中奥物业高空抛物处理流程.doc

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1、1 流程目的规范高空抛物处理程序,杜绝高空抛物行为,确保小区环境及业主安全。2 控制流程工作依据流程/作业内容流程说明(操作要求)服务控制标准(服务预达标准)职责/说明工作文件/记录接到高空抛物的信息接待高空抛物报事人登记信息1、 前台客服助理接到业户来电/亲临前台,投诉高空抛物现象;2、 内部员工通知前台客服助理,发现高空抛物现象;3、 前台客服助理接到报事信息,在工作台账上登记高空抛物信息(报事人的身份、电话、高空抛物所在地点);4、 前台客服助理通知秩序维护部巡逻岗前往现场了解情况。接待工作参照窗口服务标准前台客服助理/秩序维护部巡逻岗工作台账现场查看事件界定一、 秩序维护部巡逻岗到达现

2、场后,根据现场所抛物品性质、人员受伤情况等进行事件界定:1、 对环境造成了污染;2、 对物品、公共设施设备造成损坏;3、 造成人员伤亡事故;秩序维护部巡逻岗需在接到高空抛物的信息后3分钟内到达事发现场;秩序维护部巡逻岗事件处理一、 对环境造成的破坏:前台客服助理通知秩序维护部巡逻岗前去查明高空抛物源,并提醒业户注意自己的行为习惯,消除高空落物的危险。二、 造成对业户物品或公共设施设备损坏:1、 找到落物来源的,对于公共设施设备造成损坏的,要求业主进行等额赔偿;2、 找到落物来源,对业户的物品造成损坏的,由业户自行协商索赔金额及处理方法;3、 未能查清落物来源,前台客服助理负责进行拍照取证,并与

3、秩序维护部主任负责对已入住/装修户进行排查,查找源头;4、 查找无果的,前台客服领班上报项目经理处理。前台客服助理、秩序维护部主任负责在发生高空抛物这段时间内,有人在家/正在装修户进行一户户的进行排查,根据落物,查找源头,并提醒业户、施工人员高空抛物的危害、影响,降低高空抛物的发生。项目经理/秩序维护部主管/前台客服领班/秩序维护主任/秩序维护部巡逻岗关于高空抛物的通知三、 对人员造成伤害:1、 前台客服助理将信息反馈客服领班2、 客服领班将信息上报项目经理;3、 项目经理、客服领班现场指挥秩序维护部主任对伤者开展初步救治;4、 项目经理致电110报警,120救护车;5、 秩序维护部主管安排秩

4、序维护员做好现场秩序的维护工作。四、 客服领班负责拟定关于严禁高空抛物的通知,上交项目经理审核后,由前台客服助理张贴于园区的公告栏/电梯内。回 访1、 像扔烟头,丢垃圾等轻微事故,未造成财产损失的,前台客服助理当天对业户进行回访,告知处理过程;2、 造成重大伤害事故的,由项目经理/客服领班上门进行回访。参照窗口服务标准项目经理/前台客服领班总结、存档1、 前台客服助理负责在 工作台帐上做好记录;2、 前台客服助理综合秩序维护部主管反馈的信息,起草紧急事件报告交客服领班初审;3、 客服领班上交项目经审核;4、 项目经理审核通过后,交各责任部门主管签字确认;1 前台客服助理负责紧急事件处理报告的存档工作。紧急事件报告需详细记录各部门的应急处理方式、方法。前提客服助理/秩序维护部主管/前台客服领班/项目经理工作台账紧急事件报告 3 相关文件3.1窗口服务标准4 相关记录4.1工作台帐4.2紧急事件报告4.3关于严禁高空抛物的通知 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

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