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1、人事档案管理系统设计与实现 用户管理子系统设计与实现 摘要：在这个计算机技术和信息高度发达的时代,人事管理系统已经成为当前各大企业人事管理工作不可或缺的一部分，该系统设计的目的是为企业开发一个人事管理系统并实现人事综合管理工作的网络化，促进企业人事综合管理工作的科学化、规范化，从而进一步提高工作效率。该设计采用JSP+JavaBean技术实现了员工信息管理、员工考勤管理以及员工工资管理。 该论文详细介绍了人事档案管理系统设计的全过程，系统分析、系统设计、详细设计及实现、系统测试。 关键词：人事管理；JSP+JavaBean；人事档案管理 Abstract：In this era of high
2、ly developed computer technology and information,Personnel management system has become the current each big such an integral part of the business enterprise personal management work, the system design for the enterprise development is the purpose of a personnel management system and implement perso
3、nnel comprehensive management network, promote the scientific and standardization of enterprise personnel management work, to further improve the work efficiency.The design using JSP + JavaBean technology implements employee information management, staff attendance management and payroll management.
4、The paper introduces in detail the whole process of the personnel file management system design, system analysis, system design, detailed design and realization and system test. Key words：personnel management；JSP+JavaBean；Personnel Management System1 概述 随着计算机软件技术的快速发展，利用计算机软件实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利
5、用计算机支持企业高效率地完成人事管理，是适应现代化企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机管理具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统1。人事档案管理是信息量大而繁杂的一项工作。人事管理包括的业务广而多，从人员调入或应聘开始，直至员工退休或死亡结束。在整个过程中要涉及到人员的基本信息、档案管理、职务任免、工资管理、调动、退休等相关业务，并且各种业
6、务之间要求实现信息共享，信息的关联程度较高。经过多年的信息化发展，人事管理的信息化也取得较大进步。人事档案管理已经从手工处理发展到计算机管理，从手工填制表格发展到基于计算机录入大量的人事信息的电子档案。人事制度改革的深入，人才战略的需求，传统以手工填制各种人事信息已经不能满足需要，操作方便、界面友好的基于计算机支持的人事信息管理系统便成为当前迫切需要解决的重要课题.1.1 课题背景及意义随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持高效率管理，是适应现代化管理制度要求，推动管理走向科学化、规范
7、化的必要条件。然而，人事档案管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工的信息不允许出错。如果实行手工操作，登记员工的信息以及对员工的考勤管理等须手工填制大量的表格，这就会耗费企业管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够节约大量的人力，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行有效的备份，同时计算机还具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件1。 基于以上的原因，有很多从事软件开发的人员，在人事管理方面做了很大的研究。
8、目前这一领域也以良好的发展姿态而不断进步，早期已经有了一些类似的系统，有以.net作为开发语言的，有以Asp作为开发语言的，等等。这些系统大致具备以下功能：员工信息管理、员工考勤管理以及员工工资管理。 通过此课题以及在以往学习数据库的基础上，采用MyEclipse作为开发平台，Mysql作为数据库，开发出了基本上能够满足人事管理方面需要的人事档案管理系统。应用所学的有关知识，更深入地学习了JSP和Mysql基础理论知识，将所学的理论知识和实际应用结合起来，以达到学以致用的目的，为今后在java网络编程方面打下坚实的基础。1.2 可行性分析 在各企业中计算机已经普遍存在，并且在事物处理、工作安排
9、、人员管理等方面使用起来非常迅速。使用计算机来对企业操作、安排，不仅提高了工作的效率，还节省了许多人力物力，节省出大量的时间，也为管理者对企业的管理，对人员的了解方便了许多。因此，用计算机来管理企业人事信息，是非常必需的。可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。1.2.1 社会可行性分析 人事档案管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工的信息不允许出错。如果实行手工操作，登记员工的信息以及对员工的考勤管理等须手工填制大量
10、的表格，这就会耗费企业管理工作人员大量的时间和精力。随着计算机的发展与普及，以及互联网技术的扩展，日常人事管理必将实现无纸化办公，并且加入到公司内部的Internet或者是Internet上去，实现数据的共享，这样有利于人事信息在单位内部的查询，提高了数据资源的利用，并且能及时的得到更新，不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写，提高了工作的效率。1.2.2 技术可行性分析 人事档案管理系统对用于开发系统的计算机硬件和软件的要求程度都比较低，很多的语言都能够实现该系统。但在本次毕业设计过程中，我们将使用JSP 和Mysql开发这个系统， JSP 和Mysql技术在软件开发语言中可以说是相当
11、成熟的。 本次毕业设计所开发系统的基本要求与功能是：实现员工信息的管理(实现员工的基本信息的查看、修改、删除和增加)，员工考勤的管理(实现考勤记录的查看、修改、删除和增加），员工工资的管理（实现员工工资的查看、修改、删除、增加）本系统采用Java语言，MyEclipse开发工具和Mysql数据库。对于软件方面，相关开发工具的学习可以从学校图书馆借阅相关书籍，对于硬件方面，学校提供有专门的实验室，对于一些实际操作中的技术问题，可以询问导师或者是带我们的研究生，因此在规定的期限内，开发工作基本能够完成。所以，本系统具有技术可行性。1.2.3 经济可行性分析由于本系统网站是一般中小型企业使用的系统网
12、站，拥有一个域名和相应的空间即可使用，或者将自己的电脑配置成服务器也可使用。系统成本主要集中在系统软件的开发上。人事管理系统如果采用传统的手工输入方法，不仅工作繁琐而且需要人力输入多，记录容易出错，那样产生了成本高，效果差的弊病，对于一个企业的资料库建立是十分困难和麻烦的。而采用这种系统所发费的成本，精力都远远低于手工，并且实用十分方便，更新也简易，人事档案管理系统对企业实现办公无纸化能起到很大的作用。，在经济上完全可行。1.2.4 操作可行性分析界面设计时充分考虑管理人员的习惯，使得操作简单；数据录入时有充分的提示，让使用者一看即懂；适应力强；容易扩充。因此，本系统具有较强的操作可行性。综上
13、所述：根据以上分析可知，开发该人事档案管理系统具有很大的价值意义，但是由于时间有限，该人事档案管理系统可能考虑还不够健全，我会在这方面加强学习和改进。所以,我认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除以及按各种条件进行查询、能管理公司员工每个月的工资信息，在操作上能完成诸如添加，修改删除及按各种条件进行查询，还能管理员工的考勤信息，在操作上完成诸如添加、修改、删除以及按各种条件进行查询。即： （1）用户的登录。 （2）员工信息的管理（员工信息的增、删、改、查和分配）。 （3）员工的考勤管理（员工的考勤记录的增、删、改、查）。 （
14、4）员工的工资管理（员工的工资信息的增、删、改、查）。1.3 论文的结构 第1章 概述主要概述课题的背景和意义，并对人事综合管理系统做了可行性分析，包括社会、技术、经济、操作等方面的可行性分析，基于人事档案管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，员工的信息不允许出错。因此开发一个人事档案管理系统是很有必要的。第2章 系统分析这章主要对系统的业务流程、系统功能、系统运行环境以及系统实现的技术进行了比较详细的介绍。第3章 系统设计这章详细地介绍了系统的设计，包括设计思想，功能设计，数据库设计。介绍了系统的主要模块的功能，以及详细说明了数据库设计中的数据字典、系统中各实体的E-R图和整个系统的E-R
15、图以及每个表的设计。第4章 详细设计及实现这章将分为3个小节进行介绍，包括系统开发工具介绍、系统采用的关键技术以及系统的界面设计，系统采用了MyEclipse和Mysql作为开发工具，采用JavaBean+JSP关键技术。第五章 系统测试这章主要介绍了系统测试的目的、方法、人员和系统测试的计划以及进行系统测试的过程、策略和结果。第六章 结束语这章总结了整个毕业设计过程中的付出与收获并进行了展望，同时也给出了整个论文引用的参考资料，并感谢了在毕业设计中给予我帮助的老师、同学们。2 需求分析2.1 引言2.1.1 编写目的建设人事管理系统总的目的在于提高企业基础管理水平；充分共享基础信息，为领导提
16、供辅助决策支持，提高决策的科学性；建立数据库，在日常工作中生成数据，简化操作，保证数据的准确性和及时性，提高办事效率。人事管理系统主要目标是完成大量人事信息的录入、修改、查询、统计、报表制作和打印，使用认识管理软件来管理繁多复杂的人事信息，将大大提高人事管理部门的工作效率、减少工作量，使管理趋于规范化、高效化。该软件利用 Java的动态网页交互技术，实现人事信息的动态录入及信息的及时发布；实现大量信息的动态维护，进行错误修改和删除；以及动态查询统计相关的信息，能显示所有人事档案的全文信息；实现对用户帐号的管理和维护，有权限的用户才能登录和使用系统。2.1.2 范围本系统名为人事管理系统，用于管理人事信息，本企
