广州珠江愉景湾交房现场布置执行策划方案

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1、广州珠江愉景湾交房现场布置执行策划方案 (NXPowerLite) 珠江?愉景湾交房 工作分解 入伙现场布置图 入伙现场交通、设岗示意图 工作组说明及要求 销售大厅 入伙现场布置 示范图 入伙接待组 (共 人) 开发商工作组 (共 人) 财务组 (共 人) 物业钥匙/礼品发放组 (共 人) 物业验楼组 (共 人) 入伙方案 物业签约组 (共 人) 休息区 (洽谈区) 入口 景观 道 中央水景 交房流程路线 景观步道 展示类文件样板 入伙活动相关物料筹备 展示类文件样板 入伙活动相关物料筹备 入伙日现场引导样板标识牌 入伙活动相关物料筹备 入伙日现场所采用的各类展板及标识设计均以体现生活化的温馨

2、及项目的亲近感为原则进行设计. 入伙现场交通、设岗图 停车引导1人 清洁工3人 客户接待大使 客户接等大使4 人 保洁员5人 人员:保安 地点:停车场 服务:指路、引导停车 为客户开车门 物料:雨伞 要点:和客户接待大使 进行客户交接。 停车场接待 人员:客服人员 地点:会所接待处 服务:欢迎客户,为客 户进行签到。 介绍入伙流程。 指引客户至开发 商工作组。 客户接待大使全程陪同客 户办理入伙手续。 入伙接待 现场流程 组织 停 车 区 形象岗1人 验房区 入伙现场 外围清洁3人 停车引导1人 入伙流程 1开发商工作组 1、核定业主身份,收取相关费用,确认已具备入伙资格。 2、经办人在入伙会

3、签单“1”处上签章。 1、查验业主应带的资料。 2、填写、签署资料/协议,发放入伙资料。 3、经办人在入伙会签单“2”处签章。 1、收取入伙相关费用,签署委托扣款授权书, 2、经办人在入伙会签单“3”处签章。 1、陪同业主验楼,抄取水/电/气表读数。填写接管验收记录表, 业主签名确认。 2、经办人在入伙会签单“4”上签章,业主确认签名。 1、核定业主入伙会签单上面的手续办理完毕。 2、发放钥匙/礼品,业主在钥匙/礼品签收表上签字。 钥匙礼品发放 4 物业验楼组 3 物业财务组 2 物业签约组 入伙流程说明 停车场指引到入伙手续办理地点开发商工作组确 认业主身份签署各项协议后陪同业主验楼 签领钥

4、匙、礼品 验楼路线 验楼流程 到达楼层主动代业主开门进入房间陪同业主 验收试通水电、排水等抄水电气表业主签字确 认。 2009年房地产营销策划大全移动硬盘版!策划人士必备资料库!货到验货后付款 房策网 海量房地产资料免费下载 83513598 :69031789 现场总指挥: ( : ) 副总指挥: ( : ) 全面负责入伙期间工作的协调及重大事件的处理。 现场总指挥 职责 工作组说 明及要求 工作组说 明及要求 (组长) 监督小组成员工作,做好业主接待和入伙指引工作。 (组员) 请业主出示入伙通知书,并请业主在入伙签到表签到, 同时将入伙会签单填写好,发放给业主。 向业主介绍入伙流程及入伙会

5、签单的使用方法。 入伙接待组 组长: ( : ) 组员: 准备工作 熟悉入伙、装修流程,小区应知应会; 准备入伙签到表/入伙会签单/签字笔/业主名录(姓名/房号/户型 注意事项 入伙人数太多时应分散客户群至休息区,控制业主入伙节奏。 职责 2009年房地产营销策划大全移动硬盘版!策划人士必备资料库!货到验货后付款 房策网 海量房地产资料免费下载 83513598 :69031789 (组长) 监督小组成员工作,解答业主提出的问题。 (组员) 验证业主身份、入伙通知书。 收取各项费用。 确定业主已具备入伙资格后,在入伙会签单“1”上签章。 引导业主到物业签约组。 开发商工作组 组长: ( : )

6、 组员: 准备工作 注意事项 职责 工作组说 明及要求 (组长)解答业主对签约文件提出的有关问题。 (组员)核验业主资料 /入伙会签单发展商是否签) 填写及回收资料(填:业主资料登记表)(收回:身份证复印件/照片/入伙通知 书) 发放入伙资料 住宅使用说明书/房屋质量保证书/住宅平面水电图 确认手续办理完毕,在入伙会签单“2”上签章。 指引业主到财务组交纳各项费用。 物业签约组 组长: ( : ) 组员: 职责 准备工作 熟悉入伙/装修流程、小区应知应会、文件资料和表格、相关政策法规、 收费文件等。 将需签订的文件资料盖章、装袋,各政府文件。 无遗漏,无误签,耐心解释业主提出的相关问题。 签署

7、文件过程中,如遇有不清楚的问题和业主提出的疑问切勿乱答,应用 各种法律依据进行解答,避免引起不必要的纷争。 回收文件应认真核对后全部放入档案袋。 注意事项 工作组说 明及要求 (组长) 协调费用收取工作,解答业主关于费用的问题。 (组员) 收取相关费用,出据收款收据,经办人在入伙会签单 “3” 处签名。 物业财务组 职责 组长: ( : ) 组员: 准备工作 注意事项 熟悉各类收费的项目,熟练刷卡机和点钞机的使用方法。 准备齐全收费文件,各种盖好章的票据(按类存放),每套房收费清单。 足够的零钱。 工作组说 明及要求 注意核对收费金额。 (组长)协调、安排验房人员验房,处理验房突发事件,汇总、

8、上报、跟进 验房遗漏问题。 (组员)陪同业主验楼,抄取水/电/气表读数,确认水通/电通、无堵漏。 详细、准确填写接管验收记录表,请业主签名确认后,收回。 经办人在入伙会签单“4”上签名。 指引业主到发放礼品/钥匙组办理手续。 物业验楼组 职责 组长: ( : ) 组员: 准备工作 熟悉小区及各房、水/电/气表、强弱电开关箱的具体位置和情况。 熟悉装修办理流程/管理规定/房屋质量保证书/住宅使用说明书、 买卖合同交楼标准/套房的结构。 准备套房的结构平面图,简易水电图。 验收时应配带的电笔、纸笔、房屋验收表、返修单。 工作组说 明及要求 2009年房地产营销策划大全移动硬盘版!策划人士必备资料库

9、!货到验货后付款 房策网 海量房地产资料免费下载 83513598 :69031789 物业验楼组 组长: ( : ) 组员: 注意事项 核实入伙会签表前3项是否签章,确认后,到“钥匙发放组”借取全套 钥匙。 陪同业主验楼时,由业主自行进行验收,对业主提出的问题按公司统一口 径委婉解释。确实存在问题时,详细记录,并按工程质量返修程序向 业主说明。 引导业主关注楼盘好的方面,如介绍升值/方向好/空气好等方面。 验完房后,抄取水电表底数,尽量请业主一起看读数,如果底数太大时, 向业主说明该读数为校验表时和清洁开荒时产生的读数。 验完楼出门时请业主验收钥匙(钥匙的使用方法:钥匙分(A、B)匙,A钥

10、匙为装修时使用的钥匙,入住时将B钥匙插入即可,A钥匙自动作废。 验信报箱及钥匙。 可视对讲机可以在业主进入装修时另行发放,由物业工程人员负责安装。 当业主验房存在质量问题,尽量请业主留一把A钥匙于物业服务中心。 工作组说 明及要求 (组长) 确保钥匙安全管理、发放无误。 (组员) 作好钥匙借用登记及回收工作。 审核入伙会签单是否全部签章,业主是否签名。 发放钥匙/礼品,请业主在钥匙、礼品签收表签收。 物业礼品/钥匙发放 职责 组长: ( : ) 组员: 准备工作 注意事项 将所有钥匙张贴标签,要求牢固/不易脱掉/房号清楚,有序摆放在钥匙 箱内。 准备钥匙借用登记表/业主钥匙留存表/钥匙/礼品签收表。 熟悉工程质量返修程序/A、B钥匙的使用方法。 验收组借取、返还钥匙,需在钥匙借用表上登记。 当业主验房存在质量问题时,请业主留一条A钥匙在客户服务中心,并登 记业主钥匙留存表。 工作组说 明及要求 2009年房地产营销策划大全移动硬盘版!策划人士必备资料库!货到验货后付款 房策网

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