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1、行政部岗位职责1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。7、行政工作落实与执行。行政部岗位职责（二）1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作（包括食堂、宿舍、办公室、商务车
2、管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控）2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实_年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责（三）1、负责按照各分公司要求及采购协议进行办公用品、物耗品及其他相关用品的采购及费用处理;2、根据集团、事业部、各分公司对现场改善的规定，对管辖范围内的行政现场、日常行为、基础办公内容进行检查、管理、跟进，根据各分公司通报内容进行定期整改并进行内部处理;3、负责华中大区各类档案的收集归档，维护
3、华中大区电子档案目录，按照规定登记档案借阅情况;4、按照冷饮事业部车辆管理规定对华中大区内部租赁车辆进行管理（包括：车辆油耗、车辆维修及保养、车辆里程、车辆保险、公车私用等）并对车辆相关费用进行控制（维修费、路桥费、燃油费等）;5、根据事业部和华中大区构建员工“幸福家园”活动方案，在慰问管理、团队融炼、安全管理等三方面进行华中大区幸福家园打造;6、负责华中大区党工团各项工作开展，负责落实事业部及各分公司相关员工活动，并按照要求组织人员参加;7、负责集团下发质量及安全相关文件的传达及推广;行政部岗位职责（四）1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听
4、电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。行政部岗位职责（五）1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引
5、导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部岗位职责（六）1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作，包括职
6、位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。行政部岗位职责（七）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;7、完成公司下达各项目申报;8、完成上级领导交办的其他任务。第1页共1页
