执行细化方案

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1、 体验顺滑 独一无二法国特福蒸汽电熨斗新品上市宣传路演策划案(2003年7月) 项目形式:Road Show(产品展示+舞台活动+现场体验);活动主题:体验顺滑.独一无二法国特福蒸汽电熨斗新品上市路演活动调性:成熟、舒适、高档、法国式的浪漫感受活动对象:广大消费者;活动时间:2003年11月15日2004年春节(每周周五-周日);活动城市及地点:华北:北京、天津(室内路演)华中:上海、浙江、江苏(室内路演)华南:广州、深圳(室外路演)方案项目:1. 服务团队架构2. 前期工作规划 赛博内部工作 派锐公司工作3. 售点配合4. 现场活动操控:区域分解和流程管理5. 物料清单6. 环境设计7. 人

2、员定位安排总表8. 预警系统9. 总活动细节及亮点描述10. 场地简介11. 活动报价12. 附件:活动资料和规范建议备 注:以上活动细化方案版权归属于唐都派锐咨询有限公司,在未签订相关合作协议或授权协议前,请勿使用;敬请注意! 服务架构:派锐公司将根据本服务架构进行活动的运作和管理工作;(图表一)唐 都 派 锐赛博项目总监Tommy Hon策略输出,项目整体组织和管理,指导监控,处理现场突发事件,商业管理项目总监(待定)项目副总监Marco Xu负责全部项目细化和日常事务的协调和组织客户沟通Connie统一对口和协调配合工作(包括第三方)(待定)客户沟通设计Joe环境设计修改,物料设计(待定

3、)设计和物料Yan制作Marco物料制作工艺演艺把控Connie松负责活动的整体节目内容的控制,包括节目安排、串接、背景音乐和台词(待定)演艺把控培训把控松舞蹈员演艺培训(待定)培训统筹时装Show(待定)AnnieMC(待定)有奖问答题(待定)Yommi游戏(待定)Annie工作人员和礼仪培训(待定)抽奖把控Yommi负责活动所有礼品的存放、发放和抽奖管理(待定)礼品和抽奖场地统筹Yommi负责场地的租借、活动的安排和组织(待定)场地统筹现场布置Marco松Joe负责场地的布置(布景、音响和灯光)的协调与控制(待定)现场布置区域售点Lucky负责督导区域售点的环境布置及物料使用(待定)区域售

4、点布置Tommy前台总监Marco前台场面把控,调配人员后台总监Connie现场演出效果把控、管理;设备总监松现场灯光音响设备控制监督 前期工作策划1. 赛博公司内部工作(图表二):工 作 项 目工 作 细 分配合物料(表格工具)完成时间联 系 人负 责 方备 注项目确认工作确认,并签订合同书合同书,报价单,物料清单9月18日前待定赛博公司合同书签订项目展开活动演出申报申报活动内容环境布置图、活动内容及流程10月15日前赛博公司取得活动批文活动告知确定活动时间和形式后,通过特定形式告知活动对象报广、软文10月27日前赛博公司数据应该统计,以表格形式整理物料清点清点公司在活动中可以应用的比如礼品

5、,陈列用品,奖品等物料清点表格(将奖品、礼品和陈列品分开)10月28日前赛博公司有利于奖项设立问答内容确认依据活动和产品特性设定问题有奖问答题库11月1日前赛博公司提供相关资料场地确认与场地进行沟通进场时间回执11月10日前赛博公司交纳订金等区域售点布置督导售点的物料应用吊旗、海报、条幅等11月10日前赛博公司物料到位司仪确定确定活动的司仪;(建议男女搭配)司仪串词11月10日前赛博公司提早培训人员确定确定活动当天内部工作人员。工作人员工作安排流程11月10日前赛博公司知照相关领导工作会议阶段性召开工作进度会议,包括与派锐公司会议,保证活动质量会议记录和具体修改意见全过程赛博公司尽早提出修改意

6、见,并不要随时改动;注意:内部工作将直接影响整个活动的质量;请赛博相关工作负责人协助完成;派锐也将积极配合工作。2. 派锐公司工作(图表三):工 作 项 目工 作 细 分配合物料(表格工具)完成时间联 系 人负 责 方备 注细化修正案根据赛博提出的修改意见修改方案,并形成可操作性操作手册相关表格和设计7月19日前Connie派锐公关提交赛博公司确认修改拟订物料清单根据活动现场所需物料和赛博公司提供的物料清单出具详细的现场物料总清单,注明用途和确认设计稿设计稿/物料清单/确认文件7月28日前派锐公关物料修改意见必须具体和把控时间环境设计现场根据区域和功能出具环境物料设计,并报价,提交赛博公司确认

7、设备和物料清单(材料)/报价单/所需配合说明7月19日前派锐公关便于物料的制作;物料(道具)制作制作相关物料,并列明验收标准,购买相关活动道具,提交赛博公司验收物料制作合同、制作标准、验收标准9月22日前派锐公关道具等交由派锐统一管理;下家联系联系专业下家公司,包括灯光、音响、舞台制作,设定专业施工流程设备清单/施工所需配合/电源要求/特殊要求10月20日前派锐公关派锐公司负责统筹现场勘查与活动广场签订施工协议和现场破损程度确认书,交赛博备档施工协议/确认书10月25日前派锐公关演艺工作根据策划案选定演员,确认演出项目、剧本和演出调性;及邀请公证处人员人员资料介绍/演出节目表/公证人员表10月

8、25日前派锐公关确认演出人员和节目;节目培训根据赛博公司表演节目安排节目彩排标准和时间道具/彩排时间表/具体人员节目表/培训标准11月12日前派锐公关配合安排排练时间和地点;(图表四)工 作 项 目工 作 细 分配合物料(表格工具)完成时间联 系 人配 合 方备 注所有流程确认根据区域和项目提交相关操作流程,并交赛博公司确认人员安排表/服务架构/现场操作流程10月15日前Connie派锐公关物料修改意见必须具体和把控时间现场录影安排邀请专业摄影进行现场摄影和拍照摄影工作要求工作单11月12日前派锐公关赛博对摄影要求确认彩排工作安排包括日常彩排和现场联排彩排时间表11月12日前派锐公关赛博确认工

9、作人员培训对所有工作人员(包括赛博公司、外聘工作人员、派锐工作人员)进行培训活动流程表/人员安排表全过程派锐公关配合培训车辆安排确认演员/物资运输车辆车辆确认合约10月25日派锐公关对奖区物料准备联系分公司确认对奖区相关物资物资清单10月25日前派锐公关确认物资种类;音乐拟订现场衬底音乐/表演音乐/过场音乐/OPENING音乐拟订音乐媒介(MD)音乐安排表10月25日前派锐公关确认演出音乐补遗工作全过程派锐公关签订合同签订活动合同合同9月22日前派锐公关提出修改意见和签约款项收取根据合同收取活动启动资金合同/发票9月25日前派锐公关配合打款注意:1. 活动将在活动启动资金到位后才正式展开;2.

10、 所有修改意见请在看到稿件后3天内提出,便于对时间的把控; 售点配合:室内悬挂横幅、张贴活动海报、派发活动单张,分公司派专员进行督导,并将根据商场的实际性情况安排。 现场活动操控:二、活动执行方案:时间:10月-11月(周六、周日)地点:大型终端户外广场活动路演区(例:广百新大新天河宏城广场) 区域设置:1. 区域一(图表五):广场外部时间物料摆放位置人员安排工作细分备注全天SI广场进门4工作人员派发活动单张指引牌作路线指引2. 区域二(图表六):主活动区时间物料摆放(作用)人员安排操作备注10:00-18:00展示区:背板/展架/展示牌靠边摆放,让出主通道2位工作人员维持秩序、指引领取宣传单

11、张阅读等作好统筹预备工作10:00-18:00体验区背板/工作台/产品推广道具/体验道具靠边摆放,让出主通道3位工作人员提供咨询服务、指引阅读宣传品、现场示范产品功能及互动介绍产品特性宣传活动内容和产品知识及现场示范产品功能10:00-18:00摄影师1名拍摄现场情景活动结束后交赛博方3 区域三(图表七):主舞台时间物料摆放位置人员安排音响备注10:0017:30活动主题背板中心舞台双方电工后台候命,2名礼仪小姐后台候命, 活动音乐,循环呼吁声带电源线部分起白色栅栏隐藏,放植物装饰舞台摆设4 区域四:后台1. 动流程安排道具和表演嘉宾的化妆,并且完成,检查,候场;2. 用通讯器材进行现场沟通,

12、与音响灯光同步,保证现场效果;3. 催场者通知下一个活动的表演者进行准备;并且准备相关的道具和通知音响灯光;5、 活动流程细化表格:体验顺滑.独一无二节目流程(时间:2003年11月15日-2004年春节 地点:大型终端户内、外广场)上午场:序时间内容及安排备注110:0010:30现场播放至激动感音乐210:3010:45特福非一般感受之劲BAND SHOW 不停乐队表演310:4511:00互动游戏游戏待定411:0011:05非凡热舞新人类街舞表演511:0511:10主持人开场白,介绍本次活动概况。611:1011:20非凡裁质.非一般感受之特福熨斗SHOW一SHOW模特展示,主持旁述。711:2011:30互动游戏游戏待定

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