固定资产管理系统功能手册

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第1章 概述- 1 -1.1 固定资产管理系统简介- 1 -1.2 本本模块操操作约定定- 11 -1.3 章章节内容容说明- 22 -1.4 登登录系统统- 22 -1.5 图图标说明明- 33 -第2章 初初始与设设置- 44 -2.1 固固定资产产卡片号号宽度设设置- 44 -2.2 固固定资产产分类表表- 55 -2.3 卡卡片主页页属性调调整- 55 -2.4 卡卡片自定定义页属属性设置置- 66 -2.5 摘摘要设置置- 66 -2.6 部

2、部门设置置- 66 -2.7 选选项设置置- 77 -2.8 转转账凭证证分录设设置- 88 -2.9 卡卡片套打打格式设设置- 110 -2.10 行业代代码宽度度设置- 112 -2.11 行业代代码分类类表- 112 -2.12 初始卡卡片录入入- 112 -2.13 初始完完成确认认- 115 -2.14 基础数数据导入入导出- 116 -2.14.1 基基础数据据导入- 116 -2.14.2 基基础数据据导出- 116 -第3章 日日常输入入- 117 -3.1 录录入本月月工作量量- 117 -3.2 折折旧计提提- 117 -3.3 固固定资产产变动- 119 -3.3.11

3、固定定资产增增加- 221 -3.3.22 固定定资产减减少- 223 -3.3.33 固定定资产转转移- 223 -3.3.44 固定定资产科科目变动动- 223 -3.3.55 固定定资产拆拆分- 223 -3.3.66 固定定资产重重估- 224 -3.3.77 固定定资产计计提减值值准备- 225 -3.3.88 盘赢赢、盘亏亏- 225 -3.3.99 停用用、封存存、启用用- 225 -3.3.110 停停用(计计提)、启启用- 225 -3.3.111 固固定资产产卡片其其它内容容修改- 226 -3.3.112 费费用分摊摊设置- 226 -3.4 修修改变动动内容- 227

4、-3.5 复复核、入入账- 227 -3.6 统统一修改改资产属属性- 228 -3.7 卡卡片增加加- 228 -第4章 月月结处理理- 229 -4.1 月月结- 229 -4.2 反反月结- 229 -第5章 查查询打印印- 331 -5.1 卡卡片列表表- 331 -5.2 明明细账- 332 -5.3 登登记簿- 332 -5.4 分分类明细细表- 332 -5.5 增增减统计计表- 333 -5.6 增增减明细细表- 333 -5.7 折折旧计提提明细表表- 334 -5.8 折折旧汇总总分配表表- 334 -5.9 统统计总表表- 334 -5.10 工作量量表- 335 -5.

5、11 分摊折折旧情况况表- 335 -5.12 固定资资产变动动清单- 335 -5.13 财务凭凭证- 335 -第6章 系系统服务务- 336 -6.1 更更改字体体- 336 -6.2 更更改窗口口背景图图片- 336 -6.3 数数据库重重建索引引- 336 -6.4 数数据一致致性检查查- 336 -6.5 数数据备份份与恢复复- 337 -6.6 操操作员权权限管理理- 337 -6.6.11 基本本权限- 337 -6.6.22 部门门权限设设置- 337 -6.7 操操作日志志- 338 - 35 -第1章 概述1.1 固定资产管管理系统统简介“固定资产产管理系系统”为用户户提

6、供固固定管理理所需要要的各种种功能,如如建立资资产卡片片、输入入并记录录资产变变动情况况、生成成所需的的各种类类型的账账表。此此外,在在资产进进行增减减变动之之后,都都能根据据需要生生成自动动转账凭凭证,实实现了资资产系统统与核算算系统之之间的无无缝链接接。主要要功能包包括:资资产卡片片管理、资资产变动动管理、资资产集中中管理、资资产报表表。1.2 本模块操作作约定在本软件中中有一些些操作,是是系统内内带的操操作,但但这些操操作会给给操作员员在操作作过程中中带来很很大方便便,现特特此说明明如下:窗口拆分功功能在本模块中中,对一一些相对对比较大大的数据据列表窗窗口,实实际上是是可以将将该窗口口拆

7、分成成两部分分来查看看,这样样可以方方便我们们在操作作中对一一些数据据的查看看。当该该窗口的的右下边边,有一一块显得得相对比比较暗的的地方(见见图 1.21),那那么就表表示该窗窗口是可可以进行行拆分。你你只要将将鼠标移移到上面面,鼠标标就会变变成另外外一个形形状,这这时按住住鼠标左左键进行行拖拉就就可以进进行窗口口的拆分分。将鼠标移动至该处,鼠标会变成拆分形状,然后按住左键就可以进行窗口的拆分用鼠标左键单击列标题可以按照该列进行排序图 1.221窗口拆拆分窗口排序功功能在有些窗口口中用鼠鼠标左键键单击列列标题可可以按照照该列进进行排序序。如上上图,我我们单击击“原值”,则整整个窗口口中所列列

8、示的固固定资产产卡片会会按照原原值的大大小来重重新排序序。权限控制本手册是假假设当前前操作员员拥有本本系统所所有操作作权限的的状况编编制而成成的,用用户在实实际操作作中可能能会由于于权限的的控制而而不能进进行相应应操作或或达不到到该功能能,在实实际操作作时需要要注意这这一点。当当用户进进入系统统后,发发现有的的菜单呈呈灰色,不不可点击击,这就就意味着着您不具具有操作作这些菜菜单的权权限。1.3 章节内容说说明第二章:初初始与设设置 该章节主要要讲述的的是如何何为使用用固定资资产管理理系统做做一些基基础准备备与设置置工作,在在这里您您需要设设置的内内容有固固定资产产代码宽宽度、固固定资产产分类表

9、表、卡片片属性设设置、摘摘要、部部门、选选项设置置、(行行业代码码宽度设设置、行行业分类类)、转转账凭证证分录、卡卡片套打打格式、录录入初始始卡片等等。第三章:日日常输入入 “日常输入入”提供对对固定资资产进行行一系列列的日常常处理工工作的功功能,如如对固定定资产折折旧的计计提、固固定资产产变动的的处理(包括固固定资产产增加、减减少、拆拆分、费费用分摊摊、盘盈盈、盘亏亏等)、固定定资产变变动的复复核与入入账等。第四章:月月结处理理“月结”用用于结清清本月固固定资产产发生的的变动和和生成自自动转账账凭证,并并将当前前月置于于至下一一个月。“反月结”处理将当前月份往后倒退一个月。第五章:查查询打印

10、印“查询打印印”用以查查询打印印卡片列列表、固固定资产产登记簿簿、固定定资产明明细账、固固定资产产分类明明细表、增增减统计计表、增增减明细细表、折折旧计提提明细表表、折旧旧汇总分分配表、工工作量表表、分摊摊折旧情情况表、财财务凭证证等。第六章:系系统服务务系统服务提提供的功功能较多多,如数数据备份份和恢复复、操作作员权限限管理、修修改密码码、数据据库重建建索引、年年度选择择、账套套选择、查查看操作作日志、计计算器等等等。1.4 登录系统点击工作平平台页面面上的“固定资资产管理理”模块即即可启动动固定资资产管理理系统。1.5 图标说明本功能手册册基本上上做到重重点突出出,对于于用户操操作中可可能

11、会引引起的错错误操作作或可能能遇到的的困惑,功功能手册册中都以以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解解答”的方式式着重列列出,以以免错误误理解;另外,本本功能手手册中示示例丰富富,基本本上都以以列举加加图片的的方式说说明各功功能具体体的操作作步骤和和方法。 这是一个个“注意”图标。它它提醒您您注意各各种需要要特别注注意的因因素或一一些有趣趣的事情情。 这是一个个“提示”图标。它它向您介介绍软件件中一些些较隐蔽蔽的功能能。 这是一个个“说明”图标。它它对可能能会引起起您误解解的问题题进行解解释。 这是一个个“疑难解解答”图标。它它提醒您您一些用用户在操操作过程程中可能能带来问问题的操操作。第2

12、章 初始与设置置该章节主要要讲述的的是如何何为使用用固定资资产管理理系统做做一些基基础准备备与设置置工作,在在这里您您需要设设置的内内容有固固定资产产卡片号号宽度设设置、固固定资产产分类表表、卡片片自定义义页属性性设置、摘摘要、部部门、选选项设置置、转账账凭证分分录、卡卡片套打打格式设设置、录录入初始始卡片基基础数据据导入导导出等。在正常使用用之前,必必须先进进行初始始设置。(在在初始化化完成前前,主菜菜单“日常输输入”、“月结处处理”和“查询打打印”呈不可可执行状状态。)2.1 固定资产卡卡片号宽宽度设置置为了便于对对固定资资产的管管理以及及计算机机的处理理,每一一种固定定资产卡卡片必须须有

13、一个个唯一的的卡片代代码与之之相对应应,以便便加以区区别。由由于企业业的固定定资产往往往种类类繁多、规规格不一一,所以以通常需需要分级级定义。在在本软件件中,固固定资产产卡片号号最多允允许由十十级代码码(包括括顺序号号)组成成,但代代码总宽宽度不得得超过220位,即即各级代代码宽度度之和不不得超过过20位位。用户户实际需需要用到到的级数数,以及及每一级级代码的的宽度,都都可以自自行定义义(注:本系统统的代码码宽度需需遵循定定长原则则,在设设置宽度度时请适适当注意意)。例1:假设用用户需将将固定资资产按下下例所示示分类:2 非生生产用固固定资产产201 办公公用品2010001 松下下复印机机2

14、010002 松下下传真机机3 租出出固定资资产注意:1、定长原原则:即即每一固固定资产产的代码码长度必必须占满满代码所所设总宽宽度。像像101101这这样的卡卡片号便便是不合合法的,因因为它没没有占满满6位的的代码总总宽度。 2、顺序号号:在本本系统中中,将设设定的代代码级数数中的最最后一级级的代码码定为顺顺序号。像像例1的的卡片号号20110011、20010002中的的0011、0022便是顺顺序号。3、固定资资产代码码宽度在在初始完完成后将将无法修修改,故故请慎重重设置。2.2 固定资产分分类表由于企业的的固定资资产种类类繁多、规规格不一一,为了了加强管管理,便便于组织织会计核核算,有有必要对对其进行行科学、合合理的分分类。用用户在完完成了固固定资产产代码宽宽度设置置操作后后,便可可通过“固定资资产分类类表”子菜单单进行具具体的固固定资产产类别设设置。系统根据固固定资产产的经济济用途和和使用情情况,已已默认将将固定资资产划分分为生产用用固定资资产、非生产产用固定定资产、租出固固定资产产、未使用用固定资资产、不需用用固定资资产、融资租租入固定定资产和土地七大类类,但由由于企业业的经营营性质不不同,经经营规模模各异,对对

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