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1、综合办公室管理制度剖析范文江西永讯传媒有限公司整理_一、综合办公室工作职责1.1负责项目部日常工作和联系。1.2负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政治理论学习的_。1.3负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容：公文（函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文（函、电）进行分类、立卷、归档。_或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。1.4负责项目部信息系统建设和日常维护、管理工作。1.5制定相应的管理制度。江西永讯传媒有限公司整理_1.6完成交办的其他工作。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则，爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办
2、公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估计单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买。2.2办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放。2.3登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进行一次统计，将统计的结果于_日报项目经理，以便比较、控制和管理。2.4打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。2.5办公尽量使用电子文件，少用纸张。三、会议档案管理制度项目经理部会议是指为传达上级精神、业主要求、工作需要而适时召开的会议。根据项目部的实际情况，项目经理部会议分为项目经理办公会、生产计划
3、会、生产碰头会、交班会和专题会议。_项目经理办公会参会人员为项目经理部领导，以及项目经理要求参会的相关人员，办公室有关人员列席会议。会议主要议题为。通报有关情况，由副项目经理、总工程师或相关部门和单位汇报有关工作的完成和落实情况，研究提交办公会议的各专项议题，部署下一步工作的计划和安排。江西永讯传媒有限公司整理_根据会议需要由办公室形成_，由主责部门负责落实，并及时向办公室反馈承办结果。3.2生产计划会每月_日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责人，所属各工区经理、书记、总工，以及根据项目经理要求，由办公室通知相关人员到指定地点参加。会议主要议题为。传达上级及业主有关精神和要求，通报本月
4、任务完成情况及生产中存在的问题，安排下个月生产计划。3.3生产碰头会每月_日召开，参会人员为项目经理部领导、各部门负责人，各工区经理、总工、主管生产的副经理及其他需参会人员。通报前半月工程进度、存在问题，各部门汇报工作安排及需上会解决和协调的问题。3.4交班会定于每周一召开，参会人员为项目经理部各部门负责人。会议议题为。总结通报上周主要施工进展情况，分析不足和原因，安排本周的主要工作任务。3.5专题会议由分管领导或部门根据需要，自行安排召开。会议签到、服务、记录、纪要由相关召开会议部门负责。会议应坚持短时、高效原则，相关责任部门在上会前，要明确商讨、解决的江西永讯传媒有限公司整理_问题，不召开
5、无准备的会议。需要成文下发的_，由相关责任部门及时整理成电子文档，待分管领导审批后，发给办公室按照规定印发。减少会议召开数量，尽量利用电话通知即时解决问题。3.6会议资料的保管、存档会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录，如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。会议结束后，负责记录的部门应在_个工作日内将会议资料整理完成，并移交办公室。办公室在会议资料移交后应及时建立会议台账，并及时存档。四、文书档案管理制度4.1文书处理严格执行国家行政机_文处理办法，公文处理必须规范化、制度化。项目部来文、来函，由办公室统一拆封、登记，并根据来文单位统一编号。登记后的文件，由办公室人员提出拟办意见，送
6、呈有关领导批阅或有关部门办理；领导的批示意见要登记备查。送部门传阅或承办的文件，通知有关部门及时取走，文件交接要认真仔细，签收备查，确保文件去向清楚；急件必须尽快办理交接，避免误事。阅毕或办结的文件要及时送回办公室，需继续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商，做好文件的传递和交接；办结后，由主办部门将文件送回办公室归档。江西永讯传媒有限公司整理_有时限要求的文件，办公室应在文件上注明，并在期限前予以催办。4.2立卷归档卷内文件的排列，必须保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。卷内文件的排列应坚持先
7、近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求，并注明保管期限。4.3档案保密4.4档案借阅江西永讯传媒有限公司整理_续保证室藏档案资料的绝对安全。需要外借或查阅重要档案，必须经主管领导批准，严格履行借阅手续。阅后一律退还本室，不得损坏和遗失。4.5档案鉴定销毁4.6档案移交江西永讯传媒有限公司整理_4.7档案存放管理档案柜内应放置防虫剂，发现虫害立即处理。五、电话机、传真机、复印机使用和管理办法5.1电话由办公室管理，负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。5.2电话为办公室联系设置，尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅，不要
8、长时间占用电话谈与工作无关的事情。5.3传真机由办公室管理，对内不对外用于工作联系。传真机的复印纸由办公室提报计划，经项目总工签字批准后购买。江西永讯传媒有限公司整理_5.4复印机由办公室管理，用于工作需要；复印纸尽量节约使用，不得浪费。5.5以上电话机、传真机、复印机日常维修、保养均由办公室负责，保证正常办公需要。六、印章管理办法_项目部公章和部门印章由各部门专人管理并加锁，不得随意将印章放在任何地方，建立印章使用登记签字制度。6.2对于业主、监理、分公司往来文件盖章经各部门负责人同意可直接盖章；除此之外的盖章必须慎重，须经项目经理书面同意方可盖章，否则由此造成的一切后果由盖章人负责。七、办
9、公场所考评内容7.1对营区合理规划，制订详细的营区制定图，整齐大方，满足施工需要，在大门或醒目地方悬挂单位铭牌；个人要求，室内地面要求，设施摆放整齐；7.3食堂干净，食物卫生，餐具做好消毒且有防“四害”和通风.保暖措施，面积满足所用职工就餐要求；7.4营区生活垃圾设专门堆放场地，定期处理，无乱倒.乱弃现象，生活污水回处理后排放；7.5厕所保持干净、卫生；7.6营区内设有专用接待室和会议室；江西永讯传媒有限公司整理_7.7营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙，包括施工_网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等；7.8营区的环境卫生、绿化有专人管理，设有文化、体育设施，做好安全保卫工作。八、
10、车辆管理办法为加强车辆使用和管理，进一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本办法。本办法所指车辆管理包含办公室车辆管理职责、驾驶员管理、车辆维修保养、各种费用管理、交通安全教育管理等。8.1办公室车辆管理职责江西永讯传媒有限公司整理_派车单由办公室负责签发，驾驶员负责收回并核准车辆返回时间。出京车辆要从严管理，要经项目经理批准。8.2驾驶员管理车内禁止吸烟、吐痰；驾驶员不允许和其他人长时间说话，驾驶员不允许穿拖鞋；任何时候时速不得超过_km/h，确保行车安全。江西永讯传媒有限公司整理_遇有特殊情况，接到办公室通知，驾驶员应先行出车，并于收车后到办公室补填派车单。超过一天的，由办公室根据情况报项
11、目经理，经批准后方可休息。8.3车辆维修保养必须在指定的专业厂家维修、保养。驾驶员不得擅自进行车辆维修和保养。对费用节约明显的驾驶员，经研究后，给予奖励。8.4各种费用管理江西永讯传媒有限公司整理_杂费包含养路费、过路过桥费、停车费、车位费、保险费、各种税费等。车辆的养路费、保险费和各种税费由办公室主任按有关规定，办理缴纳报销手续。过路过桥费、停车费、车位费等由办公室统一负责报销。每台车辆和每位驾驶员所发生的费用，由办公室建立登记台帐，报销费用由驾驶员签字确认。驾驶员必须科学驾驶车辆，努力做到节油降耗。严禁在_地区使用现金加油，特殊情况，须经办公室同意。燃油费和车辆行驶里程每月由办公室主任统计
12、核算，核算结果作为驾驶员节油降耗考核奖励依据。8.5交通安全教育九、考勤管理办法为公平、合理的体现多劳多得，不劳不得的原则，鼓励多劳、为项目部多作贡献的原则，特制订本办法。9.1考勤人员每天早上点名时实施现场在考勤表上做好记录，不得后补。_人员离开工地必须请假，将经项目经理签字批准的请假条送给考勤员，江西永讯传媒有限公司整理_否则按旷工处理。请假条在考勤员处领取。9.3请假休假回来后，请假人到考勤员处销假、互相确认；每月月底考勤员将附有请假条和考勤员签字规范的考勤表送项目经理签字，签字后再宣传栏公示三天，没有问题于_日送财务部作为工资的原始依据。9.4严格考勤制度，中午12：00前离开，当天不
13、计考勤；12：00以后离开，当天考勤计半天；19：00以后离开当天计一天。十、宿舍管理制度10.1宿舍内布置要整洁，床铺、地面保持干净，不得乱丢杂物果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得乱放。_室内外周围要经常打扫，随时清除垃圾杂物，做到门前“三包”，剩饭剩菜倒入指定桶内，垃圾务必倒入指定垃圾箱内。10.3严禁_或变相_，违者罚款_元。10.4非本宿舍员工不得留宿。10.5严禁聚众斗殴、酗酒闹事、打人、骂人等不文明行为。10.6宿舍内不准贮放汽油、油漆等易燃_物品。10.7宿舍内的照明线路，应有专业电工架设、_、维修，非电工不得乱拉乱接、维修电源线路。10.8宿舍内严禁使用电炉、煤油炉、电热器等自行
14、烧煮各种食物的电器，严禁卧床吸烟。10.9宿舍轮流值班，上班、睡觉前进行一次防火检查，注意关灯。10.10广大员工必须做到互相关心、互相爱护、互相帮助，做一个讲公德、讲文明、讲卫生的合格员工。江西永讯传媒有限公司整理_对于违反上述行为者，项目部将处予罚款。十一、员工宿舍卫生管理及卫生检查评比制度11.1员工宿舍卫生管理制度对保持好的宿舍给予奖励，对做的差的给予处罚。11.2卫生检查评比制度江西永讯传媒有限公司整理_十二、工地卫生防疫制度12.1施工区卫生管理为创造良好的工作环境，养成良好的文明施工作风，增进职工身体健康，施工区域和生活区域应有明确划分，把施工区和生活区分成若干片，分片包干，建立
15、责任区，从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房，宿舍、火炉、吸烟都有专人负责，使文明施工保持经常化。施工现场要天天打扫，保持整洁卫生，场地平整，道路畅通，作到无积水，有排水措施。施工现场零散材料和垃圾，要及时清理，垃圾临时存放不得超过三天，如违反本条规定处罚工地负责人。办公室内作到天天打扫，保持整洁卫生，做到窗明地净，文具报告摆放整齐，达不到要求。对当天卫生值班员罚款。职工宿舍铺上、铺下做到整洁有序，室内和宿舍四周保持干净，污水和污物、生活垃圾集中堆放，及时外运，发现不符合此条要求，处罚当天卫生值班员。冬季办公室和职工宿舍取暖炉，必须有验收于续。合格后方可使用。食堂必须办理食品卫生许可证，炊具经常洗刷，生熟食品分开存放，食物保管无腐烂变质，炊事人员必须办理健康证。楼内清理的垃圾，要用容器或小推车，用塔吊或提升栏运下，严禁高空抛撤。施工现场的厕所，做到有顶、门窗齐全并有纱，做到天天打
