大雅公司考勤管理制度.doc

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1、湖北大雅酒店家具有限公司考勤管理制度1. 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,有据可查,结合公司实际情况,特制定本规定。2. 适用范围本制度适用于本公司所有员工。3. 管理规定3.1. 工作制度311基本工作时间: 上午08:00-12:00 下午13:0017:30武昌办公室工作时间:上午 09:0012:00下午 13:3018:00 配合门店运营上班的人员,工作时间另行通知。如果工作时间有调整,公司另行通知。全体员工无论是实行计件或者计时工资制度的,都须遵守工作时间。312打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班打卡制度。3.1.2

2、.2打卡次数:一日四次,即早上上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次。如果有加班,另外再打上下班卡。武昌办公室人员,每天打卡二次,即上午上班一次,下午下班一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为各部门规定的上班到岗时间和下班离岗时间。不允许下班时间未到,而在打卡处等待打卡。武昌办公室人员,晚于工作时间5分钟内打卡的,不计迟到;但单月连续累计3次或以上的,从第三次开始,按3.5.1条款中的处罚规定执行。3.1.2.4在工作时间内,因公外出或因私请假外出,均应提前填写外出/请假申请表,注明外出/请假日期、事由、前往地点、起止时间、是否在外出/假期结束当日返回公司。外出需事先申请,如因特殊情况不能事

3、先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡机(或工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处,由直接主管在考勤卡上签字确认。使用电子卡考勤的,填写未打卡补签申请表或者请假单,注明理由,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门主管人员、行政人事部批准后,交行政人事部文员,留存至月底核算考勤。3.1.2.5手工考勤制度、特殊岗位的考勤办法手工考勤制申请:由于工作性质特殊,员工无法每天正常打卡的(如外勤业务员、门店等还没有设立打卡设备的部门等),或者与绝大多数员工的作息时间不一致的特殊岗位的员工,可由各部门提出人员名单,经公司主管人员批准后,报行政人事部审批备

4、案。外勤人员所在的主管部门和主管人员,应该采用相关技术手段,来掌握外勤人员的在岗情况。3.1.2.6参与手工考勤的员工、特殊岗位的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成公司安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的超时工作不作为加班;因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班。职员类员工(月薪含基本工资和各类补贴

5、,比如加班补贴等等)或者采用激励类薪酬制度的员工,以履行岗位职责和完成既定工作目标为目的,一般不再另计加班。3.2.2 加班申报及补偿规定3.2.2.1 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位基本工作。现场管理人员和一线计时、计件人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门负责人要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是未达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报公司主管人员和行政人事部审批。加班的最终审批权为公司总经理。没有获得批准的加班,为无效加班。3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请

6、表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管人员审核后报总经理批准后有效。加班申请表必须事前且在当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为自愿加班。3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。外勤人员不计加班。3.2.2.5 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在

7、春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门主管处或行政人事人员处领取,加班统计周期为当月的自然日。3.2.3.2 部门主管人员,行政人事部相关人员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性。针对发现的问题,需要在与当事人等复核确认后,用于计发工资。为不影响工资的计发,如果关于加班的分歧在计发当月工资前无法确认的,所涉及的加班申请视为无效,不计任何加班时间。3.2.3.3 设计部、销售部、门店等,由各部门负责人指定一人,负责本部门人员的基本考勤报备、请销假事宜等等,配合行政人事部完成有关考勤工作。3.2.4倒休3.2.4.1员

8、工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表,由行政人事部确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管领导签批后,才能开始倒休。3.2.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。3.2.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为被批准员工倒休天数。3.2.4.4员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动关系并没有任何补偿。3.3各类假期规定3.3.1病假3.3.1.1员工休病假需提供公立医院开据的病假条,否则按事假处理。 3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况

9、紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前,由本人或者其代理人通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.3.2事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满没来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。3.3.2.3休事假每天扣除日工资100%。3.3.3 有薪节假日3.3.3.1法定节假日按国家规定执行。3.3.3.2节假日的具体放假安排,由公司根据具体的实际情况确

10、定后,通知执行。3.3.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司组织生产、办公等方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。3.3.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 3.3.4婚假3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及外派劳务工)可享受3天婚假;3.3.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;3.3.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,由部门主管人员、公司主管人员、总经理批准后交行政人事部备案并一次性连续休完;3.3.4.4再婚者不再享

11、受婚假。3.3.4.5婚假为有薪假别,休假期间的工作日工资全额发放。3.3.5丧假3.3.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。3.3.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 3.3.5.3丧假为有薪假别,休假期间的工作日工资全额发放。3.3.6 工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经行政人事部审核,总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续工作;医疗期满后,不能从事原工作也不能

12、从事单位另行安排的工作,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,直至解除劳动关系。3.3.7公司年假公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。公司年假制度从2016年1月1日起开始实施。公司原则上在春节期间统一安排年休假。3.3.7.1员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假增加1天(满2年为2天),5年及5年以上年休假为5天 。3.3.7.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。3.3.7.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门负责人、

13、行政人事部审核后报公司主管人员审核,然后后报总经理批准(部门经理及以上人员由公司主管人员审核后报总经理批准)。3.3.7.4病事假累计超过5个工作日或工伤假超过1个自然月的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报行政人事部。3.4请假制度3.4.1员工请假,均应提前提交请假/外勤单,列明请假事由,请假时间等。3.4.2员工请假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在请假当天上午8:00前通过电话等通讯手段,向部门经理请假,

14、并在上班返岗后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3.4.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。3.4.4请假的核准权限: 天数人员1天(含)以下3天以内4天(含)以上一般员工(固定工)部门主管/经理公司主管人员总经理部门主管(含)以上公司主管人员总经理劳务工部门主管/经理公司主管人员注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由公司行政人事部考勤人员代为处理,事后补齐书面审批签字。3.4.5对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必

15、须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。3.4.6请假单需由公司主管人员或以上领导审批的,由行政人事部人员呈递办理请假申请单,经审批后,由行政人事部保存并通知本人。3.4.7员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,行政人事部有权不作任何修改而只根据可信记录核算工资。3.4.8各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 3.5违反考勤制度的处罚规定3.5.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内乐捐10元/次,10分钟以上,30分钟以内乐捐30元/次,1小时内的,按0.5天事假/次计。影响生产或工作,情节严重的,按旷工半天论处。3.5.2旷工扣款规定:3.5.2.1未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。3.5.2.2每旷工一天按个人日工资总额三倍扣款。以此类推。3.5.2.3凡旷工连续3天或半年累计达到5天,一概予以违纪辞退,将解除劳动关系并没有任何经济补偿。3.5.2.

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