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1、XX有限公司ERP系统需求规格说明书 XX有限公司ERP系统需求规格说明书项目代号：CX-2009-07-XXXXXX有限公司2009-7-16目 录1、引言41.1、编写目的41.2、读者对象41.3、编写原则41.4、项目背景41.5、定义51.6、参考资料51.7、变更历史52、任务概述62.1、目标62.2、用户特点62.3、假定和约束63、用户需求调研63.1、用户简介63.2、组织机构73.3、现有作业流程73.4、原始需求83.5、需求调研整理84、系统需求分析94.1、系统总体需求分析94.1.1、系统总体需求概述94.1.2、系统总体流程图104.2、基础数据需求分析114.
2、2.1、基础数据用例图114.2.2、部门维护用例说明134.2.3、人员维护用例说明144.2.4、仓库维护用例说明154.2.5、计量单位维护用例说明164.2.6、物料类别维护用例说明164.2.7、物料维护用例说明174.2.8、往来类别维护用例说明194.2.9、往来资料维护用例说明194.2.10、单据类型维护用例说明204.3、库存子系统需求分析214.3.1、库存子系统流程图214.3.2、库存子系统用例图224.3.3、入库用例说明224.3.4、出库用例说明234.3.5、调拨用例说明254.3.6、盘点用例说明264.3.7、库存成本调整用例说明274.3.8、库存报表需
3、求284.3.8.1、库存台账284.3.8.2、库存进出明细表304.3.8.3、库存品呆滞分析表304.4、销售子系统需求分析324.4.1、销售子系统流程图324.4.2、销售子系统用例图344.4.3、报价用例说明344.4.4、订购用例说明364.4.5、出货用例说明374.4.6、退货用例说明384.4.7、收款用例说明394.4.8、销售报表需求414.4.8.1、销售日报表414.4.8.2、销售分析表414.4.8.3、销售排行表424.4.8.4、应收账款明细表434.4.8.5、应收账款账龄分析表444.5、采购子系统需求分析454.5.1、采购子系统流程图454.5.2
4、、采购子系统用例图474.5.3、请购用例说明474.5.4、询价用例说明494.5.5、采购订货用例说明514.5.6、采购入库用例说明524.5.7、采购退货用例说明544.5.8、采购费用分摊用例说明564.5.9、付款用例说明574.5.10、采购报表需求584.5.10.1、采购日报表584.5.10.2、采购排行表594.5.10.3、应付账款明细表604.6、系统性能需求614.6.1、安全性需求614.6.2、响应速度需求614.6.3、运行环境需求611、 引言1.1、 编写目的 1、以XXX公司的组织结构特点以及业务流程为依据，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述。
5、从而为软件开发人员未来的详细设计和编程铺平道路。 2、作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。 3、本需求规格说明书也是选取测试用例和进行验收的依据。1.2、 读者对象 XXX公司的各个部门负责人，包括：总经理、财务主管、销售主管、采购主管、仓库主管。以及本软件系统的所有开发人员。1.3、 编写原则本详细需求包括整体说明、功能性需求、接口需求、非功能需求、设计约束、质量需求及安全环境1. 整体说明包括系统的功能结构，用户特征；2. 功能性需求包含了系统的所有功能需求；3. 接口需求描述了系统与其他系统的接口；4. 非功能性需求包括可靠性、性能、提交形式、包装需求、文档需求、界面需求
6、、兼容性需求、可服务性需求、可重用性需求、安全性需求、可测试性需求、安装需求、帮助系统需求；5. 设计约束包括条件约束、适用的标准、许可需求、法律、版权及其他声明；6. 质量需求或验收标准包括了内部发布标准及用户验收标准。7. 系统所支持的运行安全环境1.4、 项目背景 XXX公司由于在实际管理中，信息化程度低，几乎所有的业务都采用手工操作，导致了以下问题：管理效率低下，指令不能及时传达，信息反馈缓慢，生产不及时，从而延误商机，物料管理混乱，产生大量浪费，等等。为解决这些问题，特委托XXXX有限公司为XXX公司实施ERP项目。1.5、 定义ERP：企业资源计划。1.6、 参考资料企业资源计划设
7、计方案企业资源计划项目审批表XXX公司有关规章制度1.7、 变更历史序号变更人员变更时间变更内容1编制2、 任务概述2.1、 目标对公司的物流、资金流、信息流进行全面整合，以此为出发点，要实现的具体目标有： 1、对公司的组织结构进行改进，使部门权限更加清晰合理； 2、对公司的业务流程进行整理，剔除不合理的部分； 3、实现公司办公的自动化，最大限度的消除业务流程中手工作业。2.2、 用户特点 用户只具备最基础的计算机操作能力，只有少数的计算机维护人员才有专业的计算机水平。2.3、 假定和约束3、 用户需求调研3.1、 用户简介本系统主要为XX公司开发，原来为上ERP之前，他们公司大部分用的都是手
8、工操作。3.2、 组织机构3.3、 现有作业流程采购部1、 采购部接到请购单后先由采购部经理（朱采购）审核，通过后交由采购部其他人员执行。请购单一般由采购部人员填制，这是很不合规矩的。2、 采购人员查找相关供应商的信息、进行询价。由于该公司没有建立完善的往来档案管理，所以要找到以前的采购信息，不仅很花时间，也费人力。3、 采购人员询价回来之后，由经理决定从哪家供应商进货。与供应商直接接触的只有采购人员，他们提供的资料不能保证真实有效。4、 货物送到交由供应部验收。供应部（仓储组）1、 先对货物进行清点，核对数目和金额。2、 办理入库，登记库存台帐。3、 办理出库，登记库存台帐。仓储管理不严格，
9、基本上其他部门的人去领料，只要登记部门和名字就行了，没有任何出库凭证。也没有对员工资料进行核实。4、 商品在使用时发现问题，不经过仓库，直接联系供应商退货。这样无法掌控实际库存和应付金额。5、 仓储固定会进行期末盘点，不过多数出现盘亏现象，找不到原因。营销部1、 业务人员出去跑业务，客户资料一般都由他们掌握，企业没有及时的完善客户资料，通常会因为业务人员的离职丢失客户。2、 业务人员会对大单提高折扣，有时候大单的盈利还没有小单可观。权限设置不严格，如果折扣大于一定点（例如8.5折），应该有营销部经理、副总来审核。3、 业务部一般是根据订单量来计算工资，所以业务人员签下订单后，很少对客户催款，造
10、成一些坏账和死账。业务人员掌握客户的规模、实力、历史交易情况、是否守信用。应该合理的评定客户的信用度。3.4、 原始需求1、 建立完善的往来资料，例如：客户资料、供应商资料。2、 能够方便的查询以往的历史采购记录和历史交易记录。3、 希望能够制定合理的流程，保证仓储根据单子出库和入库。4、 能够对客户的信用额度进行合理的评定。5、 对于采购的物品要设置审核，采购人不能自己填写请购单。3.5、 需求调研整理4、 系统需求分析4.1、 系统总体需求分析4.1.1、 系统总体需求概述4.1.2、 系统总体流程图4.2、 基础数据需求分析4.2.1、 基础数据用例图【人员维护用例图】【部门维护用例图】
11、【仓库维护用例图】【往来类别维护用例图】【往来资料维护用例图】【单据类型维护用例图】4.2.2、 部门维护用例说明编号BS11具体描述根据企业的需求制定，部门在企业的日常运作中必须用到，如：员工的管理，单据的生成和审核等等。优先级高角色系统管理员前置条件1.企业的需求2.部门信息后置条件添加部门成功，删除部门成功，修改部门成功输入1. 部门编号2. 部门名称3. 英文名称4. 编制人数5. 工资方案6. 备注输出1. 显示操作结果（成功或失败）2. 添加部门，删除部门，修改部门正常流1. 填写部门信息2. 添加部门，删除部门，修改部门3. 保存部门异常流1. 填写部门信息不合理2. 操作失败特
12、殊需求无4.2.3、 人员维护用例说明编号BS11具体描述人员维护是对企业内部人员的维护工作，人事部或经理可以对企业人员进行填加，修改，查询优先级高角色人事部管理员，经理前置条件1. 必须是人事部管理员或经理阶层的管理员才能对人员进行维护2. 添加时，必须填写必填信息，才能添加3. 修改时，必须有该人员存在 后置条件无输入基本资料：1. 人员编号(自动产生，格式：10001)2. 人员姓名3. 所属部门4. 性别5. 身份证号码(15位或18位)6. 就职状态(试用，转正，离职)7. 行事历8. 发薪方式（现金，银行）9. 联系电话10. 入职日期详细资料：11. 转正日期12. 婚姻状况(未
13、婚，离婚，已婚，丧偶)13. 学历（高中/中专、大专、本科、硕士、博士）14. 职务15. 国籍16. 籍贯17. 离职日期18. 联系地址19. 合同起始日期20. 合同终止日期21. 试用期长输出显示维护结果正常流一、填写必填信息（即基本资料），没有填写，则无法进行任何操作（添加，修改，查询）1. 添加：企业人员增加2. 修改：企业人员资料变化3 . 查询：查询相关人员的资料4. 不能删除 ，只是修改员工状态为离职。异常流1 没有填写必填信息， 2 身份证格式不正确3. 不能保存特殊需求无4.2.4、 仓库维护用例说明编号BS21具体描述维护仓库基本信息，包括仓库编号，位置，地址，名称优先级高角色仓库管理员前置条件系统管理员登陆后置条件仓库的信息修改输入1.仓库编号2.仓库名称3.仓库地址4.员工编号5.员工名字6.备注7.仓库类型 （比如 成品库，材料库）输出修改结果，正常流填入基本仓库信息 、产品库存数量的清点、物料的分类异常流不能添加相同名称的仓库修改仓库，该仓库必须存在。不能删除有库存信息的仓库特殊需求无
