公务用车审批备案制度(2篇).doc

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1、公务用车审批备案制度为加强机_务用车管理,做好车辆保养维护,合理调配使用车辆,确保公务活动顺利开展,特制定本制度。一、车辆登记制度1、机_车必须建立和完善档案资料,并由专人负责管理。2、公车档案应完整登记车辆的购置情况(包括购买时间、价格、名称、型号、编号、各种技术指标等),年审、保险、证件以及车辆的使用和保养维护等情况。3、公车的年审、保险等情况统一由办公室安排,并做好登记。二、车辆调配制度(一)办公室是机_车的主管科室,公务用车由办公室根据公务需要进行统筹,并负责调配安排。(二)使用公车必须严格执行公事用公车、私事不准用公车的规定。党政办以“效能优先、兼顾公平”为出发点,保证主要领导用车,

2、副职领导开会用车,坚持以大事先用、小事缓用的车辆安排原则,按照_工作或_公务活动的用车需要管理公车。1、用车人妥善保管好公车及相关证件。2、使用公车过程中,如出现意外情况,用车人必须及时报告,妥善处理。3、用车人不得利用使用公车之机办理私事。用车人使用公车办理公事时故意或听从他人建议绕道办理私事,用车人被视为公车私用。凡公车私用的,将严格按照有关规定,给予批评教育,并要承担所有公车私用费用;严重的,将给予纪律处分。4、凡利用公车维修保养、加油、购置必需品之机,顺便用公款支付全部或部分私车维修保养、加油和私人购物等费用的,一经查实,追究当事人_、侵占国家、_财物的违纪违法责任。5、关于租车问题。

3、如果机关车辆调动不开需要租车,必须经主要领导批准,否则一律不予报销。6、机关车辆加油,需履行相关责任人开加油票据、签字,主管领导审核签字手续,最后由相关责任人和财会人员统一结算,加油票据经主管后勤的领导审核签字后入帐。三、车辆维修保养制度1、负责管理该车辆的人员应对属于本人管理的车辆(由办公室安排)进行保养维护。2、需要维修的公车,由负责管理该车辆的人员及时将车送到维修点进行维修保养。3、审批权限(包括预计所需经费和实际维修保养经费)按相关规定执行。4、公车维修保养后,要凭车辆维修保养清单及负责该车辆的人员和办公室管理人员签字证明的_,经相应领导审批后方可报销。5、公车的管理由办公室派专人负责

4、,定期检查公车的使用情况,并进行公布,接受全体职工的监督。公务用车审批备案制度(二)旺府酒店公务用车管理办法为了规范酒店公务用车的管理,确保行车安全,同时厉行节约,减少经费开支,特制定本办法。1、酒店公务车辆及驾驶人员,实行统一监管,行政人事部负责日常管理,财务中心进行费用核算。2、行政人事部负责有_务用车规章制度的制定,统一调配酒店公务用车,并监督和检查、使用部门公务用车行为,对违反公务用车管理办法的,进行查处。3、4、财务中心负责对车辆运行经费实行监管。使用部门实行“谁使用,谁管理,谁负责”的管理安全责任制。5、凡因工作需要使用酒店公务车辆的,须履行如下手续:使用人填写车辆使用申请单部门长

5、审核总经理批准行政人事部派车,并填写派车单使用人持派车单用车,用车前核准起始里程,用车后将核准的行车里程填入派车单,并签字确认使用人将派车单交行政人事部行政人事部每月末将派车单复印件交财务中心作结算和备查依据。因特殊情况未能及时履行公务用车手续的,在用车完毕后,应及时到行政人事补办有关手续,手续不健全的可以视为非公务用车。6、公务用车驾驶员实行定车定员制度,原则上驾驶员为酒店内部的专职司机。7、出车过程中,要严格执行“五条禁令”。违者处以_元/次的罚款,发生车辆受损、车辆丢失等事故,当事人承担全部事故责任及经济损失赔偿,并根据情节轻重做出处罚。1)严禁违反交通管理法规。2)严禁酒后驾车。3)严禁公车私用,乱停乱放。4)严禁私自将车辆交他人驾驶。5)严禁借领导名义和工作之便谋取私利。8、公务用车出差(区外)途中发生的维修,必须第一时间通知行政人事部,经总经理批准方能维修,否则一切费用自行负责。事后应由随行负责人证明并报行政人事部审核、登记后方可履行报销手续。9、公务用车完成后,必须及时将车钥匙及时归还行政人事部,同时将车辆停放在酒店指定位置。10、各部门使用公务用车实行按成本运行的原则,由财务中心计入使用部门成本核算。11、本管理办法自_年_月_日起开始执行,由行政人事部负责解释。第2页共2页

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