人事行政部各岗位职责说明范文(二篇).doc

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1、人事行政部各岗位职责说明范文1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写_,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳

2、动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;人事行政部各岗位职责说明范文(二)行政秘书兼档案管理员1、负责各部门经济责任状的考核;2、公司印章的保管及用印的管理;3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;4、协助承办公司相关法律事务;5、分析运营实践中出现的问题,制定新

3、的工作流程或就原有的流程进行改进;6、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;9、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;13、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;14、对控制部门成本的方法提出建议;15、完成领导分配的其他文职工作;16、完成上级领导交办的其他工作。第2页共2页

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