物业行政内勤岗位职责(通用7篇).doc

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1、物业行政内勤岗位职责通用7篇物业行政内勤岗位职责11、公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2、员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3、公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进展收发审核登记管理;4、协助进展后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5、协助公司开展招聘、面试工作,进展初步挑选;6、协助办理入职、录用、调岗、离任等人事工作;7、公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8、公司环境和清洁监视,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9、各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10、公司团体活动的筹划及开展;物业行政内

2、勤岗位职责21、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、订单的处理,单价、数量、交期确实认,确保按质按期交货。3、销售单据的制作及整理,确保货物发出的数量准确无误。4、协助后勤部门完成公司营销方案和企业文化建立任务。5、完成公司安排的其他工作。物业行政内勤岗位职责31、部门根底资料、文件的整理和归档;2、局部工程工程的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);4、搜集、整理、填写试验室各种单据表格、消费数据录入;5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。物业行政内勤岗位职责4一、做好办公室日常勤务工作,负责学

3、院公文的分发工作。二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 ,做好有关开会、放假等通知。三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。六、做好办公室来客的接待效劳工作。七、完成领导交办的其他工作任务。物业行政内勤岗位职责5一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息

4、的搜集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要 内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。物业行政内勤岗位职责61、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的平安;2、负责管理公司的环境卫生;3、负责对公司车辆进展管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;4、负责食堂的管理工作;5、负责管理报刊收发、总机;6、负责行政办公用品的保管和分发;7、负责对办公设备进展维修、维护和保养物业行政内勤岗位职责71、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进展单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。第 页 共 页

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