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1、各部门制度汇总表资料 音乐学院学生会各部门职责 主席团： 1、传达、落实系办的有关指示和建议,根据系办工作精神,围绕中心工作，在广泛听取各部意见的基础上制定学期工作计划，并检查、督促各项计划、制度等的实施。 2、主动与学校有关部门取得联系，争取学校各方面对学生会工作的理解和支持,加强我系团学会与院团委、学生会的联系和沟通。 3、抓好学生会干部的思想建设、素质培训,利用例会等机会加强对学生会干部的政治思想教育，提高各部成员的工作责任心,协调各部门工作。 4、处理学生会内部的日常事务，制定学生会各项规章制度（考核、奖惩、管理），做好学生会业务往来等的处理工作。 、在新一届学生会干部的换届选举工作中
2、，协调好各部门的交接工作,认真指导新成员工作,保证学生会工作能有条不紊地开展下去。 6、及时、高质量、有效地处理各种突发事件,遇到紧急情况及时向上级汇报 7、做好期末学生会成员评比工作。 分团委: 1、分团委是团的基层组织,在党总支的领导下和院团委的指导下开展工作,是音乐学院团组织的核心，在音乐学院团工作中发挥主导作用； 、根据学院分团委书记的工作部署，制定团的工作计划并组织实施; 3、负责处理分团委日常事务,各部工作、人员的统一安排； 4、负责整理和保存学院各项工作计划、总结及其它档案材料； 5、指导和负责各部门的档案建设; 、定期向分团委书记、校学生会汇报工作,并听取其工作指导意见; 、落
3、实上级部门布置的其他工作任务，听取各部门的工作汇报； 8、加强学生会各部门间的联系,共同搞好分团委学生会工作; 9、做好分团委学生会各部门干部的思想工作,调动各方面的积极性,共同做好分团委工作； 10、根据干部考核情况，报院分团委批准,有权进行干部的调动、解聘; 11、组织带领广大团员青年积极参加志愿者活动和社会实践活动； 1、负责团的基层组织建设、团干部培训、“推优”及团员发展,帮助和指导各班团组织开展团的工作，做好团的各项宣传工作； 13、负责协助组织部团费收缴，做好团组织关系接转等日常工作; 1、按时组织参加学生会例会。 办公室秘书： 秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心
4、,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。 1协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作 2协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 3做好活动经费的预算、支出、收入登记。 4在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 5文档管理。负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。 6会务工作：负责安排学生会各级各类会议,做
5、好会议的前期准备、记录等工作；7信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待; 8办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等； 9定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。 纪检部 1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行 、配合各部门的工作，并进行监督和督促。 3、对学院大一学生的早自习做好考勤 4、对学院各班级进行课堂情况考勤 、配合生卫部和女生部对学院学生寝室进行例行检查 6、配合学院、学生会组织的各项活动，记录出勤情况，维持会场秩序等。学习部： 引导新一代大学生的学习观念，为其树立
6、正确的学习观”是学习部在新千年的任务。学习部的本职工作包括举办各种形式和规模的报告会、大型的辨论赛、演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下: 、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会； 、开展各类专业技能竞赛； 3、关注专业发展动态，反馈前沿信息; 4、负责各学期奖学金评定工作； 5、负责搜集电脑拥有量，英语、计算机过级率和考试及格率等情况; 6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映; 7、完成其他工作。 宣传部： 1、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传； 2、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务; 3、运用多种宣传手段,传达
7、活动信息和学生会理念； 、为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议 5、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督； 6、定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平； 、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。 文艺部: 1、以文艺活动的方式积极宣传我校;负责我校扫舞盲活动；为各大型文艺晚会，联谊会等做好节目准备工作。 2、定期举行歌舞晚会,交谊舞会 3、在我校团委学生会的配合下，指导好我校艺术团的建设管理工作。 、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。 、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活。 、完
8、成书记、副书记、主席、副主席交办的有关工作。 体育部: 1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。 2、了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展。 3、与学院有关部门(体育教研室等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。 、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。 5、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。 、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的
9、各项任务。 7、指导各系学生会体育部的工作。 生卫部: 1、生卫部是学校的后勤支柱，主要负责对宿舍，教室定期、不定期的进行卫生检查工作 2、协助校生卫部进行安检,保障学校的用电安全 3、协助伙管会进行膳食咨询,收集同学对食堂供应的意见，整理后如实向食堂反映 4、收集同学们在生活上遇到的各类问题并及时上报 5、与其他院进行生卫知识秀友谊赛,促进各院系的交流并向同学们宣传生活上的有关知识 6、服从安排，协助其他部门开展工作 社团部: 1.负责对学院各社团的领导和管理工作,同时协调各社团的活动。全面了解团员的各项素质,挖掘学生的专业特长,组建各种学生社团。多形式、多渠道地占领校园文化阵地 2.指导社
10、团开展校园文化活动。包括各种讲座、演讲、演出以及学生自己创作各类艺术作品等。 3组织学生开展多种形式的比赛，丰富学生的业余文化生活。 4协助文艺部排练节目,随时准备参加校内的文艺演出。 女生部: 女生部是了解和反映女同学的思想、要求,维护女同学的权益,关心女同学的学习、工作、生活,有针对性的开展各种活动的部室。 1、加强女生“自立,自强,自尊，自爱”的教育。 2、根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相适应的工作规划并组织实施; 、热情关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合学院有关部门，为女同学解决生活中的困难。设立女生档案，及时反映各班女生的思想、学习、生活多方面的动态。
11、4、根据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动； 5、深入了解情况，为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难，引导女生协调好各方面关系，提高女生的自身修养。 6、请有关专家开展女性生理卫生知识讲座，帮助广大女生健康成长。向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益 7、配合系部做好女生楼的卫生安全保卫工作,严格执行学院的规章制度。 8、加强与校内外相关组织的联谊。 女生部是以丰富校园女生的生活，提高女生思想修养，维护女生权益，为女生解决实际问题等方面为工作目的定期开展有关活动。及时了解全院女生的思想及生活状况,树立女生形象,代表女生利益的部门。
12、 组织部: 学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。 1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况； 2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作; 3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作; 4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作; 5、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作; 6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作; 、完成学生会交办
13、的其他任务。 安全部: (1)协助做好校园安全保卫工作，加强校园管理维护良好的学习坏境,维护学院内外的良好坏境。 （2）利用多种形式，大力宣传安全知识，引导学生实现管理和自我管理，强化同学们自我保护意识，避免意外事故发生。 ()经常深入学生宿舍、教室，排查安全隐患,发现问题,了解掌握学生的行为动向和不安全因素，及时向相关部门反映,以便及时清除。 (4)负责大型活动的安全保卫工作。 （5)完成学生会交办的其他工作。 注。有意愿者请于本周三（11月2日）前把个人申请交给赵建军或者办公室,申请书上写明要进的部门。 内容总结（1)各部门制度汇总表资料 音乐学院学生会各部门职责 主席团: 1、传达、落实系办的有关指示和建议,根据系办工作精神,围绕中心工作,在广泛听取各部意见的基础上制定学期工作计划,并检查、督促各项计划、制度等的实施（2）文艺部: 1、以文艺活动的方式积极宣传我校（3）多形式、多渠道地占领校园文化阵地 2.指导社团开展校园文化活动
