管理信息系统--输入设计

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1、输入设计输入设计的原则(提高效率,减少错误)控制输入量减少输入延迟。 减少输入错误。避免额外步骤。输入过程尽量简化。1. 输入项目: 数据项名称,数据类型,精度,数值范围及输入格式和相关提 示2. 输入人员:商场销售管理系统负责人及相关人员,具有应有的水平,数据来 源由原始票据提供,输入电脑系统进行运算。3. 主要功能要求: 从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达 到要求,减少人为误差,每次校检。 输入的数据量与频度输入信息的来源和 形式输入格式的灵活程度输入速度和准确性要求输入校验方法,允许的错 误率及纠正的难易程度数据的要求,特点和保密性数据输入的环境可选用 的设备和费用等。4.

2、 输入设备:键盘+显示器,鼠标,读卡机,光电阅读器,条形码识别机,手写 输入器,声音识别仪,扫描仪等。5. 输入校验: 重复校验:双工录入,对同一数据输入两次,由计算机程序自动校检; 视觉校验:比较两次计算机打印或显示的数据,找出差错,此方法 查 错率为 75-85; 检验位校验:通过规定的运算方法安输入的代码数字计算出校检位, 与输入的校检位进行比较证实是否有差错,减少出错的可能性; 控制总数校验:工作人员用手工求出数据的总值,在数据的输入过 程中由计算机程序累计总值,对比检验; 数据类型校验:校检数据是字符型还是字母型的; 格式校验:校验数据记录中各项数据位数和位置是否符合预先规定 的格式

3、; 逻辑校验:根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾; 界限校验:检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内; 顺序校验:检查记录的顺序; 记录计数校验:通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复; 平衡校验:检查相反项目间是否平衡; 对照校验:将输入的数据与基本文件的数据相核对,检查两者是否一 致.二)输出设计口输出方式的选择显示器:内容不多,无需保存的检索信息.打印机、绘图仪:系统最终结果,以图表或文件的形式输出.音箱:以声音方式输出.磁盘:以磁盘文件的形式输出中间结果信息.调制解调器或网络:可通过电话线或网络传至其他系统。输出报表的设计标准化,使用方便,符合用户习惯,便于计算机实现。输出

4、设计说明;内容包括:选用的输出设备、信息输出的频率和数量、各种输出文件及输匚圖羽肯方奚单til曲销售岀库单堀捎售发慕单因销售阪分析单阖销售质检单闔销售退货单陰单: I国销售单聽中也词销售表报中业工阖销售提硯单洞销昔决集中心回主営决茉中心:购审兢中己1, 绘制依据:新系统的数据流程图.2, 常用符号:3, 绘制方法: 先由数据流程图中的处理逻辑画出数据关系图。 把各个处理逻辑的数据关系图综合起来,构成整个系统数据关系图,即信 息系统流程图.注意:从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换,信息系统流程 图表示的是计算机的处理流程,而不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部 分,因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界,人-机接口和数据 处理方式.

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