办公室节约成本的控制

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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!办公室节约成本的控制 “浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。 鹿岛建设 要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类： 1、制造不良浪费； 2、动作不规范浪费； 3、库存浪费； 4、加工本身浪费； 5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费； 7、未做好整理、整顿浪费； 8、原材料物料的浪费； 9、调运材料浪费； 10、设备未满负荷浪

2、费； 11、工艺不到位的浪费。 有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。 办公室的成本节约： 一、节约用电 1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31时开空调；温度设置不低于26；冬季气温低于10时可开空调，温度设置不超过20。 3、路灯。厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。 4、蒸饭。烧开水尽量做到节约。 5、电脑上班打开，下班关闭。 二、水。不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生

3、节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。 三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。 四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工效，降低成本。 六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。 七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5s”，减少资料找的时间浪费。 第1页共5页 财务部成本控制点 1.库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。 2.节约照

4、明空调用电，夏季气温达到30时开空调，空调温度不得低于26，冬季气温在低于10时开空调，温度不得高于20，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室的其他人员做好此项工作。 3.400x40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，效果明显。 4.150#，230#砂轮片也

5、存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度凭旧调换。 5.钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协商抓紧落实；其次，车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。 6.在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的影响，同时减少结汇损失。 7.除了考核部分材料外，对水电的消耗量在月底第一时间报送各车间，使车间及时了解上月消耗情况。 8.积极努力询价好每种材料，做到货比三家，每月最少选取20种材料进行询价，真正把优质价廉的材料购入。 9.以前 五、六车间材料合并存放出库，哪个车间用多

6、少不能准确反映，这样就不能为下一步降低成本提供可靠数据，感觉像在吃大锅饭，因此为了降低成本，从5月1日开始 五、六车间原材料分车间放置，单独核算。 10.领用材料的控制，除砂轮片、切割片、磨头外其他材料一律经车间主任或倪副总签字后发货，减少车间积压材料，减少浪费现象。 11.对中频配件、电线、电热丝、电器材料、振动棒工具等等可调换的材料全部以旧换新，减少车间废品乱放、乱丢现象，增加废旧回收收入。 12.企业车床越来越多，价值1台100多万元的也有，如不加强保养、加油，导轨等零件容易损坏，我们将从5月起对每台车床消耗材料给予统计并报倪副总，建议设备管理员每周巡视检查，如人为事故的给予一定比例的赔

7、偿。 13.电能的浪费，各生产车间常发现人已下班，但有的工位的电风扇照转不误，照明灯也没有及时的关，车间办公室和机修房也是灯火通明到天亮，建议由值班经理和保安人员负责巡查，按照规定不关一盏灯扣5元执行。 14.近来车辆违规罚款较多，建议。外出办事用车登记台帐，该台帐放置在门卫，出入车辆要进行登记，由门卫保安监管，如果违章罚款用车者自负一部分。 经营部门降低成本的控制点 根据李总在4月12日召开中层干部会议，关于生产成本控制在本部门有哪些能降低的控制点。本部门在4月18日召开会议，通过大家一致提议，制定措施如下： 1、将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。 2、晴天不开灯，遇阴

8、天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭由值日员工负责关灯。 3、合理使用空调，夏天温度控制在25度以上。 4、因市场汇率的变动，通过自身与客户的交流，我们建议让客户在签订合同时，以稳定的币种结算。 5、通常情况下客户以实际重量来结算货款，各业务员平时要在每次发货前去抽样检查重 第2页共5页量，要求生产上严格控制好，发现有超出2%比例的产品要及时与客户协商调整重量，同时通知相关部门调查原因。 6、在工作中与客户联系和沟通时，尽量通过网络使用来交谈，以减少话费。 7、严格控制好库存产品，以减少成本的积压，各业务员在下订单前要核对库存数，查清楚后再下单。 8、减少应收款的日期，提前催讨货款，早日回笼

9、资金，减少垫资压力。 9、新市场开拓、找寻；最适宜本厂生产的产品。 10、老客户有效地维护。 11、及时回笼货款。 生技部成本控制办法 1、了解市场行情，做到货比三家，降低原材料采购成本。 2、制定合金使用规范，合理使用合金材料，减少损耗。 3、纸张的浪费，合理的使用纸张，做到正、反两面使用。 4、原材料采购合理地按排卸车，减少调运次数。 5、尽量减少加班，合理使用办公室的空调，照明用电，减少浪费。 6、加强工艺纪律检查力度，减少工艺执行过程中的报废，提高产品质量。 7、根据经营部计划，合理地制定月、周生产计划，提高交货率，减少资金的积压。 8、设备管理。 9、生产工艺路线。 10、原材料。

10、11、产品生产工艺。 12、计划完成。 13、安全管理。 质量部降低成本及措施 一、本部门在这些方面可以减少浪费 1、从身边一点一滴做起，比如空调、电灯、电脑等，不用时及时关掉，落实专人负责。 2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚，不该磨的就不磨，该磨的磨好。 3、木模公差控制好，及时检验，上电脑做模具检验台帐，防止遗漏、便于工作安排。 4、出现尺寸问题及时反馈，反馈后木模修改也要及时，并负责跟踪。 5、减少出错率： 形状复杂的要找到铸件套板，或画图画过，检验套板和量具专人仓库式管理，借 用要登记、防止遗失和提高利用率。新产品、全部尺寸都要仔细的检验。 标识清楚，避免不合格品发出，做上

11、“x”标志。 对上道工序不能放心，不存侥幸心理、在自己手里不放过任何检验部位。 6、古马山化验室： 要求精铸车间及时送炉后样，减少同时分析，同时也避免混淆。 磨样的切割片用过之后，剩余的放好给精铸车间继续使用。高纯氩每月4瓶*300元/瓶，购置氩气净化器，用普通氩气40元/瓶，每月节约 1000元，一年可以收回投资。 7、中心化验室移到古马山，原材料先到古马山，及时取样化验，减少送样时间，不至于样未化验，原材料已用差不多。 8、游标卡按时保养、从而延长使用寿命。（各检验工位配置工具箱、保管好、不丢失） 二、有关单位在这些方面可以减少浪费 1、三车间电焊机工位配备，来减少行车起吊和提高工作效率。

12、 2、气刨后铸件由专人派送到打磨工位，减少铸件吊运。 第3页共5页 3、铸件吊淬，防止铸件下水碰坏，减少焊补量和报废。 4、新产品专人做货、打磨。（解决客户到厂检验，产品未完成的问题） 5、三车间热处理耐火砖提高利用率。（用到不能用为止） 6、取消提供不合格品的外协供应商。 7、毛坯开箱后打磨，这样披缝没热处理之前就能搞好，可以减少很多时间，量尺寸也能精确一点。 8、车间检验员发现不合格品，要及时反馈质量部，以免要打磨好了，才知道，增加不必要的加工。 9、产品规定好。大的铸件放煤炉热处理、小的铸件放电炉热处理，来减少尺寸波动。 10、分析不合格品，将不合格品的损失转化成为提高质量的方法。 精整

13、车间成本控制点 热处理： 1、半支的耐火砖再用来叠锤头。 2、台车边缘修补好，减少石棉用量。 3、煤的质量必须保证。 4、电灯不用时及时关掉。 5、备二只吊淬架，使电炉淬火后的另一炉铸件及时投入热处理，减少热量的流失。 6、热处理水池的轮胎必须垫好，防止铸件被撞坏。电焊。 1、电焊条和气刨机的碳棒要按标准使用。 2、电焊机在中午休息和下班后要及时关掉。 3、氧气、乙炔不用时及时关掉。 打磨。砂轮、磨光片、胶水、磨头均要按标准使用，用过后的砂轮、磨光片拿回仓库调换。 机修。设备按保养标准保养，设备坏了及时修理，每天做到勤检查，领用材料做到用多少领多少，能回收的废品集中放到仓库。 包装：铁丝按使用

14、尺寸裁剪，铁丝头堆放在一起，不乱扔。机加工： 1、齿板压好，保证水平面，减少加工余量。 2、刀片要用到不能使用再调换。 精铸车间成本控制点 1、如何防止产品鼓胀及砂气孔的产生，而减少打磨的工作量，节约生产成本，提高生产效率。 2、如何加强5s现场管理，减少无效劳动，提高员工的工作积极性。 3、组织学习安全生产管理制度，提高员工的安全意识，减少工伤事故的发生率。 4、进一步加强车间各工序的质量考核力度，促进全体车间员工的质量意识，提高产品合格率。 5、电、煤、设备、产品的转序。 6、太少了，没有认真发挥员工积极性方面去找寻。 各浇注车间成本控制点（讨论稿） 1、首先利用早晨时间，讲解昨天生产安全情况等方面的内容。 2、车间各类电器在午饭时间和下班后，已停止工作使用，要切断电源，如照明灯、电焊机、螺杆压缩机、电风扇、双梁行车等，落实到负责人。 3、清砂班组用水量控制，喷水量应控制在砂箱湿透为准，不能过分喷水，