档案室各项制度(三篇)

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1、档案室各项制度_村村委会换届时档案移交制度为了保证村民委员会工作连续性,依法维护村级经济及全体村民的权益,特制定村民委员会换届工作移交制度。一、移交时间。上_届村民委员会应当在新_届村民委员会产生之日起十日内完成移交。二、移交的内容为。文书档案、会计档案、科技档案(包括基建档案、设备档案)、婚姻档案、特殊门类载体档案(包括照片档案、声像档案、实物档案)。三、移交工作由镇人民政府主持。四、档案移交手续1.各门类档案移交时,均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿,双方签定后各保留一份。2.移交的各门类档案,必须符合标准。3.移交时,必须连同档案检索工具(案卷目录、归档文件目录等)一并移交。对拒绝移交

2、或无故拖延移交的,由村_、镇党委政府给予批评教育,并督促其加以改正。五、对移交过程中发现有重大问题的,按村民委员会_法和档案法的相关规定依法查处。档案保管制度1、村级要有档案室和档案柜,档案实行统一集中管理。2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。4、定期检查档案保管状况,室内严禁吸烟,不许堆放杂物。5、档案室应由专人管理,进出档案室应随手关门。6、档案收进和借出要及时登记,账目要与实物档案相符。7、档案人员变更,要严格交接手续。档案保密制度1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。2、凡是在本村工作活

3、动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料,须经村分管领导批准。4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。6、查阅涉及有关个人内容的档案材料,严禁传播扩散。7、查阅利用者必须自觉保密,防止_事件的发生。档案工作人员的工作职责1、热爱本职工作,遵守岗位纪律。2、钻研档案业务,提高业务水平。3、保障本村档案的完整与安全。4、按规定时间,收集、整理和管理档案,做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。5、及时上架排列,编制检索工具。6、做好保卫、保密和“八防”工作,杜绝档案资料丢失、损坏和其他意

4、外事故的发生。7、档案人员因调整工作岗位,应办理交接手续,编制移交清单。档案鉴定、销毁制度1、根据国家有关档案保管期限的规定,制定本村档案保管期限表,定期对档案进行鉴定,准确判定档案的存毁。2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下,和有关人员组成鉴定小组,进行鉴定销毁。4、档案鉴定小组成员应根据本村的档案保管期限表的规定,对保管期满的档案进行_、鉴定,销毁。5、销毁档案必须经过鉴定,形成鉴定报告,编制销毁清册,并报村委会领导批准,方能销毁。6、销毁时注意保密,指定专人监销,监销人应在销毁清册上签字。档案利用制度1、查档前必须填写档案利用登记表。2、档案一般不

5、能借出档案室,确因工作需要必须借出档案室,需经村主任或分管领导批准。3、凡查阅村党组(支部)、村委会的会议记录,必须经村党组(支部)书记、村主任批准。4、查阅利用档案时,不许加减字,改变文件内容,更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。5、本村档案室一般不对外提供利用。档案室各项制度(二)新河小学计算机教室管理制度(一)计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。(二)计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好。(三)计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品

6、牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。(四)计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、_、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。(五)要建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。(六)学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,自觉维护环境卫生,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带u盘、光盘在计算机上使用。(七)学生要遵守全国青少年网络文明公约,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不玩游戏,不进聊天室,不

7、浏览不良信息,不发布虚假信息,不沉湎虚拟时空。(八)计算机使用结束后,要清理桌上杂物,恢复设备、摆放原貌。管理人员应及时检查设施有无缺损,发现问题及时处理。新河小学计算机教师岗位职责(一)根据学校工作计划和信息技术教学计划,制定学期上机实习计划。(二)认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。(三)刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答。(四)注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守学生上机实习守则。(五)注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术

8、教育不断发展的需要。(六)认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的清除和重要文件备份工作。(七)积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。(八)做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。新河小学学生上机学习守则(一)上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程,必须高度重视,珍惜每一节上机实习课。(二)上机实习前要认真作好预习,明确实习目的、内容、要求、步骤和注意事项。(三)进入计算机教室要保持良好秩序,按指定位置就座,实习时要遵守纪律,不准喧哗

9、、打闹。(四)上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。(五)操作过程要严格按照教师要求进行,不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可,严禁对计算机自设_和初始化,严禁对系统文件更改名称、内容等。(六)上机过程中要积极动手操作,认真分析和思考,同学之间密切配合,发扬团结协作的精神,努力提高实习效率,实事求是做好实习记录。(七)要爱护室内一切设施和用品,未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁,不准乱扔污物。(八)上机实习要注意用电安全,发现异常现象和不安全因素时,要立即停止操作并及时向教师报告,不得自行处理,以免发生事故。档案室各项制度(三)河东区香山道小学档案查

10、、借阅、利用制度一、查、借阅、利用学校档案,必须持有单位介绍信,注明利用者身份,查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。利用本局一般档案,档案工作人员可直接提供,利用党政重要_档案,需经局分管领导批准。二、本校教职工,查、借阅、利用本部门移交的档案,可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案,须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要_档案需经局分管领导批准。三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写档案查、借阅登记簿、档案利用效果登记表、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。重要_档案应按标准范围,并经档案人员_同意,方可摘抄、复制。但

11、不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容,更不得持案卷到校外、社会上去复印。四、本校档案案卷不得外借,上级主管机关、局内各部门工作需要借时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。五、利用档案资料要注意保守_,不得翻阅与查档目的无关的内容,不得传播档案内容,要保守所用案卷的完整与安全、无损,严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页,要保持案卷清洁,不得弄脏、划道。六、档案人员要熟悉室藏档案情况,主动了解各项工作对利用档案的需求,完善检索工作,搞好资料编研,开展多种形式的主动服务,不断提高档案利用率。文书保密工作制度保守国家_是国家工作人员的义务和职责,每个党员都必须严

12、格遵守党和国家的_,并同泄露党和国家_的现象作斗争,保卫党和国家的安全和利益,因此必须做到:1、认真学习保密法提高思想认识,增强保密意识和责任感及法制观念,提高保密工作的自觉性。2、发放文件应从工作需要出发,一般只发_,不发个人。3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度,做到事事有手续,件件有着落。4、传阅_文件应由指定人员或专人统一掌握,非经批准,不得擅自扩大_文件的阅读范围。5、阅读_文件要在办公室或阅文室进行。6、在外出递送、领取_文件过程中,不准办理与递送、领取文件无关的事。7、外出工作必须携带_文件的要经过领导批准,并采取安全措施。8、_文件必须存放在有

13、保密保障的地方,并经常检查保管情况,不在不利于保密的地方存放_文件、资料,对平时工作使用的_文件应随手入柜加锁。9、工作调动时,必须把自己经管的_文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。10、_文件要制定清查、清退制度,按时按数及时清退_文件,在清查清理中发现丢失要及时清查处理。文件立卷归档制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。2、立卷时,案卷的组合要符合规定要求,按照文件形成的规律,区分文件的价值,本着今后查找利用的原则,以文件的内容为主,灵活运用文件的内容特征进行组卷。3、立卷后,案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征,即:时间、作者

14、、问题。(即案卷的概括内容)4、文书卷的装订和封面要整洁美观。装订时首先要去掉文件材料中的金属物,如:大头针、区别针、书钉等,不能出现圆珠笔和铅笔字迹,文书卷的右侧和底边要取齐,材料一定要折叠整齐,装订牢固。5、订卷要用统一的卷皮,卷内目录和备考表。6、案卷订好后,由立卷人和科室负责人签字。文书档案的管理制度1、文书档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施,科学系统的保管文件档案,维护文书档案的完整与安全,保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。2、档案要以全宗为单位,科学地进行分类、排列、编目。3、档案的排列,按不同保管期限,依次排列做到排放整齐。4、档案资料的管理,按

15、分类大纲,随时进行分类、登记、编目。5、建立登记、统计制度,对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录,数字要准确,做到案卷与目录数字相符。6、档案保管要进行定期检查,发现问题要及时查明原因,并及时向领导报告。7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况,熟悉档案内容和成份。8、要研究和改进档案保护技术,延长档案寿命,对所保管的档案定期检查,发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火,文档室内不准吸烟。11、档案柜钥匙要由专人统一管理。12、人员调动时,对所保管的档案必须办理移交手续。文件档案的借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识,提高对文档工作的认识,增强责任感。2、严格借阅文件档案的制度,履行借阅登记手续,并督促及时退回。3、在一般情况下,文书档案卷不得借阅离室,工作需要,需经分管领导同意,才能办理借阅手续。4、凡外单位(包括局所属基层单位)

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