《文员岗位职责行政文员职责（三篇）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文员岗位职责行政文员职责（三篇）（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文员岗位职责行政文员职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的
2、信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。四、执行固定资产及低值
3、易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个
4、月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。2、公司年检一般从_月份开始，至_月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片
5、回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2-_天知会行政文员，订餐、订房一般提前1-_天，订会议厅一般提前10-_天）。八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投
6、影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通.文员岗位职责行政文员职责（二）岗位名称：行政专员岗位等级：级岗位编号所属部门：办公室直接上级
7、：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工
8、作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构（所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等）的沟通协调以及相关的手续办理工作。7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作
9、总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构工作条件工作环境：办公室仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等职务资格学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验资格证书：学历证书等知识技能1、熟悉计算机操作，熟悉E_cel、Word等办公软件
10、操作。2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。7、有较强的团队协作意识。文员岗位职责行政文员职责（三）1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司网站的宣传。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.做好公司的台账。17.接受其他临时工作。第4页共4页
