动员大会策划书

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1、.社团活动策划方案主办方:XX农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方:财经系金融协会负责人:X永定联系方式 : 610152审批:盖章处:.金融协会 11 级发动大会筹划书一、 活动目的及意义 : 大会目标是使会员们对我协会内部和开展方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺垫。二、 活动主题 : 发动大会三、 主办方 :XX农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方 : 财经系金融协会协办方 :四、 活动时间 : 10 月 17 日晚 7:00五、 活动地点 : 两个相连的能够容纳150 人的教室六、 活动

2、对象 : 金融协会全体会员七、 活动形式与内容 : 观看协会历史简介PPT 、会员分组、互动环节八、 宣传方案: 海报粘贴以及飞信通知九、 活动流程 :1、会员到签到处签到,领取会员证和用于抽取幸运儿,发送小礼物,并自由就座。2、节目表演 ;2、 以 PPT 的形式展示协会的宗旨、内部构造、历史往届协.1.会的图片、故事等、介绍指导教师。 增加会员对协会的认识、信心。3、指导教师X梁炜教师发言。4、 以 PPT 的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进展详细讲解,并公布各小组成员。5、会长发言。6、互动游戏环节6、 以 PPT 的形式展示金融知识的构造、金融的开展历程、金融业的的开展

3、前景,增加会员对金融知识的认识。7、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。8、 主持人完毕本次会员大会。9、 理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经历,提升合作默契,为下次更好地工作打根底。十、前期工作安排 :选择适宜的主持人四名适当运用新干事,以为协会日后开展作铺垫,拟发言稿。座位安排根据实际情况进展实地考察,再制作出座位表, PPT 或其他形式展示,对座位安排员进展培训,确保会员入场后有序、快速地入座。宣传部:负责宣传海报要亲切,有吸引力 、会场布置温馨,切合主题,如 nice to meet u 字样;在活动举办教室X贴本次.2.大会海报;在黑板写下本次大会名称

4、、欢送词以及考前须知等,活动所需材料的购置。秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。要有吸引力和专业性,做好签到工作组员在所属地组内签到,工作要快速、有序进展 ,做好组长、组名等资料地记录工作。学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。编辑部:负责 PPT 的制作工作, PPT 内容包括:活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规那么等。筹划部:协助会场负责整个活动的安排,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。具体工作由会长另行安排。十一、

5、活动现场 :1. 活动现场布置:全体干事。 5 月 29 日下午开场现场布置。2. 干事签到:秘书部3. PPT 操作员:4. 维持秩序员:5. 活动拍摄员:.3.十二、活动后期安排 :1. 现场布置拆迁及物品归还2. 活动总结会议十三、要求与考前须知:1. 各部门按时负责的完成各部门工作, 注意部门之间的协调沟通;2. 为保证观众到场人数, 联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜, 并在交易网页发出公告, 说明金融协会将在 5 月 30 日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;3. 由会长委派干事监视及催促工作完成情况;4. 活泼现场气氛,维持现场秩序;

6、5. 做好活动前排练工作;十四、应急预案 :风险:多媒体设备出现故障,不能正常播放PPT、短片、发声。应对措施:大会开场前,电子设备操控员要对电脑进展检测,如查看电脑是否有播放器、能否正常插入USB 等。风险:现场气氛不浓。应对措施:理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。.4.十五、经费预算 :见附表一十六、 预期效果及展望 : 现场气氛活泼,活动流程井然有序,活动圆满成功。 同学们也因此得到极大鼓舞, 使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时,引发对经济知识更大的学习热情。附表一:活动预算经费图表:种类单价元数量总数备注卡纸15 X5气球122 包24小礼物100彩带2510其他50合计189.

7、5.具体工作任务安排:1、会员分批管理。总会员人数 258 人,准干事 42 人,每组六人,余六人,另外分配。具体工作:通过通知会员参加发动大会,确保发动大会出勤率及其他。沈泽纯、黄雪琴2、海报制作手绘及绘画工具采购。初定人数:4 人。在星期三之前完成,然后交到学生办事处。蔡少萍、邹华耀3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方案,星期六之前做好现场布置材料的购置及制作。现场布置工作十分重要,请同学们多多给力!初定人数:10 人。欧喜东、何就文4、课室申请。由于会员人数较多,所以我们需要申请两个相连的教室同时进展发动大会。教室容量为 150 人。此项任务务必达成。姚淑银、吴子杰5、发动大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。X永定、孙洁茹6、互动游戏筹划及所需物资采购。初定人数:四人蔡少萍、郭瑞敏7、PPT 制作及 PPT 的现场操作。初定人数:四人吴惠玲、蔡少萍8、活动现场座位安排及座位牌的购置。初定人数:两人廖强豪.6.9、会员证后期制作,具体工作安排:会员证的盖章、贴相片、写字、及装壳。罗芳菲黄惠生10 、 节目表演。待定。11 、 征求现场对活动流程及工作安排的意见,做好信息回馈及会后总结。筹划部.7.

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