厉行节约、专人负责、分类立帐、帐目公开”的原则：1 协会经费由副会长专管，各部门监督。2 会经费需分类立帐，
7、设立帐本，社团经费必须比比入账，来龙去脉清晰，每笔经费开支都要有经手人、证明人、审批人签字。3 部门报销经费必须凭正式发票或收据，而且这些支出必须在本学期经费预算中。如有额外支出，需提出书面申请，报会长审批。4 会帐目公开，每学期期考前两周清查一次，并将清查结果、收支情况向社团全体成员公开，接受全体会员监督。（四）领导班子换届制度：（每年一次）具体安排如下：1 会长。于秋学期下半学期（团委安排时间），先由各部门选出一名候选人（本人自愿的前提下），再在理事会上投票产生一到三名候选人，这些候选人最终在团委召开的社团负责人公开竞选会上竞选会长。2 副会长。于6月上旬在理事会上竞选投票产生。3 部长及
8、副部长。于12月和6月的上旬由理事会投票选举。4 10月中旬竞选各部试用理事。5 11月中旬宣布正式录用理事。6 其余原理事均为常务理事。 （九）会议记录制度： 为使针协所开的会议的内容得以具体记录，特设此制度。 具体内容如下：1 对会议内容的记录要真实、准确。2 每次会议由办公室主任负责签到。3 对每次会议的主要内容由办公室负责记录并添加到针协的记事本上。4 本制度解释权归办公室所有。5 本制度从制定之日起实施。（十）活动总结制度：为使本协会所举办的各种活动有完整的记录，特制定此制度。具体内容如下：1 活动总结由办公室负责书写并做好存档工作。2 活动总结记录要求内容真实、确切。3 活动总结要求在活动结束后三天内完成。4 本制度解释权归办公室所有。5 本制度从制定之日起实施。（十一）文件档案管理制度：为使本协会的各种文件活动和协会成员的档案得以完整保存，特设文件档案管理制度。具体内容如下：1 学校和团委下发的各种文件由办公室负责保存。2 各部门的工作计划，总结上交后均由办公室负责保存。3 协会成员的个人资料由办公室负责填设卡写保存。4 对所有的文件，档案均由办公室负责分类并设档案袋加以保管。5 本制度解释权由办公室负责。6 本制度即日起开始实施。广西中医药学院大学生针灸协会赛恩斯分会2007年10月30日
