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1、 OA协同办公自动化用户需求说明书文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：XXX项目当前版本：1.0作 者：完成日期：2009-5-18机构公开信息版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0王佩佩2010.6.29新建1.0吕美洁2010.6.29新建1.0孙均2010.6.29新建目录1.引言41.1.文档目的41.2.文档范围41.3.读者对象41.4.参考文档41.5.术语与缩写解释42.项目概述52.1.项目介绍52.2.用户群体53.功能性需求63.1.功能性需求整体介绍63.2.XXX模块73.2.1.业务概述73.2.2.业务流程73.2.3.输入输出133.2.
2、4.输入输出值说明133.2.5.字段说明134.非功能性需求694.1.技术需求694.2.性能需求694.3.质量需求704.4.安全保密需求701. 引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2. 文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4
3、. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：标识符 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：SPP-PROC-PP SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号解 释破折号：代表不适用对钩：代表必选叉号：代表可选定制从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据2. 项目概述2.1. 项目介绍XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、
4、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍
5、能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Oracle 10g进行统一管理。2.2. 用户群体XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。2.3. 产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循计算机软件保护条例的各项规定。2.4. 产品范围XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）
6、。3. 功能性需求3.1. 功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料客户资料4. 功能性需求4.1. 功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料客户资料12员工管理模块12.1业务概述系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。12.1.1业务流程12.1.2输入输出输入信息：1用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA广播权限、通讯范围用户可自定
7、义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet邮箱数量、每个Internet邮箱容量、绑定IP地址、备注以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话）。输出信息： 错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3输入输出值说明1、 密码必须 6-10位 *显示；2、 用户编号为纯数字；3、 密码长度6-10位,用户编号长度8-10位；4、 用户邮箱必须符合*.*5、 填写身日格式为YYYYMMDD6、 Ip地址格式符合0-255.0-255.0-255.0-2557、 手机号码必须为11位数字。12.1.4字段说明根据输入输出的内容
8、，使用表格描述，例如：表格 1字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例用户名字母和数字I09和26字母Liu1真实姓名字符I刘芳主角色字符O职务部门经理，员工部门字符O部门名称销售部，研发部用户排序号Int大于025管理范围字符仿问控制字符Ima广播权限字符通讯范围字符考勤排班类型字符内部邮箱容量数字42个人文件柜容量数字25Internet邮箱容量数字25每个internet邮件容量数字大于012绑住ip地址数字每个ip段0-255211.87.232.162备注字符别名字符Bill姓名字符刘芳生日Int19890430界面主题字符色调灰色手机Int15053264684电子邮件字符
9、852489QQ、com单位电话Int24165013.考勤管理13.1上下班登记模块 13.1.1业务概述 员工上(下)班前登记，系统自动记录下上(下)班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到(早退)，验证不通过提示相应信息13.1.2业务流程 用户考勤申请或填写备注信息验证提示发送请求是否超时提示超时否是否服务器连接请求并获取提交信息服务器记录存档并提示已操作成功是13.1.3输入输出输入信息：备注信息输出信息：错误信息与成功信息13.1.4输入输出值说明1 备注信息不能超过100字符数的限制13.1.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例备注信息字符I选填：10
10、0字符以内成功信息字符O消息提示字符O13.2外出登记13.2.1业务概述外出申请登记(填写外出人、外出原因、外出时间、审批人等相应选项)以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。13.2.2业务流程用户填写外出申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人外出历史记录超时提示服务器连接请求并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.2.3输入输出输入信息： 外出原因、外出时间、审批人。输出信息： 错误信息和成功信息。13.2.4输入输出值说明8、 外出原因总字数不能超过100字符；9、 外出结束时间应该晚于开始时间；13.2.5字段说明项目数据类型I/O要求
11、必填/必显范围举例外出原因字符I必填；100字符以内外出时间数字I成功信息字符O消息提示字符O13.3请假登记13.3.1业务概述请假申请登记(填写请假人、请假原因、请假时间、审批人等相应选项)以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息13.3.2业务流程用户填写请假申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人请假历史记录超时提示服务器连接请求并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.3.3输入输出输入信息： 请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息： 错误信息和成功信息。13.3.4输入输出值说明1、 请假原因总字数不能超过100字符；2、 请假结
12、束时间应该晚于开始时间；3、总请假天数不能超过年假总天数。13.3.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例请假原因字符I必填；100字符以内总请假天数数字I隐形必填系统自动统计请假时间数字I成功信息字符O消息提示字符O13.4出差登记13.4.1业务概述出差申请登记(填写出差人、出差地点、出差时间、事由、审批人等相应选项)以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息13.4.2业务流程用户填写出差申请信息验证提示否是发送请求是是否超时查看个人出差历史记录超时提示服务器连接请求并获取提交信息服务器存档并准备返回信息服务器返回成功或查询信息否13.4.3输入输出输入信息： 出差地点、事由、出差时间、审批人。输出信息： 错误信息和成功信息。13.4.4输入输出值说明1、出差事由总字数不能超过100字符；2、出差结束时间应该晚于开始时间；13.4.5字段
