各学校学生参保流程.doc

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1、在校学生参保流程一、新参保学生准备材料1、学生提供身份证或户口本人页复印件一份、一寸彩照两张(一张粘在登记表上,一张在背面写好姓名班级留在负责医保的老师手中核发医保证后粘在医保证上);2、学生填写城镇居民参保人员登记表一份。注意:身份证号码必须18位,户籍编号不填,首次参保日期2013年01月01日,写清就读院系班级和联系电话。低保或残疾学生需提供相应证明,并填写证号;3、医保费:普通学生40元,残疾、低保学生30元,医保证工本费5元。4.二代社保卡电子照片二、程序的安装和录入1、这个程序可安装在任何一台机器上。可以以院系或年级为单位,分别录入信息,上报导出的文件放在本单位的文件夹中。2、每个

2、学校的参保学生都可以分为三类:一是新参保人员(也就是从未参加医保的学生);二是续保的学生(就是在本校及海拉尔区已参保的学生);三是调动人员(指在旗县已参保的学生)。3、操作步骤双击文件夹上的图标,运行“数据采集系统”,用户登录不需要密码单击“登录”按钮,登录“数据采集系统”单击“数据管理”,选择“单位信息申报”,如图所示:弹出“单位信息申报”窗口,在单位编号上录入本单位编号,如70200001,回车,出现正阳小学信息,在专管员和联系电话两栏上录入信息,点确定。 保存后会弹出“单位信息文件导入成功!”的对话框,单击“确定”按钮后关闭“单位信息申报”窗口,如图所示:单击“数据管理”,选择“人员缴费

3、申报” 弹出“人员缴费申报”窗口,单击“添加”按钮,可录入一个参保人员的信息,新参保的人员,需录入“新身份证号”、“姓名”、“民族”、“人员类别”、“住址”及“联系电话”等内容,其中“新身份证号”、“姓名”、“民族”、“人员类别”为必录项,一般情况下人员类别均选择“普通学生”,如有“特殊人员类别”的学生,如残疾或低保人员,可选择“重度残疾学生”或“低保学生”,并填写“低保残疾证号”,建议在住址栏填写学生的就读班级,如三年二班,20100302001,就是该学校三年二班第一个人。(1)续保人员可通过录入该人员的“新身份证号”后,按“回车”即可弹出该参保人员的相关信息(2)续保人员还可以通过选择上

4、一年已参保的人员进行核定,单击“上年申报信息”选项卡,单击“导入上年度参保人员”,单击“查询”按钮,选择需要续保的人员(例如孙雪娇),可一次选择多个学生统一核定,全部选择完后,单击“对选定人员登记”按钮,页面会自动跳转到“本次参保登记(未上报)”,并对选定的人员登记,单击“保存”按钮,可对当前数据进行保存,保存后关闭软件不会使录入完的数据丢失,下次开机后可继续录入,数据全部录入完后,单击“保存”按钮后单击“上报导出”按钮弹出对话框,将数据导出保存在桌面上单击“确定”按钮,如图所示:新将导出的压缩包上报给公共业务中心即可。如果想查询已上报的数据,可在“本次参保登记(已上报)”选项卡上查询,若出现

5、错误可填写上报的批次后单击“重新上报”按钮,将已上报的数据导回到“本次参保登记(未上报)”选项卡中,可对数据进行修改、删除、添加等操作,准确无误后,可重新上报,此时重新上报批次的数据作废,本次上报的数据会产生新的批次,在“本次参保登记(已上报)”选项卡中,单击“打印人员信息”按钮,输入批次,也可以打印出上报人员信息,如图所示:操作人员做好多个备份,且备份在本机硬盘和U盘中,U盘不可直接打开程序,只可用做备份数据。上报导出与合并导入需慎重操作,谨防误操作导致数据覆盖、丢失。三类学生到参保旗县办理转出手续,将转移单统一交至公共业务中心办理转入手续。公共业务中心将院校上报的参保人员名单和变动、转入学生名单核对无误后,计算出院校应该收缴的学生医保费,进行征缴、缴费。

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