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1、 华中科技大学文华学院 城建学部运动会策划书策划部门：城市建设工程学部分团委学生会体育部策划时间：二零一一年十月一、 活动时间： 2011-10-10 运动会报名人员开始训练 2011-10-12 运动员成绩测试 2011-10-18 初次筛选人员 2011-10-25 确定最终参赛人员 2011-11-1 训练结束 2011-11-4 运动会开始二、 活动地点： 华中科技大学文华学院运动场三、 活动参与者： 城建学部分团委学生会、运动员及城建学部全体师生四、 活动背景： 华中科技大学文华学院第七届运动会是全校上下共同期待的盛会，在历届校级运动会中，优异的成绩也充分体现着城建学部学生勇于拼搏，
2、积极进取的良好精神面貌。我城建学部健儿艰苦训练、顽强拼搏为学部争得了荣誉，取得了优异的成绩。在本届运动会上希望我城建学部健将们能再创辉煌！充分展现当代大学生争做阳光青年的的良好精神面貌。五、 活动目的： 通过训练恢复和提升运动员的体力和速度，希望我城建运动员能够通过这段时间的训练在运动会上取得优异绩，为我城建学部争得荣誉，展现良好的精神面貌，再次取得佳绩。同时加强学生会间各部门的相互合作，一起努力向着三连冠发起冲击。六、 活动安排： （一）、前期准备1、 运动员的报名人数统计，在10月1日之前完成此项工作，主要由体育部负责。2、 将学生会各部门分成四个工作小组分组，分为监督组、训练组、后勤组。
3、（文艺部为单独训练特色方阵，因此不划入运动员训练小组）具体如下： 监督组：人力资源部； 训练组：体育部、组织部、学习部、女生部； 后勤组：办公室、科技实践部、外联部、生活部、秘书部、 城建学部青年志愿者协会分会、心理协会分会； 宣传组：宣传部。3、 体育部负责张贴训练等通知在各寝室楼下。4、 秘书部负责电话通知到各个运动员准时参加训练。5、 体育部负责向学校借好训练器材和自己完善训练装备。6、 宣传部准备好摄影器材。7、 人力资源部负责监督各部门实施情况并及时反馈。 （二）、活动开展：1、10月8日和10月9日两天体育部负责贴好通知在各寝室楼下。2、10月8日体育部负责向学校借好训练所需器材。
4、3、10月8日和10月9日办公室负责采购所缺训练装备。 4、10月8日和10月9日晚上秘书部负责打电话通知每一个运动员，确保通知到每个运动员。有特殊情况者需做好记录并及时反馈。5、10月10日早上6:00开始训练，先由组织部对运动员点名，对未到的运动员进行联系，如有其它情况需进行记录。点完名后体育部集合运动员宣读运动会训练管理制度（见附录1）。宣传部负责拍照，为以后的总结提供素材。女生部负责看管运动员衣服等物资物品。学习部记录运动员的考勤情况，协同体育部做好运动员成绩登记。6、下午6:00开始训练，各部门工作按照活动安排进行。训练时间早晚都从6:00开始持续一个半小时。到7:30结束。7、20
5、11-10-10到2011-10-17为恢复性训练。8、2011-10-17到2011-10-31为提升性训练。9、2011-10-25确定最终参赛运动员后，由秘书部通知运动员参加训练，组织部给各运动员编好号码，11月3日中午分发给运动员。10、11月3日秘书部通知各运动员参加比赛。确定运动员没有意外发生，都能上场比赛。如有特别情况先做好记录，且最快通知给体育部。 11、后勤保障组做好后勤工作，办公室购置好运动会所需物品。12、11月4日体育部集合参赛运动员，组织部点名，没有到场人员交给秘书部去联系运动员。科技实践部负责把饮用水搬到休息室。体育部负责带领运动员入场。女生部负责看管休息室内的东西
6、和后勤工作，保管好运动员的财务。生活部跟随运动员看管好运动员随身携带物品。青年志愿者协会分会可设立运动员爱心站，同时和心理协会分会在终点处等候，搀扶运动员。宣传部拍摄好当天的情景，设备尽量多，拍摄范围扩大化，不单一。学习部协同人力资源部一起监督记录各部门的工作实施情况。组织部负责观众席的秩序和人数及拉拉队组织。办公室负责当天卫生情况。（三）、注意细节：1、 监督组和训练组提前五分钟到场，学生会人员进行签到，签离。学习部负责记录。在工作未完成的情况下，学生会人员不能比运动员提前退场。2、 体育部、青年志愿者协会分会和办公室应先收集一些剧烈运动后应注意事项，切实保证运动员不受伤害。3、 人力资源部
7、和学习部做好对学生会人员的出勤工作记录，做到公平公正。七、 活动预期效果： 1、在备战集训期间，学生会人员得到了锻炼，磨练了学生会成员吃苦耐劳的精神。2、学生会人员在此期间加强了合作，相互得到进一步的认识，为以后的配合打下了基础。3、运动员在此环境下能够得到很好的锻炼，进一步提升自己的实力，为我学部争夺三连冠打下良好的基础。4、城建运动员的奋力拼搏、学生会之间的团结合作，展现出我城建学子的精神文明风貌。八、 活动负责人： 华中科技大学文华学院城建学部分团委学生会九、 应急事件处理:在集训期间或者运动会当天出现突发事件，首先第一反应向主席团成员汇报情况，然后由主席团成员商议后再行解决，其他成员可
8、给出相应处理意见；但在较重大的突发事件时，其他成员不得擅自处理，否则将承担一切后果。二0一一年十月一日华中科技大学文华学院城市建设工程学部分团委学生会 附录1 备战运动会训练管理制度一、 集训期间请假制度：集训期间，学生会人员和运动员需准时到场，有事有病需提前向学习部请假，经批准后才生效。没有批准擅自离开者警告一次。二、 集训期间安全管理：集训期间我学部学生应积极努力，不得发生辱骂、打架等不良行为。集训期间个运动员必须注意自己的身体处于百分之百的健康状态，如有热河异常须向工作人员反映，不得隐瞒。集训期间也将在训练场设置相应的医疗点，对于身体有不适的运动员需立即停止训练及时送往医疗点或者医院。三
9、、 集训期间考核制度：对考核优秀的学生会成员和运动员进行物质和精神奖励。对表现恶劣的提出批评。四、集训期间财务管理制度 集训期间运动员以及工作人员要做好自身财产的保护和学校各项设备的保护。运动员要自觉保护好自己的随身的贵重物品，如有需要可想相关工作人员提出代为保管；训练期间运动员要注意维护学校的相关训练设备，不得随意破坏等。工作人员要注意保管好运动员的相关物品以及及时收发学校的训练设备。附表二 运动会具体人事安排一、集训期间人事安排 （指导老师: 郭卓文 汤磊 ）1. 运动会所有通知工作由秘书部负责完成，秘书部将选派四名干事（轮班制）于体育部负责人做好接洽工作。2. 运动会期间的所有运动员考勤
10、情况由组织部选派四名干事（轮班制）完成，集训之前体育部将派发运动会集训名单。3. 运动会期间人力资源部选派四名干事（轮班制）做好学生会的工作人员的考勤。4. 学习部选派四名干事（轮班制）要做好各项考勤以及运动员成绩记录的保管和整理工作。5. 宣传部选派四名干事（轮班制）做好运动会期间和集训期间的宣传工作，定期将运动会现状进行报道。6. 女生部选派四名干事（轮班制）做好运动会期间的物资保管工作以及训练期间运动员的健康状况。7. 对于在集训期间没有安排具体工作任务的部门，集训期间也可去训练场观摩训练并对集训给出一些好的建议。（在运动会正式开始之前要保证收到至少十个建议）8. 集训期间每天将至少安排
11、一名主席团成员在现场负责协调调配工作以及应急事件的处理。9. 每部门将派出一名部长或者副部长直接参与集训期间的工作。对于有具体工作的部门被选派人要做好与体育部的联系接洽和反馈工作；对于没有具体工作的部门需保证在集训结束之前对集训给出至少两条建议或者对于运动会当天的有预见性的建议。10. 体育部负责所有训练情况以及对集训期间所有工作的汇总。 11.文艺部主要负责运动会的特色方针的排练工作。工作部门工作任务所需人数备注秘 书 部负责集训期间对运动员的所有通知工作前期4-6人集训开始后2人/天组 织 部所有运动员考勤2人/天人力资源部学生会人员考勤2人/天学 习 部做好各项考勤以及运动员成绩记录的保
12、管和整理工作2人/天宣 传 部集训期间的宣传工作，定期将运动会现状进行报道2人/天女 生 部做好运动会期间的物资保管工作以及训练期间运动员的健康状况2人/天其他各部门对集训给出至少两条建议或者对于运动会当天的有预见性的建议没有人数要求文艺部负责城建特色方针的排练工作没有人数要求体 育 部负责所有训练工作人数由集训情况而定主 席 团现场负责协调调配工作以及应急事件的处理。1人/天注：人力资源部将由此人事安排对各部门进行考勤。二、 运动会当天人事安排（一）工作任务安排1.11月4日体育部集合参赛运动员；2.组织部点名，没有到场人员交给秘书部去联系运动员。3.科技实践中心负责把饮用水搬到休息室。4.
13、体育部负责带领运动员入场。5.女生部负责看管休息室内的东西和后勤工作，保管好运动员的财务。6.生活部跟随运动员看管好运动员随身携带物品。7.青年志愿者协会分会和办公室在终点处等候，搀扶运动员。8.宣传部拍摄好当天的情景，拍摄范围扩大化、多样化。9.学习部协同人力资源部一起监督记录各部门的工作实施情况。10.文艺部负责当天的特色方针演出工作，要确保做出城建特色。11.外联部负责本次活动的经费支持，当天要做好相关商家的宣传活动，原则是他们出多大力，我们就给多大力。（二）工作要求 1.各部门部长和副部长必须参与本次运动会；2. 各部门一定要切实落实好各项工作，并及时向运动会现场指挥小组反映；3. 当工作遇到困难要及时提出来，不可将其隐藏，以免造成更大的恶果；4. 活动当天建议所有学生会成员参与、组织或者观摩运动会。（三） 运动会现场指挥小组组长：郭卓文老师 汤磊老师监督组负责人：李远赛事组负责人：余涛后勤组负责人：熊周蕾宣传组负责人：卢亮凯观众组负责人：罗瑞 特色方阵负责人：沈昊骏、裴再权应急处理负责人:熊周蕾二0一一年十月一日华中科技大学文华学院城市建设工程学部分团委学生会
