服装跟单员的工作内容流程

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1、服装跟单员的工作内容流程所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品 的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同 如期完成的人员。一、首先跟单进入工作前需准备以下资料1. 颜色原样。2. 原手感样。3. 客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。4. 原品质样。5. 合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参 考）。6. 以及相关资料。二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情1. 按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也 就是打色通知书，打色通知书的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环 保、

2、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间）等。2. 打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对 大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。3根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现 象，提高打样准确率。4根据客人或市场部要求，打样通知书须注明小样大小和版数（印花和色 织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打 A、B、C、D 四个样）。5时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解 决处理。6文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色 号、色名、编号、送

3、样日期等。7色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在 条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流 程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供 的中样或头缸一定要要留样可查。四、生产大货过程中1. 明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交 期。2. 制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数 量。同时填写面料组织生产进度表每周或每次有新的变化

4、要及时改动。然后不 定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。3. 每道质量进行跟踪，主要注意： 是否在规定灯源下对色。 小样、确认样或头缸样是否正确一致。 色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。 经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。五、大货检验4. 检验标准和方式：按 AATCC 国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部 检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用 作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。5. 在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控 制在4-5 级，不得低于 4

5、级3. 外观质量：1. 布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、 断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。2. 总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色 差。六、包装要求根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。七、测试样布 3-5M 带回公司进行相关物化性要求测试。八、测试OK,方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各 工序的管理人员了解各

6、款大货在生产过种中所碰到的问题,如有必要,需向客户 或向部门主管反映问题及建议或征求意见。扩展阅读：服装跟单员的工作总结在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公 司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就近段 时间的工作情况总结如下：一、正贸基本情况相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：1）成交中需要多部门相互配合。2）OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大。3）出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂。4）单证资料多。按照操作进程区分,可以分如下几个阶段：成交前期工作准备：成交前期认真,充分,细致的工作,对能

7、否促成订定起着 至关重要的作用；做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手：A. 在研究目标市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也在做 同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺 码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客 人，或EMAIL给固定现有的客人。B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求，通过网络信息，到实地市 场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销。C. 到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如 ADIDAS，NIKE，PUMA 等，梳理吸收，向客人推荐.

8、。D. 鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价。客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组 成，航班到达时间等，其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的 品种，布种，目标价格，数量等。提前了解这些信息，对妥善安排接待客人，事先 做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有 必要。在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工 作。接待过程中，外销员需要热情，有礼貌。根据客人的不同爱好，准备好水果， 零食，茶水，咖啡等。成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同 事一

9、起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品 种摆放在一起，按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆 放在会议桌上。另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用。外销员必须参加商务谈判，谈判之 前准备好空白的谈判合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改 纸，谈判过程按照布料-款式-规格-颜色组-LOGO-主麦吊牌-包装-价格 （EXW/FOB/CFR/CIF）-付款方式-出运港口-货期等独一同客人确认。其中款式 问题，需要设计师在场。根据客人的改良意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确 认。外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销合同

10、供客人确认签名，生成订 单。所有的谈判资料，按照客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归 档整理好，确保资料完整，清楚。成交后工作：生产部同事会按照成交时客人的具体要求，制作生成各个款式的 打样通知单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这 些资料做审核，检查，确保不给出错留下任何机会。审核完毕后，资料送还生产布 同事，安排通知工厂打样生产-制作确认样。期间，要注意联系好客人和生产之 间的沟通。如果客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知生产部，确认落 实好。工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意 见书。把样品，大货的质量布卡，色卡

11、，规格表，主麦挂牌（如有）等用书面和实物 整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认。自己公司也要留一 整套一模一样的资料。以便跟客人对应起来-利于开展确认工作。客人收到确认 样后，按照所套的意见，独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知生产部。等 待客人付完定金（如开L/C,收到申请书起），生产部可以尽快安排工厂织布，染 色，安排辅料，纸箱生产（把客人确认的船麦直接印刷到箱子上），最后做大货生 产。服装跟单员的工作计划时间过得真快，转眼 2021年即将过去，新的一年即将开始，在经过半年的工 作和学习后，我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了许多工 作经验，吸取了许

12、多经验教训。在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划，从 2021年x月份来到供应公司，多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流 程。开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来，然后车间的人再直接拉走这么简 单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多，一个库房的包装物料关系 着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存，就会耽误车间的生产，成品出不来 就会直接影响到消费者的利益；但是如果给厂家下达的计划太多，生产上又用不了 这么多的包装物料，积压的库存太多公司就会损失不少资金。这一职位与各个部门联系，涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一 定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了，虽然谷

13、经理给解了围，但是我深 深的自责，我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我能够快速的提高 我的工作能力，特拟此个人工作计划。我负责的是包装物料的跟单计划，就要对我 的工作负责，对公司负责，对全体员工负责。1、跟单员的工作十分繁杂，涉及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有不 慎就会酿成大错，所以在下一年的工作中我会更加仔细，更加认真；2、对各部门下达的工作计划认真核对库存，及时给厂家下达计划；3、多和生产部门，库房和厂家沟通协调，按时交货，没有特殊情况不耽误生 产；4、各部门下计划必须有书面字样，书面文字必须保留；5、新样品要求厂家做小样，必须有销售确定再生产大货；6、每天看 ERP 查看入库单，认真核对入库数量和价格；产品入库会把好验收 关，对产品的数量、质量、包装进行验收；7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格；8、一定遵守商业秘密，决不做有损公司利益的事情。在新的一年里我将努力学习，增加知识，努力提高工作效率，总结经验，克服 不足，一如既往的做好我的本职工作，决不辜负领导对我的信任和期待，争取为公 司的发展做出更多的贡献，真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事，谢谢你们。