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1、事例-2-XX-公司薪资管理系统事例2XX公司薪资管理系统一、事例背景薪资管理是公司管理的一个重要环节。现在社会是一个竞争强烈的社会，公司人员数目的增添以及职工的不停流动使得公司的薪资管理愈来愈复杂。假如能实现薪资管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。针对中小型公司在薪资管理上使用手工管理带来效率低下的现象，开发的薪资管理系统,基本上能够知足现代公司薪资管理的需求。二、薪资管理系统剖析(一）系统整体检查资本是公司生计的重要元素，资本的流动影响到公司的整体运作，公司职工的薪资是公司资本管理的一个重要构成部分,因为公司每个月都波及发放职工薪资的问题.当前市道上流行的薪资管理系统许多。可
2、是，对中小型公司的薪资管理系统来说，不需要大型的数据库系统，只要要一个操作方便，功能适用，能同时知足本单位数据的管理及需求的系统。本系统的目标就是开发一个这样的薪资管理系统。薪资管理系统中,波及到一些数据办理问题，如薪资的统计计算和汇总问题,此外还一定有查问、改正、增添、删除等功能,均能在薪资管理系统中表现出来。薪资管理系统作为人事管理的一部分，它与人事部门的出勤制度是密切相连的，所以本系统增添对职工的考勤这一模块。（二）详尽检查经过检查与剖析，薪资管理系统主要有以下基本重点：1、对单位人员的改动进行办理。一个单位的职工不会是千篇一律的，有调入也有调出，以及职工在本单位调换，系统中职工管理实现
3、了这一功能。2、对职工每个月出勤的统计,以便对职工薪资的计算。3、对职工基本薪资的设置、改正，以及对职工奖金、福利等的设置、改正等。并能计算出当月职工的实发薪资。4、查问统计功能。既能够单项查问，比方查察某一职工的薪资状况等；也能够多项查问,比方查察全部职工的薪资状况。5、报表打印功能.每个月发下班资时，要求能够打印本月的薪资表。6、系统保护.系统保护功能包含：编码保护，人员的增添和删除，工资标准保护，津贴标准、用户口令改正保护。鉴于以上几点，薪资管理系统对此作了一一实现。1、薪资管理系统的使用者是原始默认的，进入系统的用户管理中就能够对使用者的名称、密码进行改正，并且能够增添、删除。2、职工
4、基本信息管理。能够对职工的基本状况进行增添、改正、查问和删除，方便了职工的调入与调出；考勤管理，能够对每个职工每个月出勤的状况进行输入。3、薪资信息设置.职工基本薪资的设置（元/小时），当一个职工薪资设置两次时，会自动更新；其余项目设置中能够设置职工每个月的奖金、福利、扣发等金额。当改正职工的基本薪资或其余设置后,最后的职工薪资统计信息列表中的信息也会跟着变化；薪资计算公式中有其默认值，还能够从头设置公式中的数值。4、薪资信息管理。出勤统计中能够查察出职工的出勤状况；计算实发薪资能够计算出职工当月的薪资数额。假如本月已经统计过，则会出现已经统计的提示,假如没有统计过，系统就会自动统计出该月的职
5、工薪资状况；查问薪资能够查出职工的总薪资，在列表中能够查问单人也能够查问多人；导出薪资表即负责薪资表的导出，包含职工的基本薪资、奖金、福利、扣发（迟到早走、旷工、其余扣发的总数）等，而后能够打印出来。系统性能要求：因为薪资管理系统中薪资的计算要有出勤的记录，所以每个月的出勤要实时输入，不然没法统计出本月职工的薪资状况.界面力争洁净大方，进入系统需要口令考证,人机交互性好，容错性强,对用户的操作上的错误,系统能给出相应的提示。（三)可行性剖析本系统的开发目标确立为中小公司的公司管理系统的一个子系统，完好能够代替从前的手工操作,并且,当前所流行的软硬件配置足以知足运转系统的需要。其余,系统的操作界
6、面从简单适用的目的出发，使用者无需特其余培训。只要有操作基本操作系统的能力就能够使用本系统。所以,以现有的开发工具与开发技术,能够设计出切合需求的薪资管理信息系统.（四)新系统逻辑功能描绘下边以流程图方式描绘新系统基本逻辑功能，系统构造总流程图如图1 所示。二、系统设计鉴于以上剖析，本系统的研发将在以下原则指导下睁开：系统的功能要拥有扩大性;界面简短，易操作；进入主界面时，一定有登录权限的检查。（一）整体功能构造设计薪资管理信息系统从功能上能够区分为以下几大模块，如图2：此中，系统、薪资信息设置、薪资信息管理这三个模块都是重点模块.为了详尽描绘系统各模块功能，下边将各模块一一分解，进行详述。1
7、、系统模块系统启动时有一个职工管理员用户，使用这个用户登录后，能够增添其余用户，并且每个用户都有自己的密码，密码能够随时改正;还能够删除用户,但只有知道该用户的密码后才能对用户进行删除.职工管理，能够对职工的基本状况进行增添、改正、查问和删除.职工考勤管理,记录职工出勤状况。2、薪资信息设置包含设置职工的基本薪资和其余项目的金额，如奖金、福利、扣发等。并且负责设置职工薪资的计算公式，如图4。基本薪资设置：依据职工编号和职务设置职工的基本薪资信息。其余项目设置：设置单个职工的奖金、福利、津贴、出差费、加班费等信息。计算公式设置：设置职工实质发下班资的计算公式信息。3、薪资信息管理包含统计出勤信息
8、、计算实发薪资、查问薪资和导出薪资表.如图5。统计出勤信息：查察职工的出勤信息。计算实发薪资：计算每个月实发薪资的金额.查问薪资：能够按月查问全部职工的薪资信息或许查问个人薪资信息。导出薪资表:把数据库中的薪资信息导出到Excel中。（二)数据库设计1、系统的实体描绘(1) 登录取户:用户名称、用户密码。(2) 职工信息：职工编号、职工姓名、性别、籍贯、年纪、诞辰、学历、专业、地址、邮编、联系电话、参加工作时间、部门、起薪时间、职务、备注。(3) 出勤信息：职工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早走次数、正常与特别加班次数、出差天数.（ 4)薪资统计：包含职工编号、姓名、统计日期、基本薪资、
9、奖金、津贴、福利、加班费、扣发、总数。（ 5）其余项目信息：包含职工编号、奖金、津贴、福利、扣发、其余、备注。（6）基本薪资信息：包含职工编号、职工职务和基本薪资（元时）。/小2、系统的实体联系图3、数据库表构造详尽设计针对薪资信息管理系统的需求，经过对职工薪资计算过程中的内容和数据流程剖析，为本系统设计以下的数据项和数据构造:(1) 基本薪资信息：包含职工编号、职工职务和基本薪资（元/小时).（2)其余项目信息：包含职工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。(3) 计算公式信息：包含加班费的百分比、出差薪资、旷工、迟到早走、扣发等。(4）出勤统计信息：包含职工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早
10、走次数、加班天数、出差天数等。(5) 薪资统计表：包含职工编号、姓名、统计日期、基本薪资、奖金、津贴、福利、加班费、扣发、总数等。(6）职工基本信息：包含职工编号、职工姓名、性别、籍贯、年纪、诞辰、学历、专业、地址、邮编、联系电话、参加工作时间、部门、起薪时间、职务等。表1职工薪资设定表（SalarySetting)字段名称数据种类ID自动编号记录编号StuffID文本职工编号Sposition文本职工职务Salary钱币职工基本薪资表2奖金福利等其余项目设置表（SalaryOther)字段名称数据种类ID自动编号记录编号StuffID文本职工编号YearMonth日期/时间年代Type数字种
11、类Name文本名称Money钱币金额Remark备注备注表3用户信息表（UserInfo）字段名称数据种类UserID文本用户名称UserPWD文本用户密码表4职工薪资统计信息表（SslaryStatistics）字段名称数据种类ID自动编号记录编号StufffID文本职工编号StuffName文本职工姓名YearMonth日期/时间时间BasicSalary钱币基本薪资Bonus钱币奖金Welfare钱币福利Allowance钱币津贴Abatement钱币扣发LESub钱币迟到早走扣发AbsentSub钱币旷工扣发Overtime钱币加班费Errand钱币出差费Others钱币其余资本Total钱币总数表5职工基本薪资公式信息表（FormulaSetting）字段名称数据种类OvertimeCome数字正常加班薪资百分比OvertimeSpe数字特别加班薪资百分比Errand数字出差薪资Absent数字旷工薪资LE数字迟到早走表6职工出勤统计信息表（AttendStatistics）
