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1、实验6报表管理【实验目的】1. 理解报表的原理及流程；2. 掌握报表定义、数据处理、表页管理及图表制作等功能的操作方法；3. 掌握利用报表模板生成报表的操作方法。【实验内容】1. 自定义报表的编制2. 图表制作3. 利用报表模板生成资产负债表、利润表4. 利用模板编制现金流量表主表【实验资料】1. 管理费用部门明细表：管理费用部门明细表单位名称：年月单位：元项目本期数本年累计数行政管理部门供销部门制造部门行政管理部门供销部门制造部门管理费用办公费差旅费工资福利费其他制表人：要求（下面编制报表的要求与此相同）：1） “单位名称”、“年”和“月”应设置为关键字；2） 报表项目计算公式正确；3） 选
2、择适当的行宽、列高、字型字体和对齐方式，报表格式美观4） 录入单位名称为：你的学号+姓名；制表人为：你的姓名【实验步骤】1. 引入实验五完成的实验账套2. 将系统日期修改为2011年7月31日3. 以账套主管身份登录“企业应用平台”并完成下列工作：1） 编制“管理费用部门明细表”；2） 制作反映三个部门各管理费用项目的直方图；3） 利用模板生成本月资产负债表；要求：除 “管理费用部门明细表”的要求外，另外要求至少包含两个报表审核公式4） 利用模板编制本月利润表；5） 利用模板编制本月现金流量表主表；4. 备份各报表文件。【实验操作指导】1 启动UFO报表系统：在“企业应用平台”的“业务工作”选
3、项卡中执行“财务会计UFO报表”命令，进入报表系统；2 自定义报表的编制：（1） 单击“新建”按钮（执行“文件新建”命令）新建报表文件；（2） 定义报表格式：A 定义报表尺寸：在报表“格式”状态下，执行“格式表尺寸”命令，并在“表尺寸”对话框中输入新建报表的行数和列数；注： UFO报表最多可有9999行和255列； 一张报表的行数应包括表头、表体和表尾。B 绘制表格线：选定表体区域，执行“格式区域画线”（或单击“区域画线”按钮），选择“画线类型”及“样式”并“确认”；C 设定行高和列宽：选定一个区域，执行“格式行高”和“格式列宽”命令指定该选定区域的行高和列宽（或用鼠标拖动行线和列线改变行高和
4、列宽）；D 定义组合单元：选定要组合的区域，执行“格式组合单元”命令并选择“整体组合”可将选定的区域合并为一个组合单元；E 定义单元属性：执行“格式单元属性”命令可以定义选定的单元或区域的各种属性，包括：单元类型、字型字体字号和对齐方式等（同样可以单击“格式”工具栏上的按钮完成相应的任务）；F 输入报表标题、副标题和表样的内容：在“格式”状态下直接输入上述内容；注： 由于“单位名称”、“年”和“月”是报表关键字，所以在输入报表标题和副标题时，不能用手工输入。G 定义关键字：选定存放关键字的单元，执行“数据关键字设置”命令，选择准备设置的关键字并“确定”；H 关键字偏移：执行“数据关键字偏移”命
5、令，输入各个关键字偏移量。注： 一个关键字在一个表中只能定义一次； 关键字在“格式”状态下定义，关键字的值在“数据”状态下录入； 关键字的偏移量是相对于初始位置的偏移长度，单位为毫米，正数表示向右移，负数表示向左移。（3） 定义单元公式：A 选定准备录入公式的单元；B 单击“数据编辑公式单元公式”（或单击“fx”按钮，或按“”键），打开“定义公式对话框”；C 直接在“定义公式对话框”中输入公式内容，或按下面例子，利用公式向导定义单元公式：例：输入“行政管理部门管理费用的本期数”的计算公式D 单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框；E 在函数类型中选择“用友财务函数”，并在函数名中选择“发
6、生（FS）”函数，单击“下一步”；F 点击“参照”，然后参照录入科目“6602（管理费用）”G 在部门编码中参照录入“行政管理部门”，确定，确定，再确认。（4） 保存报表：执行“文件保存”或单击“保存”按钮，选择保存文件路径，以“管理费用部门明细表”为名保存已定义的报表文件。注：用友财务软件的UFO报表文件的扩展名为“.rep”。 （5） 生成报表：A 执行“文件打开”命令或单击“打开”按钮，选择并打开需要的报表文件；B 单击窗口左下角的“格式/数据”按钮，使报表文件转入“数据”状态；C 追加本月表页：执行“编辑追加表页”命令，追加一张表页并选择刚追加的表页；注： 追加表页可在最后一张表页后追
7、加N张空表页，插入表页可当前表页后面插入一张表页产； 一张报表最多只能管理99999张表页（演示版时最多管理4张表页）D 录入关键字：执行“数据关键字录入”命令，录入单位名称和编制报表的日期，确定；注： 每一张表页均对应不同的关键字值； 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围E 报表计算：在录入关键字后的提示框“是否重算第页”中选“是”，或执行“数据表页重算”完成报表公式计算；F 输入制表人姓名：在“数据”状态下输入制表人姓名。（6） 审核并打印报表（略）3 制作饼图（1） 追加图表显示区域：在“格式”状态下，执行“编辑追加行”命令，输入需要追加的行数并“确定”；（2） 选取图表的数据区域：
8、在“数据”状态下，选取用于生成图表的数据区域（实验中为：A4:D9）；注： 选取用于生成图表的数据区域时，区域不能少于2行2列； 如数据组为“行”时，系统默认区域中的第1行和第1列为X轴标注和Y轴标注（如数据组为“列”则相反），其它单元为数据区域。（3） 执行“工具插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框；（4） 确定图表参数和类型： A 数据组：行；操作范围：当前表页；B 图表名称：“管理费用分析图”；图表标题：“管理费用对比”；X轴标题：“部门”；Y轴标题：“费用项目”；C 选择图表类型为：“成组直方图”（5） “确认”并生成图表，利用鼠标将图表对象调整到合适位置和大小。4 利用模板编制
9、资产负债表（1） 单击“新建”按钮（执行“文件新建”命令）新建报表文件；（2） 引入模板：在“格式”状态下执行“格式报表模板”命令，在“行业”中选择“2007年新会计制度科目”，在“财务报表”中选择“资产负债表”，确认并选择覆盖；（3） 根据企业实际情况修改模板：A 修改报表格式：修改字型字体、设置报表关键字和偏移；B 根据会计制度要求检查单元公式是否正确（可结合“生成报表”进行，将生成后报表与总账中试算平衡表对比，可确定各主要部分是否正确，以缩小查错范围）。注：本实验中需要修改两处公式：第一、存货的年初数和期末数（加上“生产成本”科目的余额）；第二、未分配利润的期末数（减去“本年利润”科目的
10、期末借方余额）C 定义报表审核公式：在“格式”状态下，执行“数据编辑公式审核公式”，根据会计报表各项目间的勾稽关系定义相应的审核公式；例：资产总计（期初）负债和所有者权益(或股东权益)总计（期初）可表示为审核公式：C42G42MESS “资产总计（期初）与负债和所有者权益(或股东权益)总计（期初）不等！”；（4） 保存报表（以资产负债表为名）；（5） 生成报表（操作过程与上一张报表的过程类似）；（6） 审核报表：在“数据”状态下执行“数据审核”命令（如没有定义审核公式则本菜单项不可选），如没有错误提示则表示审核公式所检查的勾稽关系正确。但是否存在其它错误则需要会计人员人工检查。5 利用模板编制利润表（与编制资产负债表类似）6 利用模板编制现金流量表主表：（1） 新建报表并调用“现金流量表”模板；（2） 根据企业实际情况修改报表：A 修改报表格式：修改字型字体、设置报表关键字和偏移；B 根据会计制度要求编写单元计算公式： 选中单元格“C6”，单击按钮“fx”进入计算公式编辑状态； 单击“函数向导”，在“用友财务函数”中选择“现金流量项目金额（XJLL）”； 单击“参照”，在“项目编码”中参照输入与C6单元左侧相对应的项目，并确认。 重复上述过程，输入其他单元的计算公式。（3） 保存报表（以现金流量表为名）；（4） 生成报表7 报表文件备份直接在Windows系统中复制报表文件。2
