文秘工作的实习周记.doc

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1、文秘工作的实习周记文秘工作的实习周记。第一周这次,我在天津必斯特科技实习。实习岗位为办公室文秘。虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是略微有点儿紧张。“假设能把上次实习学习到的经历用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所理解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和蔼。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。虽说我是文

2、秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点根底的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。第二周实习的第二周,大致已经理解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上

3、个单位那样侧重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩程度是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。 这周的实习也让我理解到了一些经济知识,比方他们经常所说的经济学中的5S。理解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什

4、么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的才能。因为将来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的才能,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到理论。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,如今的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较谅解我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮助而已。 这周的工作大概理解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!【以下为赠送相关

5、文档】实习报告扩展阅读文秘实习周记一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:XX年年8月1日至8月20日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步的稳固和进步,以期到达根据理论知识,指导日常的工作理论的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工

6、作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第二、开展调查研究,理解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种

7、行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏向。第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原那么。1

8、、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为理解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为根据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必须具备的品质。假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的

9、方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造

10、性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。有关文秘的实习周记第一周由于种种原因,这学期我来到了玉泉领矿社区效劳部干起了文秘工作。眨眼间,我来到这里的一周实习时间就过去了。对于踏入社会不久的我来说,面对眼前的一切既陌生又熟悉,因为还没开始实习之前就已经在别人嘴里听说社会的现实与残酷,但同时自己对真正的工作又充满着好奇与冲劲。回忆这一周,好似也没做什么,但给我的感触很深,感觉自己已经适应了这个小办公室。我和两位同事也很快建立了良好的关。我会更加努力,相信我会把我的工作

11、做得很好。第一个礼拜的实习,我可以简单的总结为几个字,那就是:多看,多问,多观察,多考虑!多动手一方面要发扬自主考虑问题的才能,在碰到问题的事情,自觉努力去独立解决,这样对问题便可以有一个更深化的理解,当解决的时候也会获益良多。第二周今天负责人没给我安排详细的工作内容,只是叫我先熟悉一个整理资料的软件,很为难的是我发现自己什么都看不懂,于是只有去*去搜资料。网上的答案看着真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我对面的王哥最是热情,还跟我说他进来的时候,根底也不好,让我别沮丧。说得我的心里暖烘烘的,这更加增强了我的信心。他还说,这里的人很厚道,你就把那个小办公室当做自己的家。我除了谦虚的客套话外,都

12、不知道该说些什么好了,看来得好好锻炼自己的沟通才能了。看到大家都很忙,我也不好意思经常打搅人家,只能自己发奋,熟悉这个软件。第三周繁忙的光阴总是走得很快,这个星期的我算是正式开始了秘书的工作。 秘书作为领导的助手和参谋,记录、抄写、文稿起草都在秘书的工作范围内。本周我的主要工作就是记录,领导的口授记录,接待来访者记录,还有会议记录和 记录等,这些都是我的工作。记得本周一的会议记录,虽然我自学了秘书课程中的速记,但是在实战过程中并不是一件容易的事情。会议完毕后,领导让我把会议记录整理好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不懂。但是工作还是要做的,所以我也努力的把

13、会议记录整理好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺点,我也诚恳的承受了教导。周五的业务会议记录中,我有了一些进步,最起码把会议的主要内容都整理了出来,真的有成就感。第四周经过本星期的工作,让我发现,秘书的工作真的有太多需要学习了。 作为一位秘书,需要严守纪律,保守机密。在星期三的工作中,领导让我制发了一个文件,这个文件是关于行政业务的问题的。当我把这份文件制发好给领导过目后,领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些类似的文件管理好,最后还说了一句,这些文件内容需要保密的。我突然间警觉,当文秘要制发文件,处理文件和管理文件。在各种各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书经常接近

14、领导,会看到一些重要的文件,参加一些重要的回忆。所以,身为秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,说话要做到心中有数。关于保密,国家是制定了保密法的。这个就是我本周学习的新知识,我会努力做好一名秘书的。第五周不知不觉一个月就过去了,我对这里也有了初步的认识。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。除了应用文写作和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,平时在工作只是整理资料处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。所以我要尽快的学习,在常用的计算机方面,我仅仅会其最根底的知识,对于正常的办公用是没有问题的。但是知识日

15、新月异,我必须不断的努力学习才能不被社会所淘汰。俗话说,“人无远虑,必有近忧”嘛。只能不断的充实自己的大脑,抓住时机才能更上一层楼。干文秘工作只是刚迈入社会的第一步,只是真正接触社会的开始,我会继续努力的,我以后找一份理想的工作打好根底。在实习的第六个星期里,我犯了一个错误,让我在不断的反省中。 星期二早上,领导让我确认一份文件,并且把这份文件的内容与所有的业务员做一次简单的会议沟通。我很快的就把文件确认好了,但是由于有其他的工作,我一时就把会议给忘记了。星期四那天,领导问了一个文员关于那份文件的内容,那个文员说不上。于是我被领导叫到了办公室-强忍着眼泪的我,走出了领导的办公室。我知道这次是我

16、的忽略,我一时忘记了开会。但这并不是借口,作为一位秘书,就是要讲究时限。作为秘书办事必需要有很强的时效意识,务必把事情尽可能快的完成。不是每一件事都要领导规定时间我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的责任。以后谨记此次的错误,绝不会有下次了。第七周每天的工作让我喘不过气了,虽然充实,但是累啊!终于到了周末,可以睡懒觉啦!回忆一下本周的工作,没什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下会议记录,处理一些文件,领导吩咐的事情都按时按质的完成了。虽然平时时间不是很多,但我还是要多学习,为了考过英语四级而努力,周末好好休息,迎接下星期一的降临。第八周其实,大多数实习生和我一样都希望实习的过程既新颖刺激,又能从中学到东西。但政府部门工作尤其是办公室的工作跟我们专业切入点不是很符合,工作人员都不敢把一些重要文件交给我们,我们只做简单的发 ,尝试写点会议安排,八个星

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