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1、公司物资管理工作总结 京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自02X年元月18日开工建设以来,已经有两年多的时间了，取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的，作为物资管理人员,我物资管理人员进行市场调查，确定供应商，我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。 物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益,是
2、企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题,通过日常管理工作,我总结了以下管理经验: 优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析，事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。 要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制,明确责、权、利，充分调动他们的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。为此,2X年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人,而且在1月份京沪
3、五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩，充分体现了这一点。 建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核，实行奖罚并重的原侧，进一步提升了物资管理人员的业务素质，多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。 加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安
4、排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时
5、、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位，因此才保证了工程的施工进度，顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。 22X年公司认真分析煤炭生产销售的总体形势，从发展战略的高度把X年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。 一、具体工作及取得的成效 （一）认真贯彻x集团物资管理规定，树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制，形成二级集中(xx集团集中采购、xx公
6、司集中采购)的管理模式和管理体系。 (二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作，累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化，积极配合x集团物资主数据标准化实施工作;02X年xx公司全面执行x集采目录物资上报xx集中采购,各项管理向总部看齐，推进物资管理水平提升。 (三)完善责任体系，全面构建业务流程。我公司参照xx流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理，完成
7、26个流程细化描述，重新构建了物资采购供应业务流转程序和责任体系，完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在e项目的推广中，物资管理业务流程基本符合erp建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。 （四）积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有：公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录，不断提高招标采购、网上采购的比例。 1、把公开招标采购作为主要的采购方式，组建成立xx公司招标中心，加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。 2、制定实施方案积极开展电子商务。应
8、用阿里巴巴公司”采购必应平台”开展网上采购，经过一年的努力实现采购总额超过0X万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。 、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中，x集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60以上的目标,采购成本较去年同期降抵993%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度，打造物资采购阳光工程。 (五）积极推进erp项目建设。我公司高度重视erp的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系
9、统方案设计，5余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成rp系统蓝图设计，进入uat(用户接受测试)测试阶段；清理数据3167条，向x集团提报021条，xx集团赋码数据为561条，完成清理进度的6.72%。准备在02年月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好准备。 （六）我公司集中开展了一次物资清仓利库工作，对全公司物资进行了全面清查,组织调剂现场会促进物资调剂和再利用，共调剂积压、报废物资132笔，金额6779万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和erp上线奠定基础。 二、生产建设物资采购完成总体情况 1-1月我公司用于生产建设所需物资采购金额总计4417.70万元，较
10、去年同期增长4.，实现生产建设物资全部集中采购。 1、x集采计划申报1876.万元,占比40.92%。 、公司自行采购计划完成65.1万元,其中。招标采购1179.92万元占比43.6%、网上采购91579万元占比3.1%、单一寻源采购40.9万元占比19.0、询比价采购70695万元占比27.00%、协议采购172.66万元占比83。 3、x集采、招标采购、网上采购总计17.8万元,占采购总额的6.0%。 三、存在的问题及建议 (一)、xx公司自划归xx集团以来，通过积极努力物资管理水平有了明显提升，但与集团公司的要求仍存在很大差距：诸如物资集中管控体系还需进一步完善;对集团公司管理标准认识
11、和掌握上存在不足;信息化水平低;集采计划、技术文件规范性、及时性有待提高；年度集采计划占比偏低。这些问题在今后的工作中要采取积极有效的措施加以解决，同时也是今后物资管理能力提升的重点。 (二)物资管理的相关建议 1、ep系统不能与集团法务管理系统和阿里巴巴公司“采购必应平台对接,导致今后er上线运行工作效率低。建议集团公司研究系统对接,同时建议整合集团内部供应商资源在er系统中建设xx集团网上采购平台。 2、加大物资主数据清理的力度，解决集团公司原数据库物资主数据规范性问题,使数据库内所有数据均为可执行采购。 3、解决服务费发票及时开具的问题,实现服务费发票和供应商发票能够同时入账。 、建立更
12、加有效的采购进程沟通路径,使计划提报单位详细了解采购进程，有利于用料单位对物资的调剂使用。 四、今后的工作思路 (一)继续坚持二级集中采购，按集中采购目录无条件向集团申报集采计划，xx公司自行采购物资必须由物资装备中心集中采购,最大限度降低采购成本。 (二)推动物资管理年深入开展,不断强化责任意识，继续完善物资管理内部流程，重点做好职能界定和各流程接口的理顺,实现流程落地，管理落实。 （三)加强物资采购管理工作,继续抓好物资计划管理,按照x集团要求规范标准,制定计划定期组织业务培训,为各项采购模式的实施创造条件。 (四)继续推动采购集约化,不断拓宽公开招标、网上采购的目录范围，积极开展电子商务
13、，力争202X年电商采购量较20X年提高50%。 （五)全力配合公司项目组开展erp的推广实施，抓好物资数据组建设与管理，加强物资数据清理、业务培训等项工作,按计划实现erp正式上线运行。 （六）提高集采计划编报和技术文件提交的质量，限制带病计划进入采购程序。积极配合x物资集团做好集采物资技术协议、采购合同的签订及结算工作。 x公司202年6月26日 在公司领导的大力支持和正确领导下，以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。 一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。 物资入库验收,是
14、仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多，再加上物资来源不同,因此，物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种,验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。 第四季度收发料。中板2261吨,型材43吨,h型钢9吨,普通螺栓4万套，普通螺母2万套,高强螺栓124套;油漆1.8吨，稀料4吨;焊剂1.6吨，焊丝31.9吨公斤，电焊条4.5吨。 二、严格原材、设备出库手续，完善发放制度。 物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的
15、源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时,严格检查领货手续，防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。 三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。 建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。 1、帐薄和料卡的设置。按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。 、帐卡的运行。物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了0年的进料、发料、库存数量。 把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格
