《2023年内勤行政岗位职责篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年内勤行政岗位职责篇（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2023年内勤行政岗位职责篇 书目 行政内勤专员岗位职责 招投标专员兼行政内勤 湖北福蛮多医药科技有限公司 湖北福蛮多医药科技有限公司,福蛮多 职责描述: 1.负责收集全国药品、耗材招标信息,驾驭各地区招标动态; 2.解读招标文件条款,探讨招标规则,具体驾驭招标文件内容和相关要求; 3.根据招标文件要求打算投标的资质材料,参加投标报价; 4.跟踪招标信息、链接招标进程; 5.负责公司招标文件资料归档与管理; 6.负责公司网站的维护及信息增补更新; 7.负责公司招标价格体系的维护; 8.负责公司行政内勤事务。 9.公司领导支配的其它工作。 任职要求: 1.熟识医疗产品招投标法规、流程; 2.必需
2、有医疗行业招投标阅历,能独立制作标书; 3.娴熟操作word、excel、ppt等办公软件; 4.具有良好的沟通协调实力:工作主动主动,仔细负责。 5.大专以上学历,年龄25-30岁,形象较好。 内勤行政岗位职责 行政内勤 上海傲江生态环境科技有限公司 上海傲江生态环境科技有限公司,傲江 岗位职责: 1、依据服务中心实时状况开展工作,实施对内、对外沟通协调工作,处理服务中心各项行政性综合事务、后勤保障、费用报销、会务预定等工作,确保实现办公室正常有序运转; 2、参加办公室装修事宜; 3、资产管理,档案管理; 4、帮助基础人事工作,如员工入离职办理等; 5、与上海总部的沟通,公司信息上传下达;
3、6、区域总交待的其他事务。 岗位要求: 1、大专及以上学历,21-27岁; 2、一年以上工作阅历; 3、责任心、执行力强,机智、灵敏; 4、能接受出差。 福利: 五险一金按国家规定缴纳; 做五休二 行政人事内勤岗位职责 综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责: 1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等; 2、帮助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部; 3、熟悉公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理; 4、熟悉省分
4、公司营销管理制度基本法、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的询问问题; 5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理; 6、帮助省分公司总经理,按时完成交代的任务 任职资格: 1、全日制高校本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业; 2、2年以上保险行业综合内勤工作阅历; 3、具有较好的沟通实力、协调实力、写作实力、策划实力,并娴熟运用各类办公软件; 4、工作主动主动,勤奋踏实,责任心强; 部门行政内勤岗位职责任职要求 部门行政内勤岗位职责 工作职责: 1、依据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈; 2、负责团队各项培训数据的统计和汇总; 3、搜集培训学员数据并供应看法帮助新人提
5、升业绩; 4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作; 5、其他行政类型工作。 任职资格: 1、本科学历，一年以上培训工作阅历; 2、娴熟运用office，较强的文本编辑实力和数据统计实力; 3、娴熟运用excel，擅长数据统计和表格汇总，对数字敏感; 4、协调、沟通实力强，语言表达清楚流利; 5、有英语基础，良好的英语书面表达实力者优先。 员工福利: 1、入职即为员工缴纳六险一金; 2、快速透亮的晋升渠道，广袤的发展空间; 3、每年5-15天带薪年休假，5天带薪病假，年度免费员工体检; 4、有吸引力的员工活动。 部门行政内勤岗位 行政（内勤）岗位职责 干脆上级：综合管理部经理 本职：负
6、责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。 职责与工作任务： 一、 负责制定公司的档案管理制度 1） 负责起草公司的档案管理制度； 2） 负责制定公司档案管理工作安排。 二、 负责公司的档案管理 1） 公司全部档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等； 2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限； 3） 负责编制检索工具； 4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提示借阅者归还到期的档案资料； 5） 负责对公司到期应销毁的档案刚好提出销毁安排； 6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。 三、
7、负责公司档案的编集、利用工作 1） 负责公司全部档案的编集、统计工作； 2） 负责对录入后的文稿做到刚好存档、上交、送还或销毁； 3） 负责计算机内档案文件的平安和保密工作。 四、 负责公司的后勤管理 1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作 2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的平安； 3） 负责公司防火平安与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和运用状态，督办更换； 4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作； 5） 负责公司办公用品的选购、保管及发放管理； 6） 负责编制公司年度固定资产购置安排； 7） 负责购置公司固定资产和设
8、备修理工作； 8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及运用状况的统计工作。 五、 帮助综合部经理做好公司的车务工作 1） 负责公司用车制度及经费安排的制定； 2） 负责公司车辆的调度和运用； 3） 负责交通平安的对外协调工作，负责处理平安交通事故； 4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作； 5） 负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作； 6） 负责组织驾驶员年审工作； 7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。 六、 做好会务服务工作 1） 负责会议前期打算、会场布置工作及会议用餐等工作； 2） 负责会议材料的印刷工作； 3） 负责会议所需物品的打算工作。
9、 七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1） 负责各类报纸、杂志的征订工作； 2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门； 3） 负责特别信件的登记处理； 八、 负责公司文件收发文管理 1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作； 2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作； 3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作； 4） 负责公司各部门对外发文工作； 5） 负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。 九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力： 一、 对各部门档案收集权 二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权 三、 归档的档案、电子档案的保
10、管权、管理权 四、 对办公用品的选购权、保管权 五、 对各部门的平安保卫、防火、卫生工作的监督检查权 六、 对各部门平安隐患的限期整改权 七、 本部门预算内的费用运用权 任职资格： 高校专科以上学历 专业学问： 具备相应的行政管理学问 工作阅历： 相关工作阅历3年以上 技能技巧： 具备基本的网络学问，具有较强的领导实力、推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责 项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责 一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处行政管理守则各项管理服务制度和程序。 二、树立全员管理、全员服务、全员护
11、卫和服务第一、业主至上的管理服务思想和理念。 三、热忱接待和管理业主住户的来访、查询托付和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。 四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并帮助相关部门或人员刚好处理、协调。 五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理睬议纪要,督促纪要精神的完成落实状况。 六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。 七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。 八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。
12、九、保持服务中心/管理处内部整齐,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。 十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作安排,集中后交服务中心/管理处主任。 十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。 内勤行政文员岗位职责 行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接 2.保险公司手续费对账及发票管理 3.渠道协议审核留档存档 4.渠道手续费对账结算 5.渠道销售人员手续费结算 6.渠道销售人员入职档案管理 岗位要求: 1.有财产险工作阅历 2.较强的沟通实力 3.娴熟运用办公软件 4.执行实力强 公司
13、行政内勤岗位职责 有驾驶阅历优先,有医药公司任职阅历者优先。 岗位职责: 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、完成部门经理交代的工作。 4、负责公司劳资工作 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。 2、1年以上相关工作阅历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟识办公室行政管理学问及工作流程,具备基本商务信函写作实力及较强的书面和口头表达实力; 4、熟识公文写作格式,娴熟运用office等办公软件; 5、工作细致仔细、责任心强、为人正直。 行政内勤助理岗位职责 行政内勤助理 北京大艺博展文化传播有限公司 北京大艺博展文化传播有限公司
