仓库盘点流程与说明盘点异常处理办法盘点常用表格

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1、公司库房盘点流程一、盘点前提及要求 1二、盘点流程图 盘点第一要获取公司总经办通知，库房要提前获取通知，相关各部门一 并获取通知及确认。 做好盘点方案并按方案进行，准备足够时间。三、盘点流程明细 要求正确，完满，高效；各步骤做好相应的记录，以便盘问。1. 盘点准备 42. 库存整理 43. 人工点算 44. 点算核对 周期控制在 每季度一次。5. 扫描录入 56大盘点单 盘点范围以各个库房为单位，对应软件系统的库房名称，各库房盘点顺7.盘点差异 68盘点完成 7四、流程表 8五、盘点异常办理 91、盘损率是实质盘点库存与电脑理论库存的差异 92、假设发生重要差异时，应马上采用以下措施 93、同

2、时按规定程序进行库存调整 94、商品盘损的多少，代表着管理人员的管理水平及责任感 9六、盘点常用表格与附件 101. 盘点方案表 102. 盘点表记录 113. 四楼库房容量 114. 月度库存情况解析 125. 费时表 （3 人一组的速度是 2 人一组的 1.5 倍左右 ） 126. 盘点机使用事项 13、盘点前提及要求1. 盘点目的是整理库房货物、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系 统库存数量及财务记帐。序能够按需要调整。7. 盘点方式能够是手工抄录也能够用盘点机扫描输入，提前准备好盘点机8. 各负责人要求到位协助和督查，全部参加人要求仔细负责。9. 确定好单据截止日期和盘点日期。10

3、. 提前把库存 数量控制在合适范围内，清理库房中的长远积压库存 。二、盘点流程图盘点步骤为：整理库存、人工点算，点算核对，扫描录入、手抄节余无法扫 描货号、盘点单整理、抽盘问对和确认记帐。整仓大盘点流程图盘点准备整理库存人工点算点算不正确, 重新点算异地库房点算核对扫描录入V手抄录入临时汇总单整理汇总大盘点单录入不正确 重新录入抽盘问对 点差异差异合理放弃重盘纠错调整盘点做废盘点不正确, 重新盘点审查确认三、盘点流程明细1. 盘点准备1) 解析库存量，估计盘点时间。2) 做好 盘点方案表 ，明确时间和人员方案。3) 完成相关收货和发货工作， 把库存控制在合适的数量 。4) 完成货物出入库的单据

4、完成确认，删除不相关单据，更新检查库存数量。5) 相关负责人不能够少勤 。6) 软件环境前后台数据同步，库存更新，开启数据库日志以备异常查找 和办理，开启无线网络及准备盘点机。2. 库存整理1) 按款分颜色整理，即按条码分放。2) 货物全部箱内存放，各箱内数量尽量有规律也许整数，防范点数错误。3) 各款号堆放有序可循。4) 货架堆放尽量平均，防范太挤。5) 货物堆放高度不高出 4 箱也许 6 盒、每箱也许盒内只放一层 。6) 无法整理也许待报废办理的货物其他堆放。7) 不参加盘点的货物其他堆放。3. 人工点算1) 点算工作按方案安排足够人员分组进行。2) 起初对 库房进行分区，对货架进行编号，

5、划分点负责人 。3) 计数以单盒也许箱为单位，仔细点算箱内数量，并仔细查察款号、颜色 和条码。4) 将点算的款号、颜色和数量写在箱面，要求书写工整清楚，无误解可能。5) 点算过程不一样意搬动货物到其他箱和架，分别货物即分开点算 。6) 点算完成后本组其他人员进行复盘，即对箱内货物再次点算。7) 复盘人员对箱内货物重新点算并核对，发现错误及时纠正。4. 点算核对1) 为检查点算的正确性，对点算结果进行抽检核对。2) 核对工作由非库房人员完成，要求态度仔细仔细。3) 核对工作要有记录，形成 点算核对表 。4) 若是核对差异大于可接受范围 (千分之三款 )，要求整架重新点算也许点算 不正确一组重新点

6、算 。5) 核对的范围要求包括各组及库房各架货物。6) 全部核对结果满足要求后能够结束点算工作，全部人员不得对库房内货 物进行操作。5. 扫描录入1) 扫描录入是一种把点算结果直接录入到软件系统中的盘点录入方法。对 应系统中的 临时汇总单 。2) 安排足够人员分组进行，参照点算过程把库房分区和对货架编号。3) 每组二人也许三人 配合进行，一人拿出箱内货物及报数，一个扫描及录 入数量。4) 扫描结果要与点算结果核对，若是不吻合要检查纠正，不能够扫描的条 码盘点机支持手工录入，若是无法输入其他存放等待。5) 扫描过程要依照堆放的序次依次进行，若是中途停下要做好标记，严格 划分扫描和未扫描货物。 扫

7、描完成后的货物要封箱 ，整齐堆放。6) 扫描最小以架为单位，每货架均有相应组负责，整架扫描完成后能够贴上扫描人名字。7) 扫描是直接保存来临时汇总单的，要求每次开始盘点新增汇总单备注扫 描人名字、日期、货架号 ，下班后包括午休保存汇总单，并且把 汇总单单号、数量和扫描人记录到 盘点表记录 表中。8) 盘点机使用事项参照附注内容 盘点机使用事项 ，扫描人员要求仔细负责 对扫描结果负责，发现问题及时提出。6 大盘点单1) 按 盘点表记录 表检查核对全部汇总单。并把全部汇总导入到一个合计 汇总单内一个汇总单能够对应一个箱号 。2) 把手抄录入的汇总单也导入合计汇总内，其他办理的款号数量也参加合 计汇

8、总单内，核对各单数量及汇总数量，保证没有错误。3) 随机抽取合计汇总单的局部明细，记录条码和数量，安排人员对这局部 条码进行再次盘点检查，抽取的条码很多于 10 个，包括全部大分类，盘 点数量不小于 1000 ，形成 抽盘记录表 。4) 核对盘点数量和抽盘结果，若是结果差异数不满足要求 无原因差异条 码不高出百分之一，也许条码总数高出 10 个，那么要求重新盘点录入5) 若是核对结果吻合要求， 新建库房整仓大盘点单 盘点日期更正为财务确 定的日期，备注开单人名字、开单日期、盘点库房和数量 ，把合计汇总 单的全部明细导入大盘点单中保存。6) 大盘点单相关内容参照迅尔软件后台使用说明。7. 盘点差

9、异1) 翻开整仓大盘点单明细，选择菜单栏 单据打印 ，翻开 盘问差异 能够 盘问本次盘点的盈亏明细。2) 库房负责人要第一对盈亏进行审查，排序精选盈亏明细，查察盈亏情况， 解析盘点结果。3) 若是要查察盈亏明细的款号等其他信息，能够把盈亏明细的条码和数量 导入到销售单中再导出销售单进行查察。4) 若是盘点差异很明显了，需要对差异进行解析和确认，对可能的原因进行 排查，包括串款、串色、漏盘错盘、业务单据错误和汇总办理错误等。5) 若是差异数量高出千分之三(3 %。)能够要求重盘，若是重盘点二次以上也 许高出方案时间 仍不达要求，本次应该荒弃。6) 对盘点差异解析检查中发现的问题要做好记录，若是盘

10、点有效，那么在 整仓大盘点单做更正最好是新增箱号个更正 。7) 无法解析和排查的差异需要附在盘点流程表报财务和总经办查察并获取 确认，盘点单不一样意更正了。8 盘点完成1) 由库房负责人把盘点流程表完成，提交给财务，若是盘点失败需注明原 因。2) 财务负责盈亏的第二次审查，财务应该在收到流程表当天完成盘点单和 差其他检查， 并在一天内对盘点结果进行确认 ，若是确认盘点有效那么 确认完成盘点单。3) 盘点单确认完成后系统会自动生成损益单，记录盈亏情况完成流程表和 盘点报告，提交总经办审查。4) 总经办确认盘点后发出完成通知到各部门，盘点流程结束，系统能够开 启正常业务。5) 盘点过程中出现的事故

11、及问题，涉及奖惩由行政部后续完成。6)四、流程表每次盘点用流程表追踪整个盘点过程，做好每一步骤的结果记录并有负责人 签字确认，最后把流程表返总经办。步骤内容参与人负责人备注1盘点准备 盘:点方案表2库存整理3人工点算4点算核对V点:算核对表5扫描录入临时汇总单V盘点表记录V盘点机使用事项6手抄录入临时汇总单7大盘点单V抽盘记录表 整仓大盘点单8盘点差异盘丿W差异表9盘点完成10五、盘点异常办理 盘点可能出现重要差异。所谓重要差异即指：盘损率大幅高出同行业标准 或公司目标，以及毛利率远低于同行业标准或公司目标。1、盘损率是实质盘点库存与电脑理论库存的差异 一般而言盘损的原因有以下几种：1错盘、漏

12、盘2计算错误3偷窃4收货错误，或空收货，结果帐多物少 5报废商品未进行库存更正6对一些清货商品，未计算降价损失 7生鲜品失重等办理不当8商品变价未登记和任意变价2、假设发生重要差异时，应马上采用以下措施 1重新确认盘点地域，看可否漏盘； 2检查收货，有无大量异常进货，并且未录入电脑； 3检查有无大量异常退货，并且未录入电脑； 4检查库存更正及清货变价表；5检查可否有新来生鲜办理员工，技术不熟练； 6重新计算；3、同时按规定程序进行库存调整4、商品盘损的多少，代表着管理人员的管理水平及责任感只要结果在合理的范围内，均视为正常。同时有必要奖优惩差，降低耗费。参照行业标准及华联综合商场的低本钱耗费及

13、责任落实到人的经营理念，公司 目前规定的量贩店盘点耗费标准为：1门店盘损率应控制在销售总金额的 4 %。- 6 %。2在4 %。以下予以奖励。3在6 %- 8 %。之间应视为低于标准水平，必定由店长负责搜寻原因，提 出整改措施。4在8 %。以上为不正常，须搜寻相关经营人员及员工的责任，并恩赐处罚。5开店初期二个月的第一次盘点赞同有较高的耗费率。六、盘点常用表格与附件1.盘点方案表日期库房负责人监督人协助人参加人流程内容备注准备整理 初盘 复盘 抽盘 核对 整理 记帐2.盘点表记录序号单号盘点人数量备注3.四楼库房容量种类格列盒/箱层侧架合计皮带1114532625203150皮带2675311630银包145442638404920银包基层加2盒452126480银包2354411240银包3645311360大包1431326432756大包2231329324库房容量：1）皮带区3000盒5盒堆叠2）每盒放满存放3万条，需要扩大地域。3）银包区4500小箱4盒堆叠4）每盒估计平均40个，能够存放18万个。根本满足。5）大包区750大箱，空间足够。4.月度库存情况解析1. 次品仓（条码数量11000，库存8万）分成四组，四个盘点机一起进行，每组两人。一天10小时包括加班2.