保密管理制度系列范本(2篇).doc

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1、保密管理制度系列范本1目的目的:为了规范和加强_有限公司(以下简称“公司”)及托管子企业(以下简称“子企业”)的保密事务管理,防止公司因_而发生重大经济损失的发生,维护公司的合法权益,根据_保守国家_法、企业内部控制基本规范、经纬纺织机械股份有限公司保密管理制度规定,并结合公司实际,制定本制度。2范围本制度规定了公司保密的范围、人员、密级、措施,适用于公司及子企业保密管理工作。3定义3.1gb/t19000确立的术语和定义适用于本办法。3.2本制度中所称商业_,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济效益,具有实用性,并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息等。4原则_公司保密工作实行“

2、积极防范、突出重点,既确保公司_又便利各项工作”的方针和“业务谁主管,保密工作谁负责”的原则。4.2全员保密原则,未经允许,公司任何员工不得公开公司采取保密措施的_。5职责_公司设保密委员会,负责贯彻国家有关法律、法规和规章,决定公司保密工作相关事宜。保密委员会由公司领导、公司各单位主要负责人组成。_公司综合办公室是公司保密委员会的日常办事机构,负责落实公司保密委员会_决定,_开展公司_保护业务工作的登记、保密工作的检查及_事件的查处。_公司各单位的主要负责人是本公司保密工作的第一责任人,各单位应指定具体人员负责本单位的保密事务管理工作。6程序6.1商业_是公司资产的重要组成部分,是公司_智慧

3、的结晶,是公司依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,该类事项应当受到公司及所属人员共同保护。商业_包含:技术信息、经营信息、管理信息。a)公司科研课题的选项、立项资料,已立项的科研项目的总体方案,研究资料,成果预测资料;b)产品的调研、评审、试验资料及设计任务书,工艺性_记录,工艺方案及评审记录;c)产品的底图、总装图、部件装配图、明细表,主要件图纸工艺,关键件工艺及参数,“四新”技术试验资料、关键工装、设备资料、关键工序、特殊工序质量控制资料、产品质量审核资料、产品最终检验资料;d)公司各级中、长期产品研发、技术改造、工艺开发计划;e)重大合理化建议项目资料;f)cim

4、s中cad、capp、cam、caq的开发软件,sap系统数据、erp系统及其数据信息,计算机系统控制系统、数据库、程序指令和_;g)公司设备能力,独有设备和专用设备资料;h)公司工具、工装的需求、库存、制造流程;i)公司特有的工艺、配方等及独创的技术诀窍;j)拟申请专利而未获得专利权前的相关资料和具有先进水平的非专利技术成果。a)b)c)d)e)f)a)b)c)d)e)f)公司的经营决策及销售策略;公司各类销售价格、销售技巧、采购渠道、采购价格、客户_;公司各类产品的成本、价格、库存及报价;公司招投标项目,招投标选标、评标、及未公开的招投标资料;公司各类财务报表、统计报,资金来源、资产状况及

5、负债等情况;公司确认的其他经营管理信息。公司各级党、政会议,公司总经理办公会记录;公司尚未公开的人事任免、安全保卫、经营调整;公司关于实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等重要_或记录;公司职员人事档案,工资、劳务收人及资料;公司保卫、安全、环境的检测资料;其他经公司确定应当保密的事项。6.2密级的确定公司_的秘级,掌握公司_的公司各单位可向保密委员会提出密级建议,由保密委员会确认密级。6.3_人员公司员工在工作中,不得以任何方式,将已获知或可获知的_透露给第三方。a)公司董事、股东、高、中层管理人员;b)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会

6、人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、生产主管与副主管等;c)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项_工作,或者接触、调用_文档的其他人员;d)公司临时聘用的可以接触到_工作及文档资料的人员,如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。26.4密级的分类及保密期限绝密级公司_的保密期限为永久。6.5保密措施b)在公司或所属单位进行的公开比价、招标过程中,责任单位及人员不得将标书中的相关信息泄露给任何人。b)在委托公司外部人员进行专利申请、技术指导、技术鉴定检验过程中,应保证公司产品技术信息不被泄露给第三方,必要时可签订保密协议。_公司_文件的保密要求绝密级公

7、司_文件应在设备完善的保险装置中保存,其他公司_文件应妥善保管。不得出租、出借、赠送等泄露公司_。电脑使用人员应采取有效措施,确保电脑储存的有_司_资料不被调阅、拷贝。6.7_文件的保存a)综合办公室档案室负责保管公司各类合同、公司下发的文件、各级会议记录、党政_等;b)人力资源部档案室负责保管公司人事档案、劳动合同等文件;c)财务部档案室负责保管公司财务类文件;3d)技术部负责公司技术信息类相关文档的保存及保密工作。6.8_的处理6.9_的处罚a)泄露公司_,尚未造成严重后果或经济损失的;b)已泄露公司_但采取补救措施的。a)b)c)d)泄露公司_造成严重后果或重大经济损失的;违反本制度,为

8、第三方窃取、刺探、收买或违章提供公司_的;利用职权强制他人违反保密制度的;经保密委员会认定的其他行为。7监督、考核_公司综合办公室对公司各单位的保密措施实施情况进行监督与考核。8附则8.1本规则由公司综合办公室负责解释。8.2本规则自公司发布之日起执行。保密管理制度系列范本(二)(一)总则第一条为保守公司_,维护公司权益,特制定本制度。第二条公司_是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限范围的人员知悉的事项。第三条公司附属_和分支机构以及职员都有保守公司_的义务。第四条公司保密工作,实行既确保_又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司_以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门

9、或职员实行奖励。(二)保密范围和密级确定第六条公司_包括本制度第二条规定的下列_事项:_公司重大决策中的_事项;_公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;_公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;_公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;_公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;_公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;7.其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内_文件不属于保密范围。第七条公司_的密级分为“绝密”、“_”、“_”三级。绝密是最重要的公司_,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损

10、害;_是重要的公司_,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;_是一般的公司_,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定:_公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;_公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪录、公司经营情况为_级;_公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为_级。第九条属于公司_的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。(三)保密措施第十条属于公司_的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,管理部或主管副总经理委托专人

11、执行;采用计算机技术存取、处理、传递的公司_由网络科负责保密。第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司_的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司_事项的,应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司_容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3、依照保密

12、规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司_,不准在公共场所谈论公司_,不准通过其它方式传递公司_。第十六条公司工作人员发现公司_已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告管理部;管理部接到报告,应立即作处理。(四)责任与处罚第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资_元以上_元以下:1.泄露公司_,尚未造成严重后果或经济损失的;2.违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的_容的;3.已泄露公司_但采取补救措施的。第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1.故意或过失泄露公司_,造成严重后果或重大经济损失的;2.违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司_的;3.利用职权强制他人违反保密规定的。(五)附则第十九条本制度规定的_是指下列行为之一:1.使公司_被不应知悉者知悉的;2.使公司_超出了限定的接触范围,而不能证明未明未被不应知悉者的。第二十条本制度经总经理批准后实施。第6页共6页

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