办公室主任职责格式版(四篇).doc

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1、办公室主任职责格式版1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;_处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;办公室主任职责格式版(二)1、主持办公室日常工作,负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实;负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等,做好接待、来访工作。2、协助校长组织安排

2、行政会议和教职工会议,做好会议记录,落实会议精神,执行会议决议。3、负责与各部门的联系,协调各部门工作,及时向校长、书记反馈信息,工作做到规范化、程序化、高效率,能够较好的解决一些突发事情。4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作,指导学校各类工作档案的立案归档管理工作,确保档案的完整与安全。5、负责学校印章的管理和正确使用,转开介绍信和有关证明均要有据可查。6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。7、负责与上级教育行政部门联系,做好教育局信息报送、信息下载,及时传达上级领导意见,收集各类文件并交校长、书记传阅,并根据领导意见传递到相应部

3、门处理。8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。9、完成上级布置的临时性工作。_.9第二篇:办公室主任职责企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些。对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括。检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工

4、的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报8、搞好公司用电、用水

5、、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公

6、司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。办公室主任职责格式版(三)1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态,提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。5、负责学校档案、保

7、密文印工作。6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。9、检查各科室卫生,准确评等,及时通报,为有关考核提供可靠依据。10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况,搞好学校宣传工作。11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。12、完成校领导交办的其它任务。13、副主任协助主任搞好工作。办公室主任职责格式版(四)1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。第1页共1页

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