用Ecel让商品自动分类

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1、用Excel让商品自动分类!在录入商品资料的时候,商品分类是必不可少的录入项。 但是,通过人工输入的话,既麻烦,又容易出错,这时候,我们就需要使 用 Excel 来协助我们快速完成工作了。下图为本期案例:ABCD 11商品名称分类高杲弁类12波斯巧克力吾克力3液斯旦旦饼干2D克餅干4布偶医案薯片50克薯片5布偶饼干6橙黄著片10克7短腿奸吃薯片四。克8短股巧克力9短腿饼干10田园薯片11田园风格巧克力50克12田园饼干13折耳薯片150克14折耳逗你巧克力151 r-折耳饼干上图左侧表格为商品资料,包括:商品名称、分类;右侧表格为商品分类 汇总。现在我们需要把右侧表格中的商品分类,填写到左侧表

2、格对应的单元格 中。在解决问题之前,我们先来一起分析一下现有的表格。左侧表格中的商品名称存在着分类词,但是却并不是规则分布,因此这里 肯定是不能使用字符截取的方式,获得分类词的了,只能是使用引用类函数与 文本类函数。我们最终的公式是:=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)公式解释1. FIND 函数部分如果在B2单元格使用公式FIND (D2,A2 )进行查找,那么我们会得到的结果就是3, 意思是我们 D2 单元格文本内容在 A2 单元格文本内容中的开始位置 (对 FIND 不熟悉可以 回看上一期)。而现在公式中用了 FIND(D2:D4,A2) ,

3、得到的结果虽然显示的也是 3,但是如果按照 数组方式计算的话,其实得到的是 (3,#VALUE!, #VALUE!) 。2. 用 0除以数组公式中用了 0/ FIND(D2:D4,A2) ,可以理解为 0/(3,#VALUE!, #VALUE!) 。 根据 0除以 0之外的任何数都得 0的定律,得到的结果是 (0,#VALUE!, #VALUE!)3. LOOKUP 函数LOOKUP(1,0/FIND(D2:D4,A2),D2:D4) 公式,可以理解为,查找 1 这个数值,在数组 (0,#VALUE!, #VALUE!) 中的位置,并返回在单元格 D2:D4 中对应位置的单元格内容。虽然,数组

4、 (0,#VALUE!, #VALUE!) 中并没有 1 这个数据,但是根据 LOOKUP 函数条 件向后兼容性这个特性,就会查找比 1 小,并且最接近 1 的数值,因此最后查找的是 0这 个数值的位置。而在 D2:D4 中,与 0位置对应的单元格内容为 巧克力,所以最后得到的答案就是 巧 克力,而这就是这个商品的分类了。4. 绝对引用我们在 B2 单元格填写公式后,需要用自动填充功能来协助我们完成其他商品的分类 填写。但是,根据自动填充的特性,使用时会改变单元格的选择范围,而我们公式中商品 分类的范围 D2:D4 是需要不变的。因此,这里需要添加绝对符号。最终公式为:=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$4,A2),$D$2:$D$4)-完整版学习资料分享最终结果如下图AI B1CD商品名称分类商品分类液斯丄5克力巧克力巧克力3波斯掘旦饼干80克饼干饼干4布偶匿案薯片亂克薯片5布偶饼干饼干6橙黄苕片10克矩肢好臣薯片200克8短腿巧克力巧克力9怎隈饼T饼T1C田园善片11田园圮格巧克力丸克巧克力12田园饼干饼干13折耳薯片箱。克14折耳逗你巧克力巧克力15折耳饼干饼干苗

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