技术部岗位职责、工作流程(3.13)

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1、目录一、 组织架构-p3二、 岗位职责-p5三、 工作流程-p74四、 管理制度-p79五、 附 表一、组织架构技术部总编制15人二.岗位职责2.1技术部职责范围2.1.1 技术业务性工作1.开发项目前期市场调研,提供各专业设计方案构想;2.开发项目规划方案设计、研讨、论证;3.开发项目规划设计技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿;4.开发项目规划设计委托;5.开发项目规划设计设计跟踪、方案汇报、论证(包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调)、出图;6.开发项目规划设计图纸报转及审核;7.汇总审核意见报批后转设计单位修改;8.协助、配合开发项目规划设计图纸审批工作;9.开发项目建筑设计方案设

2、计、研讨、论证;10.开发项目各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿;11.开发项目施工图设计委托;12.开发项目施工图设计跟踪、方案汇报、论证(包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调)、出图;13.施工图报转及审核;14.汇总审图部门的审核意见报批后转设计单位修改;15.协助、配合项目相关部门报审施工图及实施;16.配合招标部对施工投标单位进行技术审查及招标答疑工作;17.配合项目部进行施工组织设计审核;18.主持工程设计技术交底及图纸会审;19.各种合同技术条款的审核; 20.各专业设备材料技术要求修改、编写;21.协调设计单位变更出图设计、技术部工程变更出图设计、委托设计单位设计;

3、 22.对相关部门工程变更审核;23.工程质量、进度定期检查;24.工程(阶段性)竣工图的审核; 25.工程(阶段性)竣工验收及复查;26.工程设计费用的请付;27.工程施工费用的请付审核; 28.工程技术档案的管理; 29.完成公司或部门领导交办的其它相关技术工作;2.1.2 行政管理工作1.传达、贯彻、监督、落实、执行集团的会议精神、各项决议、文件、领导交办的任务。2.制定、修改、完善部门组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度;3.每周一周五召开部门内部工作会议,总结当日工作完成情况,部门经理布置第二日工作;4.每周一周六17:30前,个人应对本人任务完成情况进行OA维护,至少每日2次;5

4、.每周六13:0017:30组织学习公司红头文件、管理制度及经理例会精神;6.文件管理、信息保密;7.做好本部门员工的传、帮、带、培训、考核工作;8.加强部门团队建设、保证人员稳定;9.加强部门员工的廉政建设工作;10.办公用品的管理及发放;11.对本部门所属办公职场进行规范,进行监督检查。12.周、月、年工作计划编制及阶段性工作总结;13.部门月度资金申请、审批、执行;14.本部门请付款催办及登记汇总;2.2 技术部经理职责范围责任人:经理 检查人:主管副总 分管工作: 全面管理和协调技术部各项工作序号岗位职责工作流程完成时限标准及方法相关部门考核标准福佳文化增订版1开发项目前期市场调研,提

5、供各专业设计方案构想1.各专业充分了解开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等规划设计条件2.对开发建设地块周边已建和在建的工程项目进行调研3.了解、掌握领导对规划设计的指导意见4.各专业进行配合,并提供设计方案的构想。根据计划及公司整体布置,原则3-5天1.对开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等情况应进行准确掌握,以利于工作的顺利开展。开发部提供相关政府信息、政策,项目部提供现场实测参数。 12.6.17、12.7.72.对开发建设地块周边工程进行调研,调研时应细致、准确。3.及时与领导沟通,以便得到领导的指导性意见。4.安排任务必须同

6、步、及时,随时汇报2开发项目规划方案设计、研讨、论证1.吸纳销售部、策划部、开发部、项目部的规划方案、规划理念、项目定位及规划要求2.形成总体规划设计及各种户型设计方案并经部门内部讨论、修改3.根据工程的建设规模、使用性质,可邀请销售部、策划部、开发部、项目部参加,必要时可聘请规划设计部门、相关专家进行研讨、论证4.按研讨意见进行修改、调整,向主管副总汇报5.按领导意见修改、调整报主管副总审批6.提交设计单位。规划方案确定及报批图:1)30万平以下住宅类(含沿街公建)50天。2)30万平以上100万平以下住宅类(含沿街公建)70天。3)30万平以下商住混合类60天。4)30万平以上商住混合类8

7、0天。5)30万平以下商业70天。1.规划方案及户型方案的确立应综合考虑销售部、策划部、开发部、项目部意见,以便形成最优方案。开发部提供相关政府信息、政策,项目部、销售部、策划部提供方案设计要求。12.6.17、12.7.72.方案定位应准确,避免造成大幅度的修改,造成工程设计整体的被动。3.方案研讨时应实事求是,客观分析,并形成书面材料上报领导,以便得到领导的明确指示。4.依据规划设计条件。3开发项目规划设计各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿1.编写规划设计技术要求和成果要求2.报主管副总批转销售部、策划部、开发部、项目部进行讨论3.按讨论意见进行修改、调整,向主管副总汇报4.按领导

8、意见形成规划设计协议的附件,准备提交设计单位。根据计划及公司整体布置,原则3-5天1.技术要求及成果要求应准确、完整,操作性较强,能对设计单位形成指导性意见。项目部、销售部、策划部、开发部提供方案意见12.6.17、12.7.72.对销售部、策划部、开发部、项目部的修改意见应进行客观分析,并对是否采纳及理由形成对比表,以便领导作出最终决策。3.对提供技术资料不全、漏项的严格考核制度。4开发项目规划设计委托1.配合招标部对规划设计单位的设计资质、技术力量等情况进行审核,根据工程的建设规模、使用性质、设计难易程度给出合理的选择意见2.修改、编写规划设计合同补充协议及其相关附件3.汇总整理规划区域电

9、子版地形图、规划设计方案图、户型方案图规划设计技术要求和成果要求、规划设计合同补充协议所附的其它相关附件、政府相关主管部门的相关批复文件等报请主管副总,批准后转规划设计单位。根据计划及公司整体布置,原则3-5天1.技术部负责对规划设计单位资质、设计人员等牵涉技术层面的问题进行询问,并形成对规划设计单位的技术评价。规划设计单位提供相关资质证书及人员状况,开发部提供相关政府信息、政策。 12.6.17、12.7.72.对前期工作进行系统整理,以便准确、系统、完整的向规划设计单位交代清楚,并按照我公司要求的方向和质量执行。5开发项目规划设计设计跟踪、方案汇报、论证(包含协助设计单位与各专业主管部门沟

10、通协调)、出图1.设计阶段分为概念设计阶段和详规设计阶段2.负责与规划设计单位的沟通联络3.组织概念设计阶段的中间过程向甲方汇报4.按汇报审查意见进行修改,与规划设计人员共同与规划局进行沟通汇报5.按规划局意见修改调整后向甲方汇报,修改后完成概念设计阶段转入详规设计阶段6.组织详规设计阶段的中间过程向甲方汇报7.按汇报审查意见进行修改,与规划设计人员共同与规划局进行沟通汇报8.按规划局意见修改调整后向甲方汇报,修改后完成详规设计阶段9.按规划设计合同补充协议的要求同时提供规划、户型、平面组合等设计成果。严格按周、月计划时限完,各阶段的沟通汇报时间原则3天内完成1.按照计划组织规划设计单位进行中

11、间过程及结果汇报,汇报前应事先与规划设计单位主要设计人员进行沟通,取得目前最新进展的设计资料,形成本次汇报需要解决哪些问题的书面材料,并征求主管副总参加人员和汇报时间等方面的指示,尽量缩短会议时间,对需要解决的问题有明确的结论意见,以便设计单位能顺利进行下一步的工作。开发部协助提供规划局审核意见。 12.6.17、12.7.72.对不需要在汇报会上解决的问题,应随时跟踪,随时解决,所有需要我公司确定的内容均需形成明确的书面材料,并经主管副总批准,同时索取对方的回复意见,避免方案偏离我方要求的内容。3随时向主管副总汇报情况。6开发项目规划设计图纸报转审核1.规划专业负责取回规划设计图纸2.填报图

12、纸发放程序表,主管副总批转项目部、预算部、技术部进行设计图纸审核根据领导批示,原则3-5天1.图纸审核的主要内容是:设计成果是否符合建设部建筑工程设计文件编制深度的规定,满足城市规划编制办法实施细则,满足大连市关于报审建筑工程设计文件内容及深度的有关规定,及甲方根据工程项目需要向乙方提出的其它设计深度要求等。2.立意构思、总体理念、整体格局和风格是否超前时尚,内容与形式、局部与整体是否协调。提交设计文件成果是否满足甲方的合同要求。3.对图中的错、漏、碰、缺进行审核。项目部、预算部提供审核意见12.6.17、12.7.77汇总审核意见报批后转设计单位修改1.负责汇总审核意见报主管副总2.领导批示

13、后将审核意见转设计单位修改3.将设计单位不同意修改的问题及理由报主管副总4.按领导意见形成联系函转设计单位执行5.将设计单位已修改的设计图纸报审6.按审核意见修改后转存档、转开发部、项目部实施。根据领导批示,原则3-5天1.针对审核意见进行汇总,汇总时应准确、无遗漏。项目部、预算部提供审核意见。12.6.17、12.7.72.针对设计单位对我方联系函的修改情况进行汇总,即设计单位对我方意见是否采纳及原因进行分析。8配合开发部报送规划图纸审批1.开发部负责向政府主管部门报图审批2.技术部协调规划设计人员参加向政府主管部门进行方案的介绍,技术部参与并提供技术支持。根据领导批示立即执行1.按照开发部

14、的工作进展情况,技术部协调规划设计人员向政府主管部门进行方案介绍。开发部报图审批,并提出配合要求12.6.17、12.7.72.针对政府主管部门对规划方案的修改意见,报请主管副总的同意后,技术部组织规划设计单位进行调整直至通过报图审批通过。9开发项目建筑设计方案设计、研讨、论证1.吸纳销售部、策划部、项目部的建筑设计户型方案、项目定位及设计要求2.形成建筑设计的户型方案图、组合平面图,经部门建筑、装修、结构、给排水、暖通、电气专业讨论、修改3.根据工程的建设规模、使用性质,可邀请销售部、策划部、开发部、项目部参加,并按研讨意见进行修改、调整,向主管副总汇报4.按领导意见修改、调整报主管副总审批,准备提交设计单位。1)30万平以下商住混合类70天。2)30万以上商住混合90天。3)30万平以下商业建筑75天。4)30万平以下住宅(含沿街公建)60天。5)30100万平住宅(

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