最实用的毕业设计材料格式要求

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1、二、毕业设计(论文)材料规范化要求1. 各院(系)保存好毕业设计(论文)电子版,学校将利用软件对毕业设计(论文)进 行查重。2. 每个学生的毕业设计(论文)资料 单独装袋,袋内应包括以下内容并按以下顺序整理装袋: 本科毕业设计(论文); 开题报告、学生中期自查表、指导教师意见书、毕业设计(论文)评审表(评阅人用)、 毕业设计(论文)答辩评审表(按此顺序订在一起); 文献综述; 外文文献翻译(外文资料译文(打印)与原文(复印)装订成册); 本科毕业设计(论文)附录中列出的、不宜与本科毕业设计(论文)合装在一起的有 关内容,如图纸、源程序及软件使用说明书等。 毕业设计(论文)工作记录本(项应分别装

2、订成册)资料袋以学生班为单位按学号排序集中存放。4. 撰写与装订 文献综述字数应在 3000 字以上,格式按附件8 执行。(文献综述应理解为:在查阅 参考文献的基础上,对相关专门问题的综合评述。) 外文文献翻译的译文字数应在 3000 字以上,译文的文体应与原文一致,译文后面应 附上原文,所附原文应能反映出文献出处,最好为原文复印件。毕业设计(论文)的文档及相关材料的规范化其它要求按有关规定执行。附件9XXXX 学院本科毕业设计(论文)撰写规范为规范我院本科毕业设计(论文)的写作,使学生掌握规范的论文写作要求和方法,特制定“XXXX 学院本科生毕业设计(论文)撰写规范”。学生在进行毕业设计(论

3、文)写作时应严格遵照规则的要 求,指导教师应按此规则指导学生毕业设计(论文)的写作。毕业设计(论文)文档资料包括中文摘要与中文关键词、外文摘要与外文关键词、目录、正文、 参考文献、致谢、附录、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)指导教师评语、毕业设计(论 文)评阅人评语、毕业设计(论文)答辩小组评语、翻译用的外文资料原文及译文。对各部分的要求 分述如下:一、论文印装毕业论文采用A4幅面打印。正文用宋体小四号字;版面页边距:上2.5cm,下2.5cm,左3cm, 右2.5cm;行距:1.5倍行距;字间距:正常;页码用小五号字底端居中;靠左边装订。二、论文结构及要求毕业论文由以下部分组成:A.

4、封面;B.毕业设计(论文)任务书;C.目录;D.中文摘要;E.英文摘要;F.正文;G.致 谢;H.参考文献;I.附录(若图纸中有大于A3幅面时,所有图纸应单独装订成册)。(一)封面及毕业设计(论文)任务书封面格式见撰写模板。任务书的格式应符合“XXXX学院本科毕业设计(论文)工作管理条例”的要求。任务书由指 导教师填写,经专业教研室(系或教研室)主任签字后生效。任务书装订于设计说明书(或论文)封 面之后,目录页之前。论文题目要简练、准确,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来,一般不应超 过 20 个字,如果有些细节必须放进标题中,可以设副标题把详细细节部分放在副标题中。(二)中英

5、文摘要(中文在前,英文在后)及关键词 摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要以300 字左右为宜,英文摘要应与中文 摘要内容一致。“摘要”字样位置居中。关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,供检索使用。词条应为通用技术词汇,不得 自造关键词,尽量从汉语主题词表中选用。关键词一般为 34 个,按词条外延层次(学科目录 分类),由高至低顺序排列。关键词之间用分号隔开,写在摘要正文之后。关键词排在摘要正文部分下方。(三)目录 目录应层次分明,章、节、页号清晰,且要与正文标题一致。主要包括绪论、正文

6、主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。(四)正文论文正文部分包括:绪论(或前言、序言)、论文主体及结论。 绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研 究的内容。论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。 中文论文撰写的题序层次的格式:第一种第二种第一章1.第一节1. 1、1. 1. 1(一)格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段,撰写毕业论文可任选其中的一种格式,但所采 用的格式必须符合上表规定,并前后统一,不得混杂使用。格式除题序层次外,还应包括分段、行距、 字体和字号等。第一种第二种第一层次(章)题序和标题用三号黑

7、 体,居中。题序和标题之间空一个字,不 加标点,下同。第一层次(章)题序和标 题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。 行与行之间,段落和层次标题以及各段落 之间均为1.5倍行距。第一层次题序和标题用三号黑体,左 顶格。题序和标题之间空一个字,不 加标点,下同。第一层次(章)题序 和标题距下文双倍行距。段落开始后 缩两个字。行与行之间,段落和层次 标题以及各段落之间均为1.5行距。第二层次(节)题序和标题用小三号 黑体字,居中。第二层次(节)题序和标题用小 三号黑体字,左顶格。第三层次(条)题序和标题用四号黑 体字。左对齐,前空两格。第三层次(条)题序和标题用四 号黑体字,左顶格。第四层次及以下

8、各层次题序及标题一 律用小四号黑体字。左对齐,前空两格。第四层次及以下各层次题序及标 题一律用小四号黑体字,左顶格。正文的内容用小四号宋体字,1.5 倍行距。结论(或结束语)作为单独一章排列,结论(或结束语)前不加题序。结论是整个论文的总结, 应以简练的文字说明论文所做的工作,一般不超过两页。(五)致谢 致谢是作者对他认为在论文过程中特别需要感谢的组织或者个人表示谢意的内容。文字要简捷 实事求是。(六)主要参考文献 为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出 处,正文之后一般应刊出主要参考文献。列出的只限于作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的

9、文献或网上下载的资料。 论文中被引用的参考文献序号用方括号括起来,置于所引用部分的右上角如1。参考文献所列的著 作按论文中引用先后顺序排列,格式应符合ISO690及ISO690-2,如:专著的著录格式:序号主要责任者文献题名M.出版地:出版者,出版年起止页码.示例:1李兴昌科技论文的规范表达M.北京:清华大学出版社,1995.3450. 期刊文献的著录格式:序号主要责任者文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页码.示例:1冯绍彬,董会超,夏同驰.Fe-Ni-Cr不锈钢镀层的电镀工艺研究J.xxx学院学报(自然科学 版) ,2002,17(2) :14.专利的著录格式序号专利所有者专利题名P.专利

10、国别:专利号,出版年-月-日.示例:1 HarryM,Van Tassell,Arlintgon Hieght.sPorcessfor Porducing Para-Dthiyel-BenezneP.US:3 849 508,19117419. 注:作者姓名写到第三位,余者写“,等”。(七)附录 对于一些不宜放在正文中,但又具有重要参考价值的内容(例如公式的推导、编写的程序清单 实验的数据等)可以编入毕业设计(论文)的附录中。三、其它要求(一)文字 论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字,并严格执行汉字的规范。(二)表格 论文的表格可以统一编序(如:表15),也可以逐章单独编序(如:表2.5

11、),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能 用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位 置应一致)。(三)图 插图要精选。图序可以连续编序(如:图52),也可按章单独编序(如:图6.8),采用的方式应 与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一个图时,在图题前加“附图” 字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和

12、标出。由若干个分图组成的插图,分图用a,b, c,标出。图序和图题置于图下方中间位置,用5号字。(四)公式 论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续 编序(如:(45)或逐章编序(如:(6.10),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号 之间不加虚线。(五)数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿位伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成 99年。数值的有效数字应全部写出。如: 0.50:2.00 不能写作 0.5:2。(六)软件 软件流程图和源程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文

13、内。(七)工程图 工程图应遵循国家标准的最新规定,对设计类专业计算机绘图应占一定的比例。若工程图均小 于或等于A3幅面时,应与论文装订在一起,若有大于A3幅面时,所有图纸应按国标规定单独装订 成册作为附图。(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。 计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。四、毕业设计(论文)装订顺序(一)毕业设计(论文)封面(二)毕业设计(论文)任务书(三)目录(四)中文摘要、关键词(五)英文摘要、关键词(六)正文(七)致谢(八)参考文献(九)附录(设计图纸、源程序及软件使用说明书等有关内容视情况可单独成册) (十)封底五、装袋要求 每个学生的本科毕业设计(论

14、文)的有关文档须单独装入专用的资料袋内(学校统一印制);资 料袋按学号排列集中保管。资料袋袋内应包含以下内容:1毕业论文2开题报告3学生中期自查表4指导教师意见书5评阅人评审表6答辩评审表7. 译文(译文(打印)与原文(复印)装订成册)8文献综述9. 附图(工程图纸至少有一张用计算机绘制)及源程序及软件使用说明书等。附件 11华文新魏 小初号,简体宋体二号加黑XXXX学院:本科毕业设计(论文)学生姓名专业班级院(系)对旨导教师(职称)固定内容为.宋体3号I完成时间 20年 月 日3号黑体,论 文题目不得超 过25个汉字/中文摘要 4号黑体页码编 英文摘要为M 丿厂结束语60致谢61参考文献62(附录)金注:表示一个空格(两个字符位置)括号内的内容表示视论文而定的内容空 1 行小3号黑体空 1 行论文题目,3号黑体,分1行或2行居中打匸印/小4号黑体小4号宋体,关键J 词数量为35个

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