考勤管理制度(暂行)(20120401).doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-拟稿人:综合部部门:综合部 日期:2013年4月1日审批人:文件编号:20130401zk抄 送:团购部、市场部、财务部、综合部主 题:海唯商行考勤管理制度(暂行) 海唯考勤管理制度(暂行)为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。一、适用范围本制度适用于本公司所有员工。二、管理规定2.1工作制度:周一至周日 门市店:夏7:3020:30; 冬8:0020:00; 财务部:夏8:0018:00 冬8:3017:30 值班司机:夏:8:0019:30; 冬8:3019:00

2、; 外勤人员:夏8:0019:30; 冬8:3019:00; 夏:5月1日10月31日;冬:11月1日4月月30日注:中午午餐时间不需要打上下班卡2.1.2打卡制度 2.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间(下班时间外勤可浮动一小时三十分钟内); 2.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤工作登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批

3、手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到综合部填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、综合部批准后,月底由综合部据此上报考勤。上述情况考勤由各部门协助综合部进行管理。2.1.2.5手工考勤制度2.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报综合部审批备案。2.1.2.7参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。2.2加班管理2.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。本规定中,员工在完成计划工作

4、目标过程中,因个人原因而产生的加班不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。2.2.2加班申报及补偿规定2.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。因工作需要,一般员工延时工作超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经副总以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。2.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准

5、后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。2.2.2.3原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。2.2.2.4加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要计划性安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。2.2.3加班的申请、审批、确认流程2.2.3.1加班申请表在各部门综合部领取,加班统计周期为上月1日至本月2日。2.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。综合部负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班

6、应提前申请,事先填写加班申请表加班前到综合部领取加班申请表,加班申请表经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由综合部保管。2.2.3.3综合部负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在次月2日汇总。2.2.4倒休2.2.4.1员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写请假申请表,由部门负责人确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。2.2.4.2当月倒休最小单位按1天计算。2.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。2.2.4.4

7、员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。2.3各类假期规定2.3.1常规假2.3.1.1市场部每月休假两天,团购部每月休假两天,酒店部每月休假两天,财务部每月休假两天,综合部每月休假休假两天(门市店店员、炊事员没假)。2.3.2病假2.3.2.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 2.3.2.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,

8、并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。2.3.2.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,取消当月工资。2.3.3事假2.3.3.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。2.3.3.2休事假需按公司规定提前填写请假申请表,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。2.3.3.3休事假每天扣除日工资的100% 2.3.4有薪节假日2.3.4.1法定假日共

9、十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。2.3.4.2临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。2.3.5婚假2.3.5.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工)可享受7天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;2.3.5.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;2.3.5.3婚假需提前两周提出书面申请

10、,出具结婚证复印件,部门经理、主管副总、总经理批准后交综合部备案并一次性连续休完;2.3.5.4再婚者不享受晚婚假。2.3.5.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。2.3.6丧假2.3.6.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假7天。2.3.6.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 2.3.6.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。2.3.7产假与哺乳假2.3.7.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。2.3.7.2女员工正常生育的产假为70天;其中包括产前休假

11、30天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假70天。2.3.6.3女职工难产的增加10天。增加的产假累加计算。2.3.7.4男员工可享受晚育奖励假。2.3.7.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。2.3.7.6男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。2.3.7.7产假期间发放基本工资。(该工资待休假结束后次月一并发放)2.3.7.8产假、陪产假均须将休假起止日期报综合部备案。2.4请假制度2.4.1员工请假,均应提

12、前提交请假申请单。2.4.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。2.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。2.4.4请假的核决权限 天数员1天(含)以下3天以内4天(含)以上一般员工(固定工)部门主管/经理主管副总经理总经理部门主管(含)以上主管副总经理总经理注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由综合部代为处理,事后补齐书面审批签字。2.4.5对病假、产假、婚假、丧假

13、等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。2.4.6请假申请单需副总经理以上领导审批的,由本部门综合部呈递办理请假申请单经审批后,由综合部保存并通知本人。2.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,综合部有权不作任何修改。2.5缺勤规定2.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者(外勤人员可浮动30分钟),视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按1天事假计.2.5.2旷工扣款规定:2.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假

14、而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。2.5.2.2每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。2.5.2.3凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。3.6其他各级主管领导对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。4 附则本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。5相关表样6.1请假申请表6.2加班申请表6.3外勤工作登记表6.4未打卡补签申请表 海唯商行综合部 二一三年四月一日6.1请假申请表请 假 申 请 单部 门职 务姓 名请假类别调休 倒休 公休 病假 事假 婚假 产假 丧假 请假理由请假时间自 年 月 日至 月 日 ; 共计

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